ترخیصیه چیست ؟ ترخیصیه یا Delivery Order یکی از اسناد در حمل و نقل کالاهایی است که وارد گمرک می‌شود. این سند نشان می‌دهد که برای ترخیص کالا از گمرک بر سر راه صاحب کالا یا نماینده قانونی او هیچ مانعی وجود ندارد. به همین دلیل برای ترخیص کالاها از گمرک ارائه این سند الزامی بوده و بدون آن امکان ترخیص از گمرک وجود ندارد. با توجه به اهمیت تهیه این سند ما در زیر اطلاعات کامل‌تری از ترخیصیه، نحوه تهیه آن و سایر موارد مهم را در اختیار شما قرار خواهیم داد.
ترخیصیه یا Delivery Order به چه معناست؟
ترخیصیه، Delivery Order، اجازه تحویل یا درخواست ترخیص، حواله‌ای است که از جانب شرکت حمل و نقل یا متصدی حمل کالا به صاحب کالا یا نماینده قانونی او داده می‌شود. اگر هنوز به طور کامل متوجه نشدید که این سند چیست اجازه دهید تا ما مفصل‌تر درمورد آن توضیح دهیم.
همان‌طور که می‌دانید زمانی که یک کالا از کشورهای خارجی خریداری می‌شود از طریق یکی از مسیرهای حمل زمینی، حمل دریایی یا حمل هوایی به کشور وارد شده تا ادامه مراحل آن نیز دنبال شود. حمل کالاها به کشور توسط یکی از شرکت‌های حمل و نقل انجام و پس از آن وارد گمرک می‌شود.
شما برای اینکه بسته‌های خود را تحویل بگیرید باید ادامه روال را در گمرک دنبال کنید. حالا برای اینکه روند ترخیص کالاها را پیگیری کنید لازم است تا از شرکت حمل و نقلی که کالاهای شما را وارد کشور کرده یک سند تحت عنوان ترخیصیه یا اجازه تحویل بگیرید.
تفاوت ترخیصیه و سند ترخیص چیست؟
بسیاری از افراد فکر می‌کنند که سند ترخیص و ترخیصیه مشابه هم هستند این در حالی است که این دو نوع سند با هم تفاوت‌هایی دارند که بهتر است برای واردات کالاها با آن آشنایی کافی داشته باشید. در زیر جدولی از تعاریف این دو نوع سند و تفاوت آنها با یکدیگر بیان شده که به شما کمک می‌کند تا آنها را بهتر درک کنید.
| تفاوت سند ترخیص و ترخیصیه | |
| سند ترخیص | ترخیصیه |
| سند ترخیص مدرکی است که برای ترخیص کالاها از گمرک صادر می‌شود. | ترخیصیه سندی است که از طرف سازمان حمل و نقل کالاها صادر می‌شود. |
| این سند را رئیس گمرک امضا می‌کند. | مسئول مربوط به حمل و نقل این سند را امضا می‌کند. |
| سند ترخیص به هنگام انجام کارهای ترخیص صادر شده و واردکننده می‌تواند کالا را ترخیص کند. | ترخیصیه قبل از مراجعه به گمرک باید گرفته شود. |
| پس از انجام روال اداری جهت ترخیص کالاها از گمرک صادر می‌شود. | قبل از مراجعه به گمرک و انجام امور گمرکی باید تهیه شود. |
چرا تهیه ترخیصیه مهم است؟
تکمیل اسناد و مدارک جهت ترخیص کالاها از گمرک یکی از اموری است که واردکنندگان کالاها موظف به انجام آن هستند. ترخیصیه یکی از اسناد مهم برای ترخیص کالاها از گمرک است و واردکنندگان کالاها ملزم به تهیه آن هستند. در واقع داشتن این سند اثبات می‌کند که چه کسی حق تحویل کالاها را از گمرک دارد و به نوعی مالکیت کالاهایی که وارد گمرک شده‌اند را نشان می‌دهد. مؤسسات حمل و نقل نیز وظیفه دارند تا در اسرع وقت ترخیصیه را آماده کرده و به صاحب بار تحویل دهند.
چه اطلاعاتی در ترخیصیه بیان می‌شود؟
در سند ترخیصیه اطلاعاتی از صاحب بار، کالا و شرکت حمل و نقل قید شده است که قانونی بودن آن را اثبات می‌کند. در زیر لیستی از این اطلاعات بیان شده است:
- نام کشتی
- شرح کالا
- نام بندر تخلیه
- نام بندر بارگیری
- وزن خالص کالا
- مشخصات گیرنده
- شماره فهرست کل بار
- تعداد بسته‌ها و نوع بسته
- شماره بارنامه و تاریخ صدور
- مشخصات وسیله نقلیه حمل کالا
- نام شرکت کشتیرانی به همراه مؤسسه حمل و نقل
نحوه اخذ ترخیصیه به چه صورت است؟
صاحب کالا یا نماینده قانونی آن با داشتن وکالت‌نامه محضری و ارائه مدارک زیر به شرکت حمل و نقل کالا می‌تواند ترخیصیه بار را دریافت کند. البته لازم به ذکر است که پیش از ارائه مدارک باید حساب‌های مالی به‌صورت کامل پرداخت شود. لیست این مدارک و اطلاعات شامل موارد زیر است:
- شماره کارت بازرگانی
- آدرس دقیق شرکت
- شماره ثبت شرکت
- کد اقتصادی
- کد پستی
چگونه از وضعیت ثبت ترخیصیه اطلاع پیدا کنیم؟
ترخیصی‌ها در سیستم مربوط به حمل و نقل ثبت شده و تمام مراحلی که طی می‌کنند در این سیستم مشخص می‌شود. شما به‌عنوان صاحب بار می‌توانید وارد این سامانه شده و از طریق منویی که در سمت راست آن قرار دارد و با وارد کردن اطلاعات خود از وضعیت ثبت ترخیصیه و مراحل آن اطلاع پیدا کنید. رسید ثبت ترخیصیه در سیستم صادر می‌شود و شامل موارد زیر است:
- نام کشتی
- شماره سفر
- شماره بارنامه
- شماره مانفیست
- نام صاحب ترخیصیه
- کد ملی شرکت حمل
- کد ملی صاحب ترخیصیه
- لیست کانتینرها و شماره کانتینر
واگذاری سند Delivery Order چگونه است؟
گاهی ممکن است به دلایل متعدد صاحب اصلی بار وارداتی بخواهد مالکیت بار را به شخص حقیقی یا حقوقی واگذار کند، در این صورت لازم است تا سند Delivery Order نیز به نام شخص مورد نظر صادر شود. روش‌های مختلفی برای واگذاری این سند وجود دارد که در زیر ما آنها را بررسی کرده‌ایم.
- در حالت اول اگر تغییر مالکیت بار در حین انجام مراحل اظهار کالا به گمرک باشد و مالکیت آن به شخص دیگری تغییر کند، سند Delivery Order باید به نام شخص جدید تنظیم شود.
- در حالت دوم اگر شرکت حمل و نقل بخواهد به دلایل مختلفی مسئولیت حمل بار را به شرکت دیگر واگذار کند شرکت جدید باید ترخیصیه جدیدی به نام صاحب بار تنظیم کرده و تحویل دهد.
خدمات شرکت بازرگانی آستریا برای ترخیص کالاها
شرکت بازرگانی آستریا دارای تجربه طولانی در امر واردات انواع کالاها از مسیرهای آبی، دریایی، زمینی و هوایی است. این شرکت به شما کمک می‌کند تا بتوانید به صورت قانونی و در کمترین زمان ممکن از کشورهای مختلف کالاهای مورد نظرتان را وارد کنید. یکی از امور مهم در امر واردات کالاها، ترخیص کالاهاست که باید با اطلاعات و تخصص زیادی پیگیری شود. شرکت بازرگانی آستریا با داشتن مشاورین متخصص و مجرب در این زمینه و زمینه واردات از چین به شما کمک می‌کند تا بدون هیچ مشکلی بتوانید واردات کالاها و ترخیص آنها از گمرک را انجام دهید.
بدون دیدگاه