کشور چین تولید‌کنندۀ طیف وسیعی از کالاها است. از طرفی به دلیل ارتباط خوبی که با کشور ایران دارد، یکی از تأمین‌کننده‌های اصلی محصولات وارداتی در ایران است؛ اما خرید از چین و ارسال به ایران آن هم به‌صورت آنلاین، نکات مبهم و تاریکی دارد. در این مقاله قصد داریم از مراحل خرید از چین به ایران صحبت کنیم و راهکارهایی برای مدیریت شرایط و خرید آسان و مطمئن ارائه دهیم.
مراحل خرید از چین چیست؟
برای داشتن خریدی مطمئن باید مراحل زیر را برای خرید از چین طی کنید.
یک: انتخاب محصول و بازاریابی
اولین گام برای خرید از چین، انتخاب کالای موردنظر است. اگر در صنف خاصی مشغول به فعالیت نیستید و قصد آغاز تجارت را دارید، در ابتدا باید محصول مناسبی را برای خرید از چین انتخاب کنید. منظور از کالای مناسب، کالایی است که طبق خواسته‌های مشتری (جامعۀ هدف) باشد. اگر کالای مناسبی را انتخاب کنید، بعد از انجام فرایند واردات، برای فروش به چالش زیادی بر نخواهید خورد.
جهت پیداکردن کالای مناسب، در وهلۀ اول باید بازار هدف (ایران) را تحلیل کنیم و کالایی که جای خالی آن در بازار حس می‌شود را هدف قرار دهیم. پس از آن باید جامعۀ هدف خود را مشخص کنیم تا بدانیم کالای موردنظرمان قرار است مطابق سلیقۀ چه قشری از جامعه باشد. همچنین علاوه بر نوع کالا باید متناسب با سرمایه، تعداد کالا را نیز مشخص کنیم.
مرحله دو: منبع‌یابی و مذاکره با فروشندگان محصول
پس از اینکه کالای موردنظر را انتخاب کردید، باید به دنبال منبع موردنظر برای تأمین آن باشید. برای خرید آنلاین از چین بسترهای زیادی وجود دارد. شما می‌توانید با جستجو در سایت‌های معتبر خرید مانند Alibaba، ali express، taobao و… محصول موردنظر خود را پیدا کرده و مذاکرات اولیه را با فروشنده آغاز کنید.
انتخاب فروشنده مرحله بسیار مهمی است که اگر مورد توجه قرار نگیرد، در آینده مشکل‌ساز شود. وقتی صحبت از انتخاب و تأیید فروشنده وسط است، اغلب ذهن ما به سمت جلوگیری از کلاهبرداری می‌رود. هرچند که این موضوع بسیار اهمیت دارد، اما تنها نکتۀ مهم مسئله نیست!
وقتی تصمیم می‌گیرید از یک فروشنده خرید خود را انجام دهید، باید به این مسئله توجه داشته باشید که موفقیت کسب‌و‌کار شما، رابطۀ مستقیمی با انتخاب فروشنده دارد. اگر فروشندۀ شما نتواند ارتباط خوبی برقرار کند (مثلاً زبان انگلیسی را خوب متوجه نشود) یا پاسخگویی سریع نداشته باشد یا حتی برای شیوه بسته‌بندی همکاری لازم را نکند، به این معنی است که شما هر دفعه که ثبت سفارش انجام می‌دهید، در پروسه سفارش و حمل‌و نقل چالش خواهید داشت.
این چالش‌ها می‌تواند مربوط به زمان تحویل، شیوه بسته‌بندی و عدم تطابق اطلاعات دریافتی از طرف فروشنده با اطلاعات داده شده توسط انبار باشد. نتیجه این ناهماهنگی‌ها و چالش‌ها، چیزی جز خسارت‌های مالی و زمانی نیست! پس در نظر داشته باشید که تأمین‌کنندۀ کالا به‌نوعی شریک کار شماست. برای تجربۀ تجارتی پرسود، باید روی همکاری طولانی‌مدت با او حساب باز کنید.
دریافت اطلاعات محصول برای خرید از چین
اگر برای پیداکردن فروشنده‌ها از سایت‌های معتبر کمک می‌گیرید، می‌توانید با بررسی پروفایل فروشنده، سابقۀ فعالیت و اطلاعات مربوط به کمپانی موردنظر را مشاهده کنید. در قدم اول باتوجه‌به این اطلاعات ارزیابی اولیه‌ای از فروشندۀ خود داشته باشید.
در ادامه پس از صحبت با فروشنده و برقراری ارتباط می‌توانید از او درخواست کنید تا سندی مبتنی بر رسمی بودن فعالیت تجاری شرکتش به شما ارائه دهد. برخی اسنادی که این شرکت‌ها ارائه می‌دهند قابل پیگیری و بررسی است. برای بررسی این سندها می‌توانید از شرکت‌های بازرگانی و حمل کمک بگیرید.
مقایسه فروشنده‌های مختلف
انتخاب فروشنده در چین کار نسبتاً دشوار و پیچیده‌ای است. چراکه در بعضی مواقع یک کالای خاص با قیمت‌های بسیار متفاوتی توسط فروشندگان مختلف فروخته می‌شود. نکته‌ای که نباید فراموش کنید، این است که محصولات تولیدی در بازار چین با کیفیت‌های متفاوتی تولید می‌شود. حتی در مواردی ممکن است یک فروشنده کالایی خاص را با کیفیت‌ها و قیمت‌های متفاوت ارائه دهد.
پس بهتر است باتوجه‌به انتظاری که از کیفیت کالا دارید در رابطه با ردۀ کیفی (classification ) آن حتماً با تأمین‌کنندۀ خود صحبت کنید. از فروشنده بخواهید تا اطلاعات فنی و کیفی محصول را برای شما بفرستد. به این شکل می‌توانید اطلاعات ارائه شده را با سایر فروشندگان مقایسه کنید.
اهمیت نمونه‌گیری در سورسینگ کالا
اگر قصدتان خرید محصول در تعداد بالاست، برای چک‌کردن کیفیت محصولات پیشنهاد کارشناسان خرید آستریا این است که از چند فروشنده کالای نمونه دریافت کنید. به این شکل می‌توانید از نزدیک آنها را تست کرده و سپس با اطمینان خاطر بیشتر دست به خرید بزنید.
برای سرعت بخشیدن به این فرایند می‌توانید از خدمات حمل هوایی اکسپرس استفاده کنید که در مدت‌زمان کمتری کالا را به دست شما می‌رساند.
انتخاب نمایندگی برای مذاکره با فروشنده‌ها
یکی دیگر از مسائل مهم در فرایند خرید، داشتن نماینده برای دریافت کالا و تأیید درستی ارسال آن توسط فروشنده است. شرکت آستریا با داشتن دفاتر متعدد در چین امور لازم برای سنجش و ارسال بار شما را انجام می‌دهد.
مرحله سه: دریافت اسناد خرید از چین
پس از توافق قیمت با ساپلایر و ایجاد اعتماد دوطرفه، باید اطلاعات دقیق بار را از ساپلایر دریافت کنیم. این امر برای انتقال وجه و هماهنگی‌های حمل و نقل بسیار حائز اهمیت است. در این مرحله دو سند بسیار مهم وجود دارد:
سند پکینگ لیست: (PL – packing list)
پکینگ لیست یا سند عدل بندی، فایلی است که ابعاد دقیق محصول، تعداد و وزن بسته‌بندی و خود کالا در آن مشخص می‌شود. این سند را معمولاً پس از پرداخت مبلغ و قطعی‌شدن سفارش ارسال می‌کنند. اطلاعات موجود در این سند بیشتر در زمینه حمل و نقل و ترخیص به کارتان می‌آید.
سند پرفورما: (PI – proforma invoice )
سند پرفورما یا پیش‌فاکتور، فایلی است که در آن ارزش کالا، تعداد آن، اطلاعات فنی، اطلاعات فروشنده و خریدار، شرایط پرداخت و نحوۀ ارسال در آن ذکر می‌شود. همچنین اطلاعاتی مانند مدت زمان آماده‌سازی سفارش نیز در این سند درج می‌شود.
برای انجام هماهنگی‌های پرداخت هزینه خرید، تنها به سند PI (پیش‌فاکتور) نیاز دارید؛ اما اگر مایلید قبل از خرید، تخمینی از هزینه های حمل و نقل نیز داشته باشید، بهتر است قبل از پرداخت نهایی حتماً از ساپلایر سند PL (پکینگ لیست) را نیز دریافت کنید.
مرحله چهار: در نظر گرفتن ترم حمل
یکی دیگر از نکاتی که هنگام خرید باید در نظر بگیریم، ترم حمل است که باید در مورد آن با فروشنده صحبت کنید. در اکثر مواقع ترم حمل EXW (تحویل در انبار فروشنده) و یا FOB (تحویل روی عرشۀ کشتی) است. از آنجایی که ترم حمل بر روی هزینۀ پرداختی شما تأثیر می‌گذارد، باید حتماً در مذاکرات موردتوجه قرار گیرد.
مرحله پنج: بسته‌بندی
در فرایند خرید نکات مهم دیگری نیز وجود دارد که باید آنها را در نظر بگیرید. برای مثال شیوۀ بسته‌بندی یکی از نکات مهم در فرایند خرید از چین است. اگر در ابتدا به نحوۀ بسته‌بندی توجه نکنید، ممکن است مجبور به پرداخت هزینه‌های اضافه شوید.
نکات مهم در خرید از چین و تحویل در ایران
علاوه بر مواردی که گفته شد، نکات دیگری هم در خرید از چین و تحویل در ایران وجود دارد که باید آنها را در نظر داشته باشید. از جمله موارد زیر:
- نحوۀ انتقال پول به فروشنده، اهمیت ویژه‌ای دارد. فرایند انتقال پول را می‌توانید با مذاکره تعیین کنید. به‌طور معمول پرداخت هزینه‌ها از روش‌هایی مانند پرداخت از طریق درگاه پرداخت سایت، پرداخت از طریق کارت به کارت و از طریق QR code ویچت قابل انجام است.
- نکات ایمنی حمل و نقل را در نظر بگیرید. این موضوع که آیا کالای خریداری شده دارای باتری، مگنت، مایعات، روغن و گاز است یا خیر، در شیوه و هزینه‌های حمل‌و‌نقل تأثیرگذار است. به همین خاطر از تأمین‌کنندۀ خود پیش از بسته‌بندی، اطلاعات لازم را دریافت کنید و با متصدی حمل و نقل هماهنگی‌های لازم را انجام دهید. به این شکل اطلاعات ضروری برای انتخاب بهترین نوع بسته‌بندی و شیوه حمل کالا را دریافت خواهید کرد.
خرید از چین با بازرگانی آستریا
تیم خرید آستریا بارها با مسائل و پیچیدگی‌های روش خرید از چین روبرو شده است. از ارتباط با تأمین‌کنندگان و فروشنده‌ها گرفته تا مشکلاتی که در بستن قراردادهای خرید ممکن است پیش بیاید. هدف ما این است که دغدغۀ برخورد با چالش‌ها و ناهماهنگی‌های خرید و واردات از چین را برای‌تان به حداقل برسانیم؛ قدم به قدم این فرایند همراه‌تان باشیم و با بهره بردن از سابقۀ خود در این زمینه، تجربه‌ای نو و ایمن را برای شما به وجود آوریم.
بدون دیدگاه