پروسیجر در بازرگانی

رعایت قوانین و مقررات بازرگانی در دنیای امروز که تجارت بین‌المللی از اهمیت بالایی برخوردار است، بیشتر مورد توجه قرار می‌گیرد. رعایت این دسته از قوانین به‌منظور ایجاد یک محیط تجاری قابل اعتماد و پایدار انجام می‌شود.

پروسیجرهای بازرگانی به مجموعه قوانین و مقرراتی گفته می‌شوند که در طول فرایندهای تجاری وضع می‌شوند. این دسته از قوانین و مقررات توسط دولت‌ها و سازمان‌های بین‌المللی مشخص می‌شوند. مهم‌ترین هدف از طراحی پروسیجرهای بازرگانی، ایجاد یک ساختار قانونی و قابل پیش‌بینی برای تجارت است.  در این مطلب قصد داریم به بررسی اهمیت پروسیجرهای بازرگانی و نقش آن در فرایندهای تجاری بپردازیم. نحوه استفاده صحیح از این دسته از پروسیجرها را بررسی خواهیم کرد تا بتوانید نگاهی عمقی و مفهومی از این دسته از قوانین و اصطلاحات حمل و نقل داشته باشید.

معرفی پروسیجر در بازرگانی

به مجموعه قوانین و مقررات موجود در فرایندهای تجارت بین‌المللی پروسیجرهای بازرگانی گفته می‌شود. هدف وضع این دسته از قوانین تسهیل و سازماندهی فرایندهای بازرگانی است. رعایت این قوانین می‌تواند در نهایت منجر به کاهش ریسک‌ها و افزایش تضمین سودآوری و اعتماد بین طرفین معاملات بین‌المللی شود.

یکی از مهم‌ترین اهداف وضع پروسیجرهای بازرگانی، ایجاد محیط پایدار و قابل اطمینان برای تجارت بین‌المللی است. پروسیجرها در زمینه‌های مختلفی همچون واردات و صادرات، مقررات گمرکی، تسویه حساب‌ها، حقوق مالکیت و حقوق تجاری مورد استفاده قرار می‌گیرند. طرفین معاملات بین‌المللی می‌توانند از پروسیجرها استفاده کنند و معاملات را بر اساس قوانین و مقررات ادامه دهند.

استفاده صحیح از پروسیجرهای بازرگانی می‌تواند علاوه بر ایجاد سهولت در معاملات به شرکت‌ها و کسب و کارها کمک کند تا ریسک‌های مرتبط با تجارت را تا حد قابل توجهی کاهش دهند‌‌. لازم به ذکر است که پروسیجرهای بازرگانی تحت تأثیر تغییرات قوانین و مقررات هستند، به همین دلیل باید به‌صورت مداوم بررسی شوند. نکته قابل توجه این است که شناخت پروسیجرها به شرکت‌ها کمک کرده تا موفقیت بیشتری را در فرایندهای بازرگانی بین‌المللی تجربه کنند.

اهمیت پروسیجرهای بازرگانی

پروسیجرهای بازرگانی در فرایندهای بین‌المللی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار هستند که در زیر به بررسی هر یک از آنها می‌پردازیم:

• این دسته از قوانین به‌صورت کلی بر اساس مقررات عمومی و بین‌المللی تدوین می‌شوند. به همین دلیل می‌تواند باعث ایجاد شفافیت در فعالیت‌های بازرگانی شود. ایجاد شفافیت در مراحل معاملات بازرگانی بین‌المللی می‌تواند تا حد قابل توجهی از مشکلات موجود در این مسیرها کم کند.
• پروسیجرها به شرکت‌ها کمک می‌کند تا ریسک‌ها را به‌صورت دقیق شناسایی کنند، به همین دلیل نیز معاملات با اطمینان بیشتر انجام شده و سودآوری طرفین تجارت افزایش خواهد یافت.
• رعایت قوانین و مقررات مربوطه توسط شرکت‌ها باعث دور زدن تحریم‌ها و جلوگیری از ایجاد جریمه‌ها و مشکلات حقوقی می‌شود. نمی‌توان گفت که پروسیجرها به عنوان بهترین راه‌حل برای کاهش ریسک‌ها در فعالیت‌های بین‌المللی کاربرد دارند.

انواع پروسیجرهای بازرگانی

پروسیجرهای بازرگانی متعددی وجود دارد که بازرگانان می‌توانند از آنها در امور مختلف استفاده کنند. در ادامه مهم‌ترین انواع پروسیجرهای بازرگانی که به‌صورت معمول کاربرد دارند، معرفی شده است.

• پروسیجرهای گمرک و ترخیص کالا: این دسته از پروسیجرها شامل روند ترخیص کالا در گمرک می‌شوند. شرکت‌ها باید اطلاعات دقیقی را از کالاها ارائه کرده تا بتوانند به‌صورت قانونی آنها را صادر یا وارد کنند.
• پروسیجرهای مربوط به پرداخت و تسویه حساب‌های مالی: این دسته از پروسیجرها شامل قوانین مربوط به روش‌های پرداخت و تسویه حساب‌ها می‌شوند. انواع قوانین و مقررات مربوط به فرایندهای انتقال وجه، اعتبارات اسنادی و پرداخت‌های الکترونیکی در این دسته از پروسیجرها قرار می‌گیرند.
• پروسیجرهای مربوط به قراردادها و مذاکرات: نوع دیگری از قوانین و مقررات پروسیجرها در فعالیت‌های بازرگانی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این دسته از قوانین شامل مواردی می‌شوند که به هنگام تعیین شرایط قراردادها کاربرد دارد.
• پروسیجرهای مربوط به نقل و انتقالات بین‌المللی: پروسیجرهای مربوط به نقل و انتقالات قوانین مربوط به حمل و نقل و مراحل آن همچون بسته‌بندی و یا ردیابی کالاها هستند

نحوه استفاده صحیح از پروسیجرهای بازرگانی

استفاده صحیح از پروسیجرهای بازرگانی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. شما باید به عنوان صادرکننده و یا واردکننده با قوانین و مقررات مربوط به فعالیت بازرگانی به‌صورت کامل آشنایی داشته باشید. همچنین باید کارکنان خود را با پروسیجرهای بازرگانی آشنا کنید. به این منظور می‌توانید آموزش‌های مرتبط را فراهم کرده و مطمئن شوید که کارکنان نیز درک کافی از این دسته از قوانین دارند. برقراری و حفظ ارتباط مؤثر با دیگر شرکت‌های تجاری می‌تواند به استفاده بهتر از پروسیجرهای بازرگانی منجر شود. این ارتباط همچنین باعث رفع ابهامات و حل اختلافات در روندهای گمرکی می‌شود.