انواع گواهی بازرسی کالا برای تأیید سلامت و کیفیت کالا صادر می‌شود. در واقع برای وارد کردن کالاهایی نظیر کالاهای فاسدشدنی، محصولات گوشتی، تجهیزات صنعتی، تجهیزات پزشکی، لوازم آرایشی و بهداشتی صدور گواهی بازرسی کالا ضروری است. این گواهی اغلب برای انجام تشریفات گمرکی و ترخیص کالا و همچنین ارائه به بانک مرکزی صادر می‌شود. در این گواهی مشخصات کالا با آنچه که در قرارداد منعقد شده بررسی می‌شود و در صورت مطابقت گواهی بازرسی کالا صادر می‌شود. در ادامه اطلاعات تکمیلی را در خصوص انواع گواهی بازرسی کالا و مزیت‌های آن را ذکر می‌کنیم.
گواهی بازرسی کالا
همانطور که گفتیم در گواهی بازرسی، کالا از لحاظ کمی و کیفی، سال ساخت، اصالت هویت فروشنده، بارگیری و حمل، بسته‌بندی و… ارزیابی می‌شود. در صورت نداشتن مغایرت کالا با مندرجات قرارداد و توافق‌نامه گواهی تأییدیه آن صادر می‌شود. در مقالۀ «انواع بازرسی کالای وارداتی | 7 روش ارزیابی کالا در تجارت بین‌المللی» دربارۀ این ارزیابی‌ها بیشتر صحبت کرده‌ایم.
در حالت کلی بازرسی کالا سه روش دارد که عبارت است از:
- بازرسی فیزیکی
- بازرسی فیزیکی و بررسی اسناد
- بازرسی فیزیکی و بررسی اسناد به همراه نمونه‌برداری و آزمایش
برای صدور گواهی بازرسی لازم است واردکننده شرکت بازرسی و حمل‌ونقل را تعیین کند. همچنین واردکننده موظف است تمامی اسناد و مدارکی که نیاز به بازرسی دارند را حداقل دو هفته قبل از انجام فرایند بازرسی در اختیار بازرس و شرکت بازرسی قرار دهد.
در برخی شرایط واردکننده‌ها آگاهی و آشنایی با شرکت‌های بازرسی ندارند، در این‌صورت کارشناسان بازرگانی در سفارت می‌توانند بازرس‌هایی را معرفی کنند. شرکت بازرگانی آستریا با داشتن کادری مجرب و متخصص در این زمینه راهنمای شما بوده و آمادگی هرگونه خدمت‌رسانی را دارد.
زمان مناسب برای دریافت انواع گواهی بازرسی کالا
باتوجه به نوع کالا و محصول و همچنین شرایط واردکننده یکی از زمان‌های بازرسی کالا انتخاب می‌شود. در صورتی که کالا مشمول استاندارد اجباری نباشد، همچنین فروشنده کالا نیز معتبر باشد و هویت و توانایی او اثبات شده باشد، می‌توان بازرسی کالا را در مقصد انجام داد. بازرسی کالا در مقصد علاوه بر کاهش هزینه و زمان برای ارسال و تحویل کالا، موجب تسریع روند کار شده و بار سریع‌تر به دست مشتری خواهد رسید.
اما برخی از کالا در لیست سازمان ملی استاندارد قراردارند و ضروری است که و کیفیت و کارایی آن‌ها آزمایش شود. از آنجایی که انجام برخی از این آزمایش‌ها در داخل کشور امکان‌پذیر نیست بهتر است در آزمایشگاه‌های معتبر خارجی تست شوند. با توجه به این شرایط بازرسی کالا باید در مبدأ صورت بگیرد.
انواع گواهی بازرسی کالا
گواهی بازرسی کالا انواع مختلفی دارد و صدور آن‌ها برای ترخیص کالا و ارائه به بانک ضروری است. انواع گواهی بازرسی کالا شامل مؤلفه‌های زیر است:
- گواهی بازرسی کمی و کیفی کالا COI (Certificate Of Inspection)
- گواهی بازرسی ماهیت کالا ( SIC (Standard Industrial Classification
- گواهی بازرسی کالا قبل از حمل و بارگیری PSI (Pre Shipment Inspection)
- گواهی انطباق کیفیت کالا با قرارداد VOC (Verification Of Conformity)
- گواهی آزمایشگاه و نمونه‌برداری (TR (Test Report
- گواهی رضایت مشتری CSC (Customer Satisfaction Certificate)
- گواهی راه‌اندازی ( CC (Commissioning Certificate
- گواهی بازرسی ظاهر کالا ( VIC (Visual Inspection Certificate
مزایای صدور انواع گواهی بازرسی کالا
از آنجایی که در تجارت بین‌المللی امکان پیگیری و شکایت پروسه‌ای بسیار پیچیده و زمان‌بر است، بهتراز قبل از انعقاد قرارداد و پس از آن، در زمان تحویل دقت لازم را داشته باشید. استفاده از خدمات شرکت‌های بازرگانی معتبر در این زمینه راه‌گشا است و می‌تواند از بروز خسارت‌های جبران‌ناپذیر جلوگیری کند. کارشناسان شرکت آستریا با داشتن تجربه کافی در صادرات و واردات درصد خطا و خسارت را در معاملات شما بسیار کاهش داده و بازرگانی امن را برای شما انجام می‌دهند.
از طرفی صدور انواع گواهی بازرسی کالا نیز برای واردکننده آسودگی خیال در پی دارد. از دیگر مزایای بازرسی کالا و صدور گواهی آن می‌توان به نکات زیر اشاره کرد:
- باتوجه به ارزیابی و کنترل کمی و کیفی کالا در مراحل مختلف، اختلاف خریدار و فروشنده به شدت کاهش می‌یابد. زیرا در صورت وجود مغایرت محصول با قرارداد، شرکت بازرسی، اسناد و مدارک لازم را در اختیار طرفین معامله قرارد می‌دهد.
- صادرکننده با ارائه گواهی سلامت کالا، سالم بودن آن را اثبات می‌کند. چنان‌چه بعد از تحویل کالا معیوب شود صادرکننده با ارائه این گواهی از حق خود دفاع می‌کند. در نتیجه هزینه‌های جایگزین و خرابی محصول برای صادرکننده کاهش می‌یابد و باعث حفظ اعتبار شرکت می‌شود.
- از ورود کالاهای نامرغوب و بی‌کیفیت به کشور ممانعت به‌عمل می‌آید.
- با استفاده از گواهی بازرسی کالا صادرکننده بانک گشایش‌کننده اعتبار را از صحت کمی و کیفی کالا مطمئن می‌کند.
- شرکت بیمه با استفاده از انواع گواهی بازرسی کالا از وضعیت کالا در زمان شروع معامله آگاه شده و در صورت آسیب دیدن کالا میزان خسارت را تعیین می‌کند.
- گواهی بازرسی کالا استانداردهای حمل را برای شرکت‌های حمل‌ونقل مشخص کرده و از آسیب دیدن آن در فرایند حمل و جابه‌جایی جلوگیری می‌شود.
- گمرک با استناد به انوااع گواهی بازرسی کالا از استاندارد بودن آن مطمئن شده و کالا را با اظهارنامه تطبیق می‌دهد.
اسناد بازرسی و گواهی‌نامه‌ها
برای انجام مراحل بازرسی ارائه اسناد و مدارکی نیاز است که تهیه آن‌ها به عهده واردکننده و تأمین‌کننده بوده و برخی نیز از طرف سازمان مربوطه صادر می‌شوند. در ادامه این اسناد را به همراه مجوزهایی که شرکت بازرسی صادر می‌کند را عنوان می‌کنیم.
۱. اظهارنامه توليدكننده (Manufacture Declaration) و اظهارنامه عرضه‌کننده (Supplier Declaration)
این گواهی از طرف تولیدکننده و به‌منظور تطبیق دادن كالا با استانداردهای تعیین شده تهیه می شود. در این گواهی که به اختصار MD و SD نیز خوانده می‌شود به شماره فاکتور تجاری اشاره می‌شود.
۲. گواهی مبدا:
اتاق بازرگانی این سند را صادر کرده و محل ساخت کالا را در آن تعیین می‌کند.
۳. فرم تعهد و اظهارنامه انطباق كالا:
بر اساس این مدرک وارد كننده انطباق كالاهای وارداتی با استاندارد سازمان ملی استاندارد یا همان ISIRI را تایید می‌کند. همچنین تاجر تمامی مسئولیت‌های تطبیق اظهارنامه گمركی با کالا را نیز قبول می‌کند.
۴. تأييديه انطباق Verification Of Conformity
بر اساس گواهی VOC، شرکت بازرسی، اظهارنامه تأمین‌کننده كالا را تأييد می‌كند.
۵. گواهی انطباق مجوز ترخيص Certificate of Conformity
گواهی COC از طرف ادارات استاندارد استان‌ها صادر شده و تأییدکننده مطابقت داشتن کالای وارد شده با استاندارد است. با صدور این گواهی برای کالای وارداتی دیگر نیازی به انجام آزمایشات و نمونه‌برداری از کالا نیست.
۶. گواهی كيفيت و كميت و بسته‌بندیCertificate of quality, quantity and packaging
این گواهی که به اختصار CQQP نامیده می‌شود كيفيت، كميت و بسته‌بندی كالا را تایید کرده و از طرف شرکت‌های بازرسی صادر می‌شود.
۷. گواهينامه ثبت كالاCertification Of Registration
برای برخی از کالاهایی که به‌طور مداوم به ایران صادر می‌شود، گواهی COR صادر می‌شود. این گواهی از طرف سازمان استاندارد و تحقيقات صنعتی ايران ارائه می‌شود و دارای اعتباری با محدودیت زمانی مشخص است.
۸. گواهی‌نامه بازرسی Certification Of Inspection
گواهی COI برای تأیید انطباق كالا با قرارداد است. در واقع این گواهی انطباق کالا با یکی از استانداردهای کشور مقصد را تأیید کرده و کالا را از لحاظ کیفی و کمی ارزیابی می‌کند.
۹ . برگه نتايج آزمون Test Report
زمانی که نیاز به نمونه‌برداری و آزمایش کالا باشد، در این سند نتايج آزمایش با نام آزمايشگاه و همچنین بررسی‌های انجام شده ثبت می‌شود.
۱۰. گواهی تأييد قيمت CRF
این گواهی از طرف شرکت بازرسی و پس از تأييد قيمت كالا صادر می‌شود.
بازرسی کالا و اخذ گواهی‌های مربوطه
برای صدور انواع گواهی بازرسی کالا لازم است که از خدمات شرکت‌های بازرسی بهره‌مند شوید. در ایران شرکت‌های بازرسی زیادی وجود دارد که در خارج نیز شعبه دارند و می‌توانید بازرسی کالای خود را به آن‌ها بسپارید. در هر صورت اگر برای آشنایی و برقراری ارتباط با این شرکت‌ها دچار چالش شدید می‌توانید از اتاق بازرگانی سفارت‌خانه‌ها نیز کمک بگیرید. کارشناسان شرکت آستریا با مشاوره رایگان می‌توانند در این زمینه شما را راهنمایی کنند.
بدون دیدگاه