تجار و بازرگانانی که بارهای بزرگی ندارند، حتما واژۀ گروپاژ (Groupage) را به‌خوبی می‌شناسند. البته برای دانستن اینکه گروپاژ چیست؟ نیازی نیست حتماً بازرگان و تاجر بین‌المللی باشید، شما حتی اگر فعالیت تجاری ندارید و فقط قصد دارید هدیۀ کوچکی را برای دوستتان در خارج از کشور بفرستید، حتماً این کلمه را شنیده‌اید.
زمانی که محمولۀ بار کل فضای یک کانتینر را پر نکند، نیاز است که آن را به صورت اشتراکی بفرستند. به حمل گروهی بار افراد مختلف در یک کانتینر گروپاژ می‌گویند. گروپاژ نیز مانند دیگر راه‌های حملونقل شرایط و قوانین خاص خودش را دارد. در این نوشته دربارۀ گروپاژ به‌طور مفصل صحبت می‌کنیم و نکات مهمی را در این رابطه بیان می‌کنیم. با ما همراه باشید.
گروپاژ چیست؟
در پاسخ به سوال گروپاژ چیست احتمالاً می‌دانید که حجم یک کانتینر تجاری معادل 20 فوت بوده و چیزی حدود 35 متر مکعب مساحت دارد. این کانتینرها فضای زیادی دارند و بارهای زیادی در آن‌ها جای می‌شود. بنابراین بسیاری از شرکت‌های بازرگانی و تجاری که خرده بار دارند، باید برای کاهش هزینه‌ها از کانتینرها به‌صورت مشترک استفاده کنند. در واقع در حمل مشترک، هزینه‌های حملونقل بین صاحبان بار تقسیم شده و شما برای خرده‌بارها مجبور نیستید، هزینۀ اضافی بپردازید.
پس زمانی که بازرگانی خرده‌بار دارد و فضای کانتینر را پر نمی‌کند، نیازمند ترکیب بار خود با دیگران است. به حمل گروهی بارهای افراد مختلف در یک کانتینر گروپاژ یا Groupage (گروپاژ به انگلیسی) می‌گویند.
انواع کانتینر حمل بار
دو نوع از کانتینرها به منظور حمل خرده‌بار به‌کار گرفته می‌شود که در ادامه آن‌ها را ذکر می‌کنیم:
یک: کانتینرهای FCL
کلمۀ FCL مخفف Full Container Load است. بر همین اساس کانتینرهای FCL به کانتینرهایی گفته می‌شود که محموله‌بار درون آن یک پروانه گمرکی دارد. این کانتینرها مربوط به یک بارزگان بوده و به‌نام کانتینر اختصاصی یا دربستی نیز شناخته می‌شود. این کانتینرها چیزی در حدود 70 مترمکعب مساحت دارند و همین مقدار بار در آن‌ها جا می‌گیرد.
دو: کانتینر LCL
کلمۀ LCL مخفف Less-than Container Load است. در این کانتینرها کالاهای افراد مختلفی قرار می‌گیرد و چند پروانه گمرکی دارد. این کانتینرها از لحاظ مساحت به چند دسته تقسیم می‌شوند. به عنوان مثال کانتینرهای 20 فوتی مساحتی حدود 35 مترمکعب دارند.
مزایا و معایب حمل بار به روش گروپاژ چیست؟
تا اینجا دانستیم گروپاژ چیست و چه زمانی استفاده می‌شود. این روش نیز مانند هر روش دیگری مزایا و معایبی دارد که در ادامه بیان می‌کنیم.
مزایای حمل مشترک بار
از مزایای روش گروپاژ بار می‌توان به کاهش هزینه‌های حملونقل اشاره کرد. زیرا هزینه‌های حمل بین صاحبان بار تقسیم می‌شود و نیازی نیست برای خرده‌بار هزینۀ کامل کانتینر را پرداخت.
معایب حمل مشترک بار
در این روش زمان حمل کالا و تحویل آن به دلیل‌های مختلفی بیشتر می‌شود. به عنوان مثال نمی‌توان باری را که نیاز به مجوز استاندارد دارد در کنار کالاهایی که نیاز به مجوز ندارند بارگیری کرد.
از طرفی برای بارهای یک کانتینر فقط یک بارنامه صادر می‌شود. به این صورت که حامل بارها، به صاحبان بار رسید می‌دهد ولی خودش به عنوان مالک کل بارهای موجود در کانتینر شناخته می‌شود.
تأثیرات گروپاژ بر حملونقل بین‌المللی
همانطور که پیش‌تر توضیح دادیم، گروپاژ مزایای زیادی برای تاجران دارد. اما این روش حمل برای تجارت جهانی نیز مزیت‌هایی دارد. از تأثیرات گروپاژ (حملونقل ترکیبی) بر حملونقل بین‌المللی می‌توان به نکات زیر اشاره کرد:
کاهش هزینه‌ها
در بخش‌های قبلی توضیح دادیم که گروپاژ چیست. در واقع گروپاژ این امکان را می‌دهد که بارهای کوچک از چندین فرستنده مختلف جمع‌آوری و به صورت ترکیبی حمل شوند. این منجر به بهره‌وری بالاتر در استفاده از فضای بارنامه‌ها می‌شود. همچنین با تجمیع بارها، احتمال بار خالی حملونقل کاهش یافته و در نتیجه هزینه‌های مرتبط با آن نیز کمتر می‌شوند.
بهبود بهره‌وری
با استفاده از گروپاژ، ظرفیت حملونقل به صورت بهینه‌تری استفاده می‌شود؛ چرا که بارهای کوچک از چندین منبع جمع‌آوری شده و به یک مقصد مشترک حمل می‌شوند.
افزایش سرعت حملونقل
این روش انتقال می‌تواند زمان تحویل بار را کاهش دهد زیرا به صورت مستقیم به جمع‌آوری و حمل بار از منابع مختلف می‌پردازد.
کاهش ترافیک
با تجمیع بارها، تعداد وسایل حملونقل مورد نیاز برای حمل بارهای کوچک به صورت مستقل کاهش می‌یابد. این می‌تواند به کاهش ترافیک در مسیرهای حملونقل کمک کند.
استفاده بهینه از زیرساخت‌ها
از دیگر تأثیرات مثبت گروپاژ می‌توان به استفاده بهینه از زیرساخت‌ها اشاره کرد. گروپاژ می‌تواند به بهینه‌سازی زیرساخت‌ها و منابع مرتبط با حملونقل کمک کند؛ چرا که تعداد کمتری وسیله نقلیه برای حمل بارها مورد نیاز است.
پایداری زیست‌محیطی
با بهینه‌سازی مسیرها و استفاده بهینه از وسایل حملونقل، انتشارات کربن مرتبط با حملونقل کاهش می‌یابد.
افزایش امکان دسترسی به بازارها
برای شرکت‌ها و کسب‌و‌کارهایی که حجم بار کمی دارند، گروپاژ امکان دسترسی به بازارها و رشد در حملونقل بین‌المللی را افزایش می‌دهد.
در حالت کلی، گروپاژ به‌عنوان یک مدل حملونقل مؤثر و بهینه می‌تواند تأثیرات مثبت بسیاری بر حملونقل بین‌المللی داشته باشد، استفاده کردن از روش حمل ترکیبی می‌تواند به بهینه‌تر کردن هزینه‌ها، زمان تحویل، و استفاده از منابع منجر شود.
چه بارهایی از طریق حمل مشترک جابه‌جا می‌شوند؟
بارهای مختلفی از طریق گروپاژ حمل می‌شوند که در ادامه برای آشنایی بیشتر شما، آن‌ها را بیان می‌کنیم:
یک: بارها و کالاهای نمایشگاهی بین دو کشور
دو: نمونه کالاهای تجاری که از کشورهای مختلف وارد می‌شوند
سه: خریدهای کم حجم و با تعداد کم
چهار: خریدهای شخصی از سایت‌های مختلف در دنیا
پنج: دستگاه‌هایی که حساسیت دارند و باید با دقت زیادی حمل شوند. مانند دستگاه ایکس ری.
شش: کالاهایی که به‌صورت موقت وارد می‌شوند. مانند تعمیرات دستگاه‌های معدنی که بعد از مدتی مشخص از کشور خارج می‌شوند.
انواع بسته‌بندی کالاها در روش گروپاژ چیست؟
کالاها برای ارسال از طریق گروپاژ به روش‌های مختلفی بسته‌بندی می‌شوند. مهمترین و اصلی‌ترین روش‌های بسته‌بندی کالا در روش حمل مشترک عبارت است از:
اول: بسته‌بندی‌های کوچک
بسته‌بندی کوچک مقرون به‌صرفه و ارزان قیمت بوده و می‌توانید با استفاده از این روش در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید. اما این شیوۀ بسته‌بندی معایبی دارد. از جمله اینکه قابلیت استفادۀ مجدد را نداشته و همچنین به محیط‌زیست نیز آسیب می‌رساند. از طرفی امنیت لازم و کافی را در برابر دستکاری‌های غیرقانونی و نیز در زمینۀ ورود ندارد. به همین دلیل در کشور ما استفاده نمی‌شود.
دوم: بسته‌بندی جعبه مقوایی
در این روش آسیب بسیار زیادی به محیط‌زیست وارد می‌شود. به همین دلیل روش خوبی نیست و بهتر است از آن استفاده نکنید. از طرفی از کالای شما نیز به‌خوبی حفاظت نمی شود. زیرا مقاوت خوبی در برابر رطوبت ندارد و همچنین در برابر وزن و فشار زیاد نیز مقاوم نیست.
سوم: بسته‌بندی پالت‌های پلاستیکی
شاید بتوان گفت این روش یکی از مناسب‌ترین گزینه‌های بسته‌بندی کالاست. هر چند در این روش هم ممکن است به کالای شما آسیب وارد شود؛ ولی پالت‌های پلاستیکی مقاومت زیادی دارد. این شکل از بسته‌بندی به سادگی حرکت می‌کند و به همین دلیل آسیب‌پذیر است. اما در هر حال از روش بسته‌بندی مقوایی مناسب‌تر است.
چهارم: جعبه‌های چوبی
جعبه‌های چوبی در برابر فشار مقاومت بیشتری دارند. همچنین حمل و جابه‌جایی آن نیز راحت بوده و در صورت استفاده از این جعبه‌ها برای خرده‌بار می‌توانید به‌راحتی محموله بار را جابه‌جا کنید.
بهترین بسته‌بندی برای کالاهای گروپاژ چیست؟
اگر قصد دارید محموله بار خود به‌صورت خرده‌بار و گروپاژ ارسال کنید، باید به بسته‌بندی آن توجه ویژه‌ای داشته باشید. زیرا در صورت اهمیت ندادن به نوع بسته‌بندی، ممکن است در طول مسیر به کالای شما آسیب جدی وارد شده و از بین برود.
همانطور که انواع روش‌های بسته‌بندی را ذکر کردیم، هر کدام ویژگی‌های خاص خود را داشت. جعبه‌های مقوایی رایج‌تر بوده و بیشتر استفاده می‌شوند؛ اما استحکام و مقاومت لازم را ندارند و سلامت کالا در خطر است. جعبه‌های پلاستیکی از جعبه‌های مقوایی مستحکم‌تر بوده، ولی به محیط‌زیست آسیب می‌زند. از طرفی در برابر فشارهای سنگین و زیاد نیز به اندازه کافی مقاوم نیست.
می‌توان گفت بهترین روش بسته‌بندی برای خرده‌بارها یا همان کالاهای گروپاژ استفاده از جعبه‌های چوبی است. این جعبه‌ها علاوه بر مقاوم بودن در برابر فشار و سهولت در جابه‌جایی، برای محیط زیست نیز مضر نبوده و قابلبیت بازیافت و استفاده مجدد دارند. جعبه‌های چوبی یکی از راه‌های ایمن و مؤثر برای بسته‌بندی محصولات گروپاژ و حملونقل بین‌المللی است.
طرح لجستیک خرده‌بار چیست؟
در حالت کلی طرح لجستیک فرایندی است که در طی آن برای حملونقل و ذخیره‌سازی و مهیا کردن کالا و خدمات، برنامه‌ریزی، کنترل و اجرا انجام می‌شود. برای درک بهتر معنای لجستیک به مثالی که در ادامه ذکر می‌کنیم، توجه کنید.
به عنوان مثال شما قصد مسافرت دارید. قبل از هر چیزی باید برای سفر برنامه‌ریزی داشته باشید و تدارکات و لوازمی که نیاز دارید را تعیین کنید. همچنین باتوجه به مسیری که قرار است از آن بروید که هوایی، دریایی یا زمینی است، باید وسیله حملونقل را نیز مشخص کنید.
طرح لجستیک نیز در بازرگانی فرایندی این‌چنین است که با برنامه‌ریزی و کنترل و اجرای بهینه، سرویس‌دهی و رضایت مشتریان را به همراه دارد. به بیانی دیگر لجستک تهیه، تولید و توزیع کالا و خدمات برای کاربر نهایی است.
در طرح لجستیک خرده‌بار نیز برنامه‌ریزی برای گروپاژ و بسته‌بندی صحیح و ایمن محصولات و کالای شماست. این طرح به‌منظور برنامه‌ریزی برای بهترین روش بسته‌بندی، انتخاب وسیله حملونقل بین‌المللی مناسب و… است.
اگر خرده‌بار دارید و قصد دارید محموله بار خود را به روش گروپاژ صادر یا وارد کنید، بهتر است از مجموعه آستریا کمک بگیرید. این شرکت بازرگانی با داشتن کارشناسانی مجرب و کاربلد محموله بار شما را با کمترین هزینه، در سریع‌ترین زمان ممکن و در ایمنی کامل به مقصد ارسال میکنند.
نکات مهم در حمل به روش گروپاژ چیست؟
از نکات مهمی که تجار و بازرگانان باید به آن توجه داشته باشند، زمان تحویل بار است. در این روش باید بدانید که بار شما به سرعت ارسال و تحویل داده نمی‌شود. این مسئله به خاطر دلایل مختلف از جمله توقف‌هایی است که در طول مسیر اتفاق می‌افتد.
هزینه حمل گروپاژ و ترفندهای کاهش آن
همانطور که گفتیم گروپاژ بار یکی از راه‌های کاهش هزینه‌های حمل بار است. در واقع از دلایل استفاده از گروپاژ بار هزینه مقرون‌به‌صرفۀ آن در مقایسه با سایر روش‌های حمل بین‌المللی است. در هر صورت با راهکارهایی می‌توان هزینه‌های گروپاژ را باز هم کاهش داد و تجارتی پر منفعت را رقم زد. در ادامه به این راهبردها اشاره می‌کنیم.
- برنامه‌ریزی مناسب: برنامه‌ریزی دقیق و بهینه حمل و نقل بارها می‌تواند به کاهش هزینه‌ها کمک کند. با برنامه‌ریزی به خوبی زمان بارگیری و تخلیه، استفاده بهینه از فضای بارگیری و زمان مسیریابی می‌توانید هزینه‌های اضافی را کاهش دهید.
- بهینه‌سازی فضای بارگیری: استفاده از فضای بارگیری بهینه و بهبود بسته‌بندی بارها تأثیر مثبتی در کاهش هزینه حملونقل و کاهش آن دارد. سعی کنید فضای بارگیری را به طور کامل استفاده کنید و بسته‌بندی مناسب برای جلوگیری از تلفات و خسارت بارها را انجام دهید.
- مدیریت بهتر موجودی: مدیریت صحیح موجودی می‌تواند به کاهش هزینه‌های نگهداری بار و هزینه‌های اضافی مرتبط با طولانی شدن زمان تحویل منجر شود. با توجه به نیازهای واقعی، سفارشات را مدیریت کنید و بهبود فرآیند تامین و توزیع محصولات را مدنظر قرار دهید.
- استفاده از حاملان مناسب: مقایسه و انتخاب حامل مناسب برای حمل بارهای گروپاژ در کاهش هزینه‌های حملونقل اثرگذار بوده و به کاهش آن کمک‌های ارزشمندی می‌کند. بررسی قیمت‌ها، شرایط حملونقل، زمان تحویل و خدمات ارائه شده توسط حاملان مختلف، می‌تواند به شما کمک کند تا بهترین گزینه را انتخاب کنید.
- استفاده از حملونقل مشترک: استفاده از خدمات حملونقل مشترک می‌تواند هزینه حمل بارهای گروپاژ را کاهش دهد. در این روش، چندین بار کوچک توسط شرکت‌های مختلف به طور همزمان جمع‌آوری و حمل می‌شوند که باعث بهره‌وری و کاهش هزینه‌های حملونقل می‌شود.
- استفاده از فناوری: بهره‌برداری از فناوری‌های مدیریت حملونقل می‌تواند به بهبود عملکرد و کاهش هزینه‌ها منجر شود. استفاده از سیستم‌های ردیابی بار، بهینه‌سازی مسیرها، بهبود مدیریت ترافیک و کاهش هزینه‌های مربوط به تردد می‌تواند به شما در صرفه‌جویی هزینه‌ها کمک کند.
- مذاکره با حاملان: در مذاکره با حاملان حملونقل، سعی کنید شرایط بهتری در مورد قیمت، تخفیفات، شرایط پرداخت و سایر عوامل مهم مرتبط با حملونقل دریافت کنید. با مذاکره مؤثر می‌توانید هزینه‌ها را کاهش داده و توافقات مناسبی را برای حمل بارهای گروپاژ انجام دهید.
با استفاده از روش‌های فوق و توجه به جزئیات و نیازهای خود، می‌توانید هزینه حمل بارهای گروپاژ را کاهش داده و بهره‌وری را افزایش دهید. همچنین، مداومت در بهبود فرآیندها و بررسی دوره‌ای هزینه‌ها می‌تواند به مدیریت هزینه‌های حملونقل کمک کند.
حفظ امنیت و امانت‌داری در گروپاژ
امنیت و حریم خصوصی در حمل بار گروپاژ دو امر حیاتی هستند که باید با دقت و تعهد به آن‌ها توجه شود. امنیت در Groupage به معنای حفاظت از بارها در برابر سرقت، آسیب‌ها، دستکاری یا از دست رفتن آن‌ها است. حریم خصوصی نیز به معنای احترام به حقوق و منافع مالکان بار و افشا نکردن اطلاعات محرمانه و حساس آن‌ها است. اما راهکارهای حفظ امنیت و حریم خصوصی در گروپاژ چیست؟ برای تضمین امنیت و حریم خصوصی در حملونقل گروپاژ، باید به عوامل زیر توجه کنیم:
1. انتخاب شرکت حملونقل مناسب
شرکت حملونقل باید دارای مجوزها و پروانه‌های لازم از مراجع مرتبط باشد. این مدارک و پروانه‌ها نشان از معتبر بودن و تأیید قانونی شرکت و فعالیت‌های آن‌ها در زمینۀ تجارت است. همچنین مسئولیت‌پذیری شرکت حملونقل دربارۀ امنیت بارها بسیار مهم است. باید مطمئن شوید که شرکت مدنظر دارای بیمه‌های لازم برای پوشش هرگونه خسارت یا زیان در حین حملونقل است. سیستم‌های کنترل کیفیت شرکت نیز باید در وضعیت مناسب و مطلوبی باشد. این سیستم‌ها به تضمین کیفیت و امنیت بیشتر در حملونقل کمک میکنند.
برای اطمینان بیشتر بهتر است از خدمات فوروارد استفاده کنید و تمامی مراحل را به او بسپارید. فورواردر به واسطۀ تجربه و سابقه‌ای که دارد می‌تواند بهترین شرکت‌های حملونقل بیا به عبارتی کریر را بشناسد. در واقع تفاوت فورواردر و کریر در این است که فورواردر به عنوان یک واسطه میان مشتری و شرکت حملونقل عمل می‌کند و تمام جزئیات مرتبط با حملونقل را مدیریت می‌کند، در حالی که کریر به عنوان شرکت حملونقل واقعی وظیفه حمل کالاها را به عهده دارد.
2. بسته‌بندی صحیح و مطابق با نوع بار
بسته‌بندی باید با دقت به نوع بار و شرایط حملونقل انتخاب شود. بهتر است از مواد مقاوم در برابر آب، ضربه و شرایط محیطی مختلف استفاده شود. همچنبن باید از برچسب‌های شناسایی دقیق برای بارها استفاده شود تا در هنگام حملونقل، بارها به راحتی تشخیص داده شوند.
3. مدیریت نوع بار
نوع بارها تأثیر زیادی بر امنیت و حریم خصوصی دارند. بارهای با ارزش بالا باید با احتیاط بیشتر حمل شوند و باید از روش‌های امنیتی خاص برای آن‌ها استفاده شود. از طرفی بارهای خطرناک یا فاسدشدنی باید مطابق با مقررات مربوط به حملونقل ویژۀ آن دسته از کالاها حمل شوند. این مقررات شامل شرایط دقیق برای بسته‌بندی و نگهداری آن‌ها است.
4. تدوین قرارداد معتبر
قرارداد بین مالکان بار و شرکت حملونقل باید شفاف و کامل باشد. تعهدات و مسئولیت‌های هر دو طرف باید به دقت درج شوند. در صورت وقوع هرگونه خسارت یا تأخیر در تحویل بار، قرارداد باید روش جبران خسارت را به دقت مشخص کند.
5. پیروی از قوانین مقصد
قوانین کشور مقصد ممکن است دربارۀ نوع بار، وزن و حجم، ارزش، بسته‌بندی، گمرک و مالیات محدودیت‌ها یا الزاماتی داشته باشند. باید از این قوانین قبل از حملونقل بارها به‌طور کامل آگاه باشید و آن‌ها را رعایت کنید.
چه زمانی از روش گروپاژ بار استفاده کنیم؟
زمانی که بار شما به اندازه‌‌ای نیست که فضای یک کانتینر را کاملاً پر کند، بهتر است برای جلوگیری از پرداخت هزینۀ اضافه از حمل مشترک استفاده کنید. شرکت آستریا در کنار چندین روش حمل بار از گروپاژ نیز استفاده می‌کند. شما می‌توانید از طریق شرکت بازرگانی آستریا محموله بار خود را از طریق حمل مشترک ارسال کنید و علاوه بر پرداخت نکردن هزینه‌های گزاف، ریسک جابه‌جایی بار را نیز کاهش دهید.
شما می‌توانید از طریق تماس با کارشناسان و مشاوران ما، به‌صورت حضوری یا تلفنی پاسخ سؤالات خود را بگیرید و از راهنمایی‌های مجموعه آستریا در این زمینه بهره ببرید.
مروری بر مبحث حمل مشترک بین‌المللی کالا
یکی از روش‌های حمل کالا گروپاژ است. در جواب سؤال گروپاژ چیست؟ می‌توانیم بگوییم زمانی که بار شما از حجم کانتینر کمتر است. مثلاً زمانی که خرید اینترنتی انجام داده‌اید یا هدیه‌ای را برای دوستی در خارج از کشور ارسال می‌کنید، یا بازرگان هستید و خرده‌بار دارید، بهتر است برای اینکه هزینه‌های زیادی نپردازید، از روش حمل مشترک کالا استفاده کنید. در این روش کالاها به شیوه‌های مختلفی بسته‌بندی می‌شوند که هر کدام معایب و مزایای خودش را دارد. روش‌های بسته‌بندی شامل بسته‌بندی کوچک، جعبه مقوایی و پالت‌های پلاستیکی است.
نکتۀ مهمی که در حمل بار به روش گروپاژ باید بدانید زمان تحویل بار است که نسبت به دیگر روش‌های ارسال معمولاً بیشتر طول می‌کشد. همچنین لازم است بدانید که تمامی کالاهای موجود در کانتینر یک بارنامه دارند و حامل کالاها به عنوان مالک شناخته می‌شود.
سوالات متداول
گروپاژ چیست؟
به حمل گروهی بارهای افراد مختلف در یک کانتینر گروپاژ یا Groupage (گروپاژ به انگلیسی) می‌گویند.
مزایای استفاده از حمل بار گروپاژ چیست؟
از مزایای گروپاژ می توان به کاهش هزینه حمل و نقل اشاره کرد.
معایب گروپاژ چیست؟
در این روش زمان حمل کالا و تحویل آن به دلیل‌های مختلفی بیشتر می‌شود. به عنوان مثال نمی‌توان باری را که نیاز به مجوز استاندارد دارد در کنار کالاهایی که نیاز به مجوز ندارند بارگیری کرد.
چه زمانی از گروپاژ استفاده میکنند؟
زمانی که بار شما به اندازه‌‌ای نیست که فضای یک کانتینر را کاملاً پر کند، بهتر است برای جلوگیری از پرداخت هزینۀ اضافه از حمل مشترک استفاده کنید
1 دیدگاه
سلام وقت بخیر
هزینه برای حمل گروپاژ از دبی چقدر میشه؟