اولین و مهمترین گام برای خرید هر کالایی منبع‌یابی است. منبع یابی واردات بخشی از مراحل شناسایی بازار محسوب می‌شود. در فرایند منبع‌یابی باید تهیه‌کننده یا فروشنده‌ای را پیدا کنید که کالای موردنظرتان را با کمترین قیمت، بالاترین کیفیت و ارائۀ بیشترین میزان خدمات تامین کند؛ اما یافتن تولیدکنندگان و کمپانی‌های اصیل بین‌المللی همیشه راحت نیست و برای اغلب واردکنندگان با مشکلات و سختی‌هایی همراه است. زیرا با وجود تبلیغات کاذب و نیز دلال‌های منفعت‌طلب شما با لیستی از تأمین‌کننده‌ها مواجه می‌شوید که بدون حضور در کشورهای هدف، اعتبارسنجی این تأمین‌کننده‌ها کار دشواری است.
ما در این مقاله بیشتر دربارۀ اینکه سورسینگ چیست و منبع یابی واردات و نیز چالش‌های یافتن منابع معتبر و بااصالت صحبت خواهیم کرد. با ما همراه باشید.
منبع یابی واردات یا سورسینگ چیست؟
همۀ ما وقتی قصد خرید کالایی را داریم، مدل‌ها و برندهای مختلف آن کالا را بررسی می‌کنیم. مواد اولیه‌ای که برای تولید آن کالا استفاده شده، اعتبار تولیدکننده و خدماتی که ارائه می‌دهد، مقایسۀ قیمت و کیفیت آن با مدل‌های دیگر و نیز رضایت خریداران قبلی از دیگر نکته‌هایی است که به آن توجه می‌کنیم. به انجام این فرایند و جستجو برای یافتن تأمین‌کنندۀ مناسب و معتبر، منبع‌یابی می‌گویند.
از طرفی وقتی این اقدامات در سطح جهانی و بین‌المللی باشد و به قصد واردات انجام پذیرد، به آن منبع یابی واردات می‌گویند. بدیهی است که همۀ واردکنندگان به دنبال منابع معتبر و بااصالت باشند. اما این امر بدون حضور در کشور هدف و همینطور نظارت بر فرایند تولید و بسته‌بندی و ارسال بسیار مشکل و با ریسک بالایی است. در چنین شرایطی می‌توان از شرکت‌های بازرگانی کمک گرفت و تأیید اصالت کالا را به آن‌ها سپرد.
شرکت بازرگانی آستریا با شناخت کافی و تسلط لازم به بازارهای چین و ترکیه و دبی در این امر به شما کمک می‌کند. تأیید اصالت کمپانی و منبع یابی واردات یکی از خدماتی است که این شرکت بازرگانی برای شما ارائه می‌دهد.
منبع یابی واردات از چه راه‌هایی امکان‌پذیر است؟
همان‌طور که گفتیم منبع یابی واردات یعنی یافتن معتبرترین تولیدکننده در سطح جهانی. منبع‌یابی از روش‌های مختلفی انجام می‌پذیرد که در ادامه ذکر می‌کنیم:
- بر اساس تجربۀ شخصی
- مشاوره و راهنمایی از سایر بازرگانان
- اتاق بازرگانی ایران
- وابستگان اقتصادی و بازرگانی سفارتخانههای خارجی در ایران
- وابستگان اقتصادی و بازرگانی سفارتخانههای ایرانی در خارج
- نمایشگاه‌های عمومی و تخصصی
- ماهنامه‌ها و مجلات اقتصادی و بازرگانی
- گمرکات کشور
همچنین ضروری است واردکنندگان روابط تجاری و سیاسی دو کشور را مدنظر قرار داده و به آن توجه داشته باشند. طبیعی است که شرایط حاکم بر روابط کشورهای مبدأ و مقصد در روند انجام معاملات تجاری اثرگذار باشد. زمان تحویل کالا و پذیرش شرایط مالی و بانکی و شیوۀ پرداخت از دیگر نکات مهمی است که باید به آن اهتمام ورزید.
چرا سورسینگ اهمیت دارد؟
منبع یابی واردات یا سورسینگ (sourcing)، عملی است که قبل از هر معامله و تجارتی باید به‌خوبی و بادقت بالا انجام شود. زیرا تجارت با تولیدکنندگان نامعتبر و خرید کالاهای بدون اصالت و بی‌کیفیت و با قیمت بالا، ورشکستگی تاجر و از بین رفتن سرمایه را در پی دارد. از دیگر دلایل اهمیت سورسینگ کالا می‌توان به نکات زیر اشاره کرد:
یک: مدیریت هزینه‌ها با منبع یابی واردات
منبع‌یابی استراتژیک علاوه بر این که به نفع کمپانی‌های بااصالت خواهد بود و به جذب مشتری می‌انجامد؛ برای خریدار نیز سودمند بوده و می‌تواند با انجام تحقیقات و مقایسه کالا و خدمات، بهترین کالا را با قیمت مناسب تهیه کند.
از طرفی چون در تجارت و سورسینگ فضای رقابتی وجود دارد، به‌همین دلیل از بالا رفتن قیمت‌ها نیز جلوگیری می‌شود.
دو: ثبات بیشتر در تجارت
وقتی واردکننده‌ای طی انجام عملیات سورسینگ منبع مناسب را یافت، طبیعی است که در خریدهای بعدی نیز بخواهد از همین منبع برای واردات استفاده کند. از طرفی تولیدکننده نیز به دنبال حفظ مشتری‌های خود بوده و در تلاش است همواره رضایت آن‌ها را جلب کند. حفاظت از این زنجیرۀ تجاری باعث ثبات در معاملات شده و افزایش کیفیت و کارایی کالا و خدمات را به دنبال دارد.
سه: مدیریت بهتر ریسک در تجارت با منبع یابی واردات
در روند منبع یابی واردات و سورسینگ، انجام مذاکره با تولیدکننده و نیز عقد قرارداد باعث ایجاد اعتماد بین طرفین معامله شده و ریسک را تا حد زیادی کم می‌کند. مذاکره بدون غل‌وغش و صادقانه به هر دو طرف کمک می‌کند ریسک معامله را بهتر مدیریت کرده و تجارتی سودمند داشته باشند. به عنوان مثال؛ صحبت واضح و شفاف دربارۀ پرداخت‌های بانکی و شرایط مالی و عقد قرارداد با لحاظ‌کردن این شرایط در متن آن، باعث از بین رفتن نگرانی‌ها و کاهش ریسک خواهد بود.
مراحل مدیریت سورسینگ چیست؟
همان‌طور که گفتیم تیم بازرگانی آستریا با داشتن کارشناسانی مجرب و متعهد در چین و ترکیه و دبی به شما کمک می‌کند کالاهای بااصالت و معتبر خریداری کنید. این شرکت با داشتن دفاتر نمایندگی در این کشورها و نظارت حضوری بر بازار هدف می‌تواند با خرید از چین و خرید از دبی باکیفیت‌ترین کالاها را با قیمت مناسب پیدا کند.
اما اگر قصد برون‌سپاری فرایند منبع یابی واردات را ندارید ما مراحل آن را برای شما تشریح خواهیم کرد:
الف) انتخاب کردن تأمین‌کننده
اولین مرحله از فرایند منبع یابی واردات انتخاب کردن تولیدکننده مناسب با خواسته‌ها و نیازهای شما است. از خصوصیات یک تأمین‌کننده خوب می‌توان به انعطاف‌پذیری در تغییر زمان و مقدار سفارش کالا اشاره کرد. همچنین گستردگی خدمات و توجه به نظرات خریداران، انتخاب بهترین روش حمل‌ونقل و نیز تحویل به‌موقع سفارش از دیگر خصوصیات یک منبع خوب به شمار می‌آید.
ب) مذاکره و تعیین شرایط
پس از انتخاب منبع مناسب، زمان مذاکره و تعیین شرایط است. در این مرحله صحبت دربارۀ قیمت و مقدار و زمان تحویل کالا است. همچنین شرایط پرداخت‌های مالی و بانکی و نقدینگی باید مطرح شده و بهترین حالت انجام شود. نتیجۀ این مرحله به توافق رسیدن طرفین برای عقد قرارداد است.
ج) ارسال و تحویل کالا
حمل‌ونقل کالا در سطح بین‌المللی از روش‌های زمینی، حمل دریایی و حمل هوایی صورت می‌گیرد. انتخاب روش امن و مناسب برای ارسال کالا از نکاتی است که در سورسینگ باید به آن توجه ویژه شود. روش حمل‌ونقل را می‌توانید بر اساس نوع کالا و مواد اولیه و ماندگاری آن انتخاب کنید.
از طرفی شیوۀ حمل‌ونقل و ارسال به‌موقع محموله توسط تأمین‌کننده در زمان تحویل کالا اثرگذار است. برای توضیح اهمیت تحویل به‌موقع کالا می‌توان به این نکته اشاره کرد که؛ زودتر رسیدن کالا می‌تواند به نبودن فضای ذخیره‌سازی بینجامد و دیرتر رسیدن آن نیز می‌تواند خالی ماندن انبار شما در پی داشته باشد.
چالش‌های منبع‌یابی وارداتی
منبع‌یابی وارداتی در محیط‌های تجاری و صنعتی یک پروسه حیاتی برای سازمان‌ها و شرکت‌هاست که با چالش‌های متنوعی همراه است و می‌تواند بر عملکرد و سودآوری آن‌ها تأثیر قابل توجهی داشته باشد. این چالش‌ها متنوع و پیچیده بوده و می‌توانند در زمینه‌های مختلف از جمله مدیریت منابع، تأمین، اقتصادی و اجتماعی مشاهده شوند. در ادامه، به اصلی‌ترین چالش‌های منبع یابی وارداتی اشاره می‌کنیم و راهکارهای بهینه‌سازی برای مواجهه با این چالش‌ها را مورد بررسی قرار می‌دهیم:
- عوامل جغرافیایی و زمانی: تحقیقات گسترده نشان می‌دهد که فواصل جغرافیایی و زمان مورد نیاز برای حمل‌ونقل کالاها از اصلی‌ترین چالش‌های منبع یابی وارداتی به شمار می‌آیند. تأخیر در تحویل کالاها می‌تواند به کاهش توان رقابتی و افزایش هزینه‌های تولید منجر شود. برای بهینه‌سازی این چالش، می‌توان از استراتژی‌های بهبود حمل‌ونقل و کاهش زمان تحویل استفاده کرد.
- ریسک‌های مالی و ارزی: تغییرات ناپایدار در قیمت ارزها و نرخ بهره می‌توانند تأثیر زیادی بر هزینه‌ها و سودآوری منبع یابی وارداتی داشته باشند. استفاده از مشتقات مالی برای مدیریت ریسک ارزی و تعیین معیارهای دقیق برای انتخاب تأمین‌کنندگان با توجه به عوامل ارزی می‌تواند راهکار مناسبی باشد.
- مشکلات مرتبط با تأمین و قراردادها: انتخاب مناسب تأمین‌کنندگان و تعیین شرایط قراردادها از دیگر چالش‌های مهم در سورس یابی است. استفاده از رویکردهای بهبودی در فرآیند تأمین، ارتقاء ارتباطات با تأمین‌کنندگان و توسعۀ قراردادهای منعطف می‌تواند به بهبود مدیریت این چالش‌ها کمک کند.
- تغییرات قوانین و مقررات: تغییرات در قوانین و مقررات محلی و بین‌المللی می‌توانند به‌طور قابل توجهی بر تأمین وارداتی تأثیر بگذارند و نیازمندی به تطبیق سریع با تغییرات بازار را ایجاد کنند. ایجاد یک تیم حقوقی متخصص در موضوعات مرتبط با مقررات، پیش‌بینی تغییرات ممکن در قوانین و ارتقاء توانایی تطبیق با تغییرات می‌تواند از جمله راه‌حل‌های این چالش به‌شمار می‌رود.
- کیفیت و استانداردها: تضمین کیفیت محصولات و تطابق با استانداردهای مورد قبول از چالش‌های اساسی در منبع یابی وارداتی به شمار می‌آید. ایجاد سیستم‌های کنترل کیفیت مؤثر، انجام بازرسی‌های مستمر و ارتقاء همکاری با تأمین‌کنندگان به بهبود این چالش‌ها منجر می‌شود.
- تأمین پایدار و مسئولیت‌پذیری: به دلیل تأثیر اقتصادی و اجتماعی تأمین وارداتی بر مناطق دیگر، تأمین پایدار و مسئولیت‌پذیری اجتماعی به یک چالش اساسی تبدیل شده است. تعهد به استفاده از منابع پایدار و رعایت حقوق انسانی در زنجیره تأمین می‌تواند به بهبود این وضعیت کمک کند.
- استراتژی‌های رقابتی: انتخاب استراتژی مناسب در منبع یابی وارداتی می‌تواند تأثیر زیادی بر کیفیت، هزینه‌ها و سودآوری داشته باشد. تحلیل دقیق و انتخاب هوشمند بین استراتژی‌های مختلف، با توجه به وضعیت بازار و هدف‌های سازمان، می‌تواند بهینه‌سازی منبع یابی وارداتی را در پی داشته باشد.
استراترژی‌های منبع‌یابی وارداتی
استراتژی‌های بهینه‌سازی سورسینگ کالا | سورسینگ در محیط‌های تجاری و صنعتی مهمترین عوامل تأثیرگذار بر بهره‌وری و سودآوری سازمان‌ها هستند. این استراتژی‌ها با هدف بهبود فرآیند تأمین، کاهش هزینه‌ها، مدیریت ریسک‌ها و تحقق پایداری محیطی طراحی و اجرا می‌شوند. در ادامه، به توضیح چندین استراتژی بهینه‌سازی منبع یابی وارداتی پرداخته‌ایم:
- تنوع منابع تأمین: انتخاب و تنوع در منابع تأمین به شرکت‌ها کمک می‌کند تا از تکاپوهای مرتبط با تغییرات نرخ ارز، مشکلات تأمین و ریسک‌های مرتبط با منابع یکسان کاسته شود. استراتژی ایجاد روابط متعدد با تأمین‌کنندگان معتبر، حتی در مناطق جغرافیایی مختلف، به تحقق این هدف کمک می‌کند.
- تأمین پایدار و مسئولیت‌پذیری: تأمین منابع وارداتی با تأکید بر پایداری محیطی و اجتماعی اهمیت دارد. انتخاب تأمین‌کنندگانی که استانداردهای پایداری را رعایت کنند، بهره‌برداری از منابع طبیعی مسئولانه و کاهش اثرات منفی بر جامعه و محیط زیست را تضمین می‌کند.
- بازاریابی و ارتباطات با تأمین‌کنندگان: ایجاد ارتباطات قوی با تأمین‌کنندگان و تبادل اطلاعات دربارۀ نیازها و توقعات بهبود کیفیت و کارایی محصولات می‌تواند به بهبود تعاملات تجاری و توسعه روابط مستدام کمک کند.
- پیش‌بینی و مدیریت ریسک‌ها: شناسایی و مدیریت ریسک‌های مرتبط با منبع یابی وارداتی از اهمیت بالایی برخوردار است. استفاده از ابزارهای مالی مثل مشتقات برای مقابله با نوسانات نرخ ارز و تجزیه و تحلیل ریسک‌های مرتبط با تأمین‌کنندگان می‌تواند به بهبود پایداری مالی منجر شود.
- تکنولوژی و اتوماسیون: بهره‌گیری از تکنولوژی‌های پیشرفته و اتوماسیون در فرایند‌های منبع یابی وارداتی می‌تواند راه‌حلی برای کاهش زمان تحویل، بهبود کیفیت و افزایش دقت در تأمین منابع محسوب شود.
- تحقیق و توسعه: سرمایه‌گذاری در تحقیق و توسعه برای ایجاد روش‌ها و فناوری‌های جدید در فرایند‌های منبع یابی وارداتی می‌تواند راهکاری مناسب کارایی، کیفیت و ابتکار در این فرآیند باشد.
- همکاری با تأمین‌کنندگان اصلی: ایجاد شراکت‌های استراتژیک با تأمین‌کنندگان اصلی می‌تواند به تبادل دانش، به اشتراک گذاری منابع و بهبود توازن عرضه و تقاضا کمک کند.
انواع فرآیند منبع‌یابی در تجارت بین‌المللی
تا اینجا دانستیم که سورس یابی چیست؟ اما لازم است به این موضوع نیز اشاره کنیم که منبع‌یابی فقط مختص به کالا نیست و برای هر عملیاتی در سطح‌بین‌المللی نیازمند پیدا کردن منابع معتبر هستیم. در ادامه انواع منبع یابی را ذکر می‌کنیم.
- تأمین مواد اولیه: این نوع منبع یابی واردات شامل تعیین منابع مورد نیاز برای تولید محصولات شما می‌شود. برای مثال، تأمین معادن برای تولید فلزات یا مواد معدنی.
- تأمین تجهیزات: در صورت نیاز به تجهیزات خاص برای تولید یا ارائه خدمات، فرآیند منبع‌یابی شامل انتخاب و تهیه تجهیزات می‌شود.
- تأمین نیروی انسانی: این نوع منبع یابی خارجی شامل جذب و تأمین نیروی انسانی متخصص برای پروژه‌ها یا تجارت در کشورهای دیگر است.
فرآیند منبع یابی در تجارت بین‌المللی می‌تواند بسیار پیچیده باشد و نیاز به تحلیل دقیق بازار، مذاکره موفق و مدیریت دقیق منابع دارد. انتخاب منابع مناسب و ایجاد روابط مثبت با تأمین‌کنندگان کلیدی در تجارت بین‌المللی به موفقیت کسب و کار شما کمک می‌کند.
آموزش سورسینگ در چین
ارتباط با شرکت های چینی به منظور سورسینگ چین می‌تواند به شما در تجارت بین‌المللی و تأمین منابع مورد نیاز برای رونق کسب‌وکار کمک کند. در ادامه، مراحل اصلی برای آموزش سورسینگ در چین آمده است:
- تعیین نیازها: در ابتدا، نیازها و خدمات مورد نیاز برای تجارت خود را مشخص کنید. این موضوع می‌تواند شامل مواد اولیه، تجهیزات، نیروی انسانی، خدمات حمل و نقل، خدمات فناوری اطلاعات و… باشد.
- تحلیل بازار چین: برای تعیین منبع مناسب، بازار چین را به دقت بررسی کنید. اطلاعاتی از جمله تأمین‌کنندگان موجود در چین، قیمت‌ها، شرایط تجاری و… برای منبع یابی خارجی در چین و تجارت بسیار اهمیت دارند.
- جستجوی تأمین‌کنندگان: برای پیدا کردن تأمین‌کنندگان مناسب در چین، می‌توانید از منابع مختلفی مانند اینترنت، نمایشگاه‌های تجاری بین‌المللی و ایجاد تماس با سفارت یا کنسولگری چین در کشور خود استفاده کنید.
- برقراری ارتباط: پس از سورسینگ کالا و پیدا کردن تأمین‌کنندگان پتانسیل، با آن‌ها ارتباط برقرار کنید. این ارتباط می‌تواند از طریق ایمیل، تماس تلفنی یا حتی ملاقات حضوری ایجاد شود.
- مذاکره و توافق: در این مرحله، مذاکرات با تأمین‌کنندگان آغاز می‌شود. شرایط قرارداد و توافقات تجاری ارزیابی شده و مناسب‌ترین تصمیم‌ها اتخاد می‌شود.
- پیگیری و اجرا: پس از توافق، کالاهای مورد نیاز به شما تحویل داده می‌شوند و شما باید از کیفیت درخواستی و اجرای تعهدات تجاری مطمئن شوید.
- افزایش روابط: به عنوان قدم نهایی، سعی کنید روابط خود با تأمین‌کنندگان را تقویت کرده و مشتریان دائمی شوید. این ارتباطات ممکن است به شما در گسترش تجارتتان کمک کند. شاید بهتر باشد لیست کوتاه در منبع یابی تهیه کنید و هر بار برای تجارت از تأمین‌کننده‌های پیشین استفاده کنید.
همچنین مهم است که در تعاملات تجاری با شرکت‌های چینی به مسائلی مانند فرهنگ تجاری، مقررات و توافقات حقوقی دقت کافی را داشته باشید. همچنین، می‌توانید از مشاوران متخصص در تجارت بین‌المللی برای کمک در فرآیند منبع‌یابی استفاده کنید.
چگونه می‌توانیم از اصالت منابع مطمئن شویم؟
منبع یابی واردات یکی از مهمترین و حساس‌ترین مراحل تجارت بین‌المللی است. با انتخاب یک منبع خوب و معتبر می‌توانید تجارت سودمند و با ریسک کمتری داشته باشید. عکس این قضیه نیز صادق است. یک منبع نامعتبر می‌تواند باعث ورشکستگی کسب‌وکار شما شود. پس بهتر است قبل از هر کاری از اصالت کمپانی و کالای مدنظرتان مطمئن شوید. اگر امکان حضور در کشور هدف را ندارید و نمی‌توانید به‌طور مستقیم فرایند تولید کالا و مواد اولیه آن را بررسی کنید. همچنین تأیید اعتبار تأمین‌کننده برای شما دشوار است، شرکت بازرگانی آستریا با چندین سال سابقه در زمینه واردات و صادرات خیال شما را از این بابت راحت کرده و تمامی مراحل تأیید اصالت تولیدکننده را برای شما انجام خواهد داد. کافی است با ما در تماس باشید.
بدون دیدگاه