مشتریان وقتی می‌خواهند هدف خود را از خرید قطعی کنند علاوه بر مشخصات محصول مایلند تا درمورد شرایط معامله تجاری نیز بدانند تا در جریان تجارت با مشکل مواجه نشوند. به همین دلیل فروشنده‌ها از SCO در معاملات خود استفاده می‌کنند. این سند به روشن شدن شرایط و ضوابط معامله که فروشنده آن را در نظر دارد، کمک می‌کند. دقت داشته باشید که SCO به طور کلی در تجارت بین‌المللی یعنی واردات و صادرات ویژه فروش کالاها استفاده می‌شود. ما در ادامه به بررسی بیشتر این فرم و اصطلاحات حمل و نقل خواهیم پرداخت.
SCO به چه معناست؟
SCO مخفف عبارت Soft Corporate Offer و به معنای الگوی فروش شرکت است. SCO یک پیشنهاد از طرف فروشنده کالا است که در آن مشخصات محصول و همچنین شرایط و ضوابط تجارت بیان می‌شود. این فرم با سربرگ شرکت آمده و ممکن است گیرنده خاصی نداشته باشد. این فرم به خریدار امکان می‌دهد تا بتواند اطلاعاتی در زمینه شیوه کار فروشندگان کسب کنند.
استفاده از SCO به‌خصوص برای معاملاتی که اولین‌بار بین خریدار و فروشنده اتفاق می‌افتد بیشتر رایج است و از این طریق خریدار با تمامی شرایط فروشنده آشنا می‌شود. پیشنهاد فروش به خریدار کمک می‌کند تا بتواند درمورد همکاری یا عدم همکاری بهتر تصمیم بگیرد.
مزایای SCO در تجارت چیست؟
استفاده از فرم SCO می‌تواند مزایای مختلفی برای فروشنده و خریدار داشته باشد. به همین دلیل بیشتر خریداران کالا در تجارت بین‌المللی ترجیح می‌دهند تا از این طریق جزئیات بیشتری درمورد معامله بدانند. فروشندگان نیز برای تسهیل فروش خود و جلب بیشتر نظر مشتریان اقدام به آماده‌سازی این فرم می‌کنند. ارائه SCO مزایای متعددی دارد که در زیر به بررسی آنها پرداخته‌ایم.
توقف یا ادامه تجارت
تجارت بین‌المللی معمولاً به سرمایه زیادی نیاز داشته و می‌تواند در سود و زیان خریداران و فروشندگان تأثیر زیادی بگذارد. خریدارانی که تجربه کافی داشته و با شرایط مختلف معامله آشنایی دارند با بررسی SCO می‌توانند تمامی محدودیت‌های معامله را شناسایی کرده و حتی در برخی مواقع خرید خود را متوقف کنند؛ بنابراین استفاده از فرم SCO می‌تواند باعث ادامه یا توقف تجارت شود.
ایجاد شرایط مذاکره
وقتی خریدار شرایط معامله فروشنده را بررسی می‌کند می‌تواند مواردی را با موافقت فروشنده به آن اضافه یا کم کند. زیرا ممکن است برخی از بندهایی که در SCO بیان شده است مورد قبول خریدار نبوده یا نتواند آن را عملی سازد؛ بنابراین ارائه این فرم باعث ایجاد فضای مذاکره بین خریدار و فروشنده جهت بهبود معامله می‌شود.
نشان دادن شرایط فروشنده
با توجه به اینکه در SCO شرایط و ضوابط فروش قید شده است به خریدار اعلام می‌گردد که برای خرید کالا از فروشنده چه مسیری را در پیش دارد. این ویژگی در تجارت‌های بین‌المللی که معمولاً ارتباط زبانی سخت‌تر است می‌تواند برای فروشندگان کمک بزرگی باشد تا تمامی جزئیات و شرایط معامله را از این طریق شرح دهند.
روشن شدن جریان پرداخت و کاهش ریسک تجارت
یکی از مواردی که در SCO قید می‌شود، نحوه پرداخت هزینه‌هاست. بر این اساس فروشنده تعیین می‌کند که خریدار باید چگونه هزینه کالاها را پرداخت نماید. ممکن است فروشنده از خریدار بخواهد که تمامی هزینه را در ابتدای کار و قبل از تحویل محصول انجام دهد اما خریدار با این روند موافق نبوده و پرداخت به هنگام تحویل را انتخاب کند.
چه مواردی در SCO بیان می‌شود؟
SCO معمولاً توسط فروشنده کالا ساخته می‌شود و در آن جزئیات معامله شرح داده شده و برای خریدار ارسال می‌گردد. این پیشنهاد فروش شامل اطلاعات زیر است:
نحوه درست کردن SCO به چه صورت است؟
اگر شما هم قصد دارید برای کسب و کار خود الگوی فروش شرکتی داشته باشید ما در زیر قدم به قدم تکمیل کردن این فرم را به شما آموزش داده‌ایم.
- در ابتدای فرم نام، آدرس، اطلاعات تماس و لوگوی شرکت خود را نوشته و درج کنید.
- در مرحله بعد، نام گیرنده، نام شرکت و اطلاعات تماس را وارد کنید.
- در پاراگراف مقدمه یا افتتاحیه، به طور خلاصه شرکت خود را معرفی کرده و یک نمای کلی مختصر از هدف پیشنهاد ارائه دهید.
- محصولات یا خدمات ارائه شده، از جمله جزئیات یا مشخصات خاص را به‌روشنی بیان کنید.
- اطلاعات قیمت‌گذاری، از جمله هزینه محصولات یا خدمات، هر گونه تخفیف یا تبلیغات قابل اجرا و هر گونه شرایط مربوط به قیمت‌گذاری را شرح دهید.
- اطلاعاتی در مورد گزینه‌های تحویل یا حمل و نقل، از جمله زمان‌بندی و هرگونه هزینه یا محدودیت مرتبط با آن را شرح دهید.
- در صورت لزوم، اطلاعاتی در مورد شرایط پرداخت، از جمله روش‌های پرداخت پذیرفته‌شده و هرگونه واریز وجه یا زمان‌بندی پرداخت را بنویسید.
- هرگونه شرایط و ضوابط مربوطه در مورد ضمانت‌ها، بازگرداندن یا بازپرداخت را در فرم درج کنید.
- پیشنهاد فروش را با یک نتیجه‌گیری حرفه‌ای بسته و از گیرنده دعوت کنید تا در صورت هرگونه سؤال با شما تماس بگیرد تا بیشتر گفت‌وگو کنید.
- در نهایت، اطلاعات تماس شرکت خود از جمله شماره تلفن، آدرس ایمیل و وب‌سایت را دوباره وارد کنید.
چه کسانی به الگوی فروش شرکت نیاز دارند؟
استفاده از الگوی فروش شرکت در دنیای امروز بیشتر مورد توجه معامله‌گران قرار گرفته است، زیرا با گسترش فضای اینترنت بسیاری از کسب و کارها به‌صورت آنلاین فعالیت می‌کنند. در زیر گروهی از افراد که الگوی فروش شرکت را بیشتر مورد استفاده قرار می‌دهند، بیان می‌شود.
- کسب و کارهایی که به طور منظم در معاملات آنلاین شرکت می‌کنند و باید به مشتریان پیشنهادات و قیمت‌های رسمی ارائه دهند.
- بخش‌های فروش یا تیم‌هایی در سازمان‌ها برای اثبات حرفه‌ای بودن خود به الگوی استاندارد نیاز دارند.
- کسب‌وکارهایی که محصولات یا خدمات متنوعی را ارائه کرده و به یک قالب سازمان‌یافته و ساختاریافته برای ارائه پیشنهادات خود به مشتریان یا مشتریان بالقوه نیاز دارند.
سخن آخر و نتیجه‌گیری
برای ارائه خدمات بهتر به مشتریان می‌توان از الگوی پیشنهاد فروش تحت عنوان SCO استفاده کرد. در سند فروش تمامی مواردی که برای معامله لازم است تا طرف قرارداد رعایت کند ذکر شده است. در تجارت بین‌المللی از الگوی پیشنهاد فروش قبل از اینکه خریدار ثبت سفارش انجام دهد تحت اختیار او قرار می‌دهد. برای نهایی کردن خرید، خریدار و فروشنده می‌توانند با توافق یکدیگر مواردی را به این سند اضافه یا کم کنند.
بدون دیدگاه