کاهش هزینه حمل بار یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های بازرگانان و تجار است. در واقع بخش در خور توجهی از سرمایه‌های بازرگانان صرف هزینه‌های حملونقل بین‌المللی می‌شود. ابعاد و وزن کالا، بسته‌بندی، شیوۀ حمل، انبارداری، هزینه‌های جانبی و نکاتی از این قبیل بر روی نرخ نهایی حملونقل کالا اثرگذار است. آگاهی از جزئیات هر کدام و انتخاب بهترین راهکار می‌تواند منجر به کاهش هزینه حمل بار شود.
در ادامه عوامل مؤثر در تعیین هزینه حمل کالا را بررسی می‌کنیم. همچنین راهکارهایی را نیز برای کاهش نرخ حملونقل ارائه خواهیم داد.
افزایش نرخ سوخت و نوسانات بازار ارز و بسیاری از مسائل بین‌المللی در تعیین نرخ حملونقل بین‌المللی دخیل هستند و نمی‌توان انتظار داشت که این نرخ هماره ثابت باشد. از طرفی زمان نقل و انتقالات کالا نیز در میزان هزینه تأثیر زیادی دارد. به عنوان ارسال محموله بار در زمان مناسبت‌هایی مانند سال نو میلادی در مقایسه با روزهای عادی نرخ متفاوتی دارد و یکسان نیست. بنابراین آگاهی کامل از شرایط و قوانین یکی از اصول مهم صادرات و واردات است.
در چنین شرایطی استفاده از خدمات شرکت‌های بازرگانی و مشاوره با آن‌ها بهترین راهکار است. شرکت بازرگانی آستریا با داشتن کادری مجرب و آگاه محموله بار شما را در سریع‌ترین زمان ممکن و با هزینه‌ای مناسب در مقصد تحویل می‌دهد. کافیست با کارشناسان ما در تماس باشید و از مشاوره رایگان با آن‌ها بهره‌مند شوید.
همانطور که گفتیم عوامل زیادی بر میزان نرخ حملونقل اثرگذار هستند. در ادامه با بررسی این عوامل، راهکارهایی را نیز برای کاهش هزینه حمل ارائه می‌دهیم.
1) برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
قبل از هر چیزی برنامه‌ریزی کنید. اهمال‌کاری و انجام‌دادن کارها در آخرین فرصت باعث می‌شود افق دید خوبی نداشته باشید. با زمان‌بندی دقیق می‌توانید خدمات شرکت‌های حملونقل و هزینه‌ها را به‌خوبی بررسی کنید. بهترین تاریخ و مکان را برای نقل و انتقالات انتخاب کنید و حواس‌تان به مسائل کوچک با تأثیرات بزرگ باشد. مانند تعطیلات آخر سال که پیش‌تر نیز به آن اشاره کردیم.
2) انبارداری و تجمیع کالا
هزینه حمل کالا به محل بارگیری و سپس ارسال آن به مقصد متحمل هزینه‌هایی است که باید بپردازید. اگر شما خرده‌بار داشته باشید و تعداد صادرات یا واردات نیز زیاد باشد، به این معنی است که به ازای هر محموله باید هزینه‌هایی شامل بارگیری و تخلیه، صدور بیجک، صدور ترخیصیه و … را بپردازید که در مجموع هزینه های مازاد هنگفتی را به شما تحمیل خواهد کرد. بهترین راهکار برای کاهش هزینه حمل استفاده از خدمات انبارداری شرکت‌های حملونقل است. در این روش می‌توانید با تجمیع بار خود در انبارهای مطمئن و در شرایط مطلوب، این هزینه‌ها را فقط یک‌بار پرداخت کنید.
برای اطلاع بیشتر از خدمات انبارداری و مزیت‌های آن مقالۀ «هزینه انبارداری در واردات | چگونه هزینه‌های انبارداری را کاهش دهیم؟» را بخوانید. لازم به ذکر است شرکت آستریا در زمینۀ انبارداری نیز فعالیت داشته و در چین، دبی و استانبول آمادگی هرگونه خدمت‌رسانی را دارد.
3) استفاده از FCL
تا جایی که برایتان مقدور است از کانتینر دربست یا FCL استفاده کنید. باتوجه به میزان بار می‌توانید از کانتینر 20 یا 40 فوتی استفاده کنید. البته استفاده از کانتینر 40 فوتی بسیار به‌صرفه‌تر است و علاوه بر هزینۀ کمتر، گنجایش بیشتری نیز دارد.
البته نمی‌توان یک دستورالعمل ثابت و قطعی صادر کرد. در شرایطی ممکن است بار شما کمتر از ظرفیت کانتینر 40 فوتی باشد و کل فضای کانتینر را پر نکند. از طرفی با محدودیت زمانی مواجه هستید و نمی‌توانید برای پر شدن کانتینر صبر کنید. پس باتوجه به شرایط باید تصمیم بگیرید. مشاوره با افراد کارشناس در این زمینه می‌تواند به کاهش هزینه کمک شایانی کند.
4) گروپاژ؛ راه‌حل منطقی برای کاهش هزینه حمل
استفاده از خدمات گروپاژ راه‌حل منطقی و به‌صرفۀ دیگری است که برای کاهش هزینه حمل باید مدنظر داشته باشید. همانطور که می‌دانید گروپاژ به معنی حمل گروهی بار بوده و زمانی که خرده‌بار دارید می‌توانید به‌صورت اشتراکی با دیگر افراد از فضای کانتینر استفاده کنید. البته برای جلوگیری از آسیب دیدن بار و ایمنی کالا بهتر است از خدمات گروپاژ
5) بسته‌بندی کالا و تأثیر آن در هزینه‌ها
در حملونقل بین‌المللی ایمنی کالا یکی از دغدغه‌های اصلی بازرگانان است. در واقع اگر به بسته‌بندی بار بی‌توجهی شود، خسارات جبران‌ناپذیری را برای تاجر به همراه دارد. از طرفی افراط در بسته‌بندی نیز می‌تواند منجر به افزایش ابعاد و وزن محموله بار شود. همانطور که می‌دانید ابعاد و وزن بار تأثیر مستقیمی در تعیین نرخ حملونقل دارند. هرچه وزن بار بیشتر باشد، هزینه نیز افزایش می‌یابد. از طرفی حمل یک بستۀ کم‌وزن با حجم بالا نیز هزینۀ زیادی دارد. پس برای کاهش هزینه حمل بار لازم است که علاوه بر بسته‌بندی ایمن کالا، به حجم و وزن آن نیز توجه ویژه شود.
6) استفاده از حملونقل ترکیبی برای کاهش هزینه حمل
در برخی شرایط استفاده ترکیبی از روش‌های حملونقل راهکاری اساسی برای کاهش هزینه حمل محسوب می‌شود. به عنوان مثال اگر برای رسیدن محموله بار محدودیت زمانی دارید و از عهده نرخ ارسال هوایی بار نیز برنمی‌آیید. استفادۀ ترکیبی از حمل دریایی و زمینی شاید بتواند با هزینه‌ای کمتر و در زمان مشخص شده بار شما را به مقصد برساند. بدیهی است که بررسی این روش نیازمند اطلاع دقیق از نرخ‌ها و مسیرهای حمل بار است. بهره‌مندی از خدمات فورواردها و مشاوره با افراد متخصص در این زمینه راه‌گشا است.
7) انتخاب بهترین مسیر
شاید به‌نظر برسد از یک مبدأ به مقصد مشخص، همیشه مسیر مشخصی وجود دارد. در صورتی که چنین نیست و به‌ویژه اگر مقصد مسافت طولانی‌تری داشته باشد، از طرق مختلف می‌توان به مقصد رسید. انتخاب بهترین مسیر ارتباط تنگاتنگی با شیوۀ حمل دارد و ادغام این دو روش و بهترین انتخاب تأثیر به‌سزایی در کاهش هزینه حمل خواهد داشت.
راهکارهای کاهش هزینه بسته‌بندی
کاهش هزینه بسته‌بندی می‌تواند برای کسب‌و‌کارها یک چالش باشد، اما این موضوع با اهمیت است زیرا می‌تواند به افزایش سود و تقلیل هزینه‌ها منجر شود. در زیر چند راهکار برای کاهش هزینه بسته‌بندی ذکر شده است:
استفاده از مواد ارزان‌تر: بررسی مواد بسته‌بندی مختلف و انتخاب آن‌هایی که هزینه کمتری دارند، یکی از راه‌های کاهش هزینه‌های بسته‌بندی است. همچنین امکان استفاده از مواد بازیافتی نیز می‌تواند منجر به کاهش هزینه‌ها شود.
استفاده از تکنولوژی های نوین: استفاده از تکنولوژی‌های پیشرفته در فرآیند بسته‌بندی می‌تواند به بهبود بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها منجر شود.
استانداردسازی بسته‌بندی: استفاده از استانداردهای بسته‌بندی ملی یا بین‌المللی به شما کمک می‌کند تا از طراحی‌ها و مواد مناسبی استفاده کنید.
کاهش اندازه بسته‌بندی: کاهش اندازه و وزن بسته‌بندی ممکن است هزینه حملونقل را کاهش دهد.
تولید بسته‌های محیط‌زیستی: بسته‌بندی‌های محیط‌زیستی می‌توانند هزینه‌ها را به حداقل برسانند و در عین حال مشتریانی که به مسائل محیط‌زیستی حساس هستند، جذب کنند.
مدیریت زنجیره تأمین: بهینه‌سازی زنجیره تأمین به منظور کاهش زمان و هزینه‌های مربوط به بسته‌بندی از دیگر راه‌های کاهش هزینه‌های بسته‌بندی است.
استفاده از خدمات بسته‌بندی شخص ثالث: درصورت لزوم، از شرکت‌های متخصص در خدمات بسته‌بندی به منظور بهینه‌سازی فرآیند بسته‌بندی استفاده کنید.
تحقیق و توسعه: سرمایه‌گذاری در تحقیق و توسعه برای بهبود فرآیند بسته‌بندی و افزایش بهره‌وری نیز به کاهش این هزینه‌ها منجر می‌شود.
هر کسب‌وکار خاصی نیازهای خود را دارد، بنابراین ممکن است برخی از راهکارها برای شما مؤثرتر باشند. همچنین، در نظر داشته باشید که کاهش هزینه بسته بندی نباید به کیفیت محصولات و تجربه مشتریان آسیب بزند.
تأثیر انتخاب هوشمندانه شرکت بازرگانی در کاهش هزینه حمل
همانطور که متوجه شدید برای تجارت در سطح بین‌المللی داشتن دانش و تجربه کافی از بدیهیات است. یکی از نکات مهمی که برای جلوگیری از هدر رفت سرمایه و پرداخت هزینه‌های گزاف باید به آن توجه کرد، هزینه حمل است. در واقع اگر ناآگاهانه اقدام به ارسال بار کنید، هزینه‌های سربار زیادی را باید پرداخت کنید. توصیه می‌کنیم به منظور کاهش هزینه حمل حتماً با کارشناسان مجرب و آگاه مشورت کرده و از راهکارهای آن‌ها استفاده کنید.
در این نوشته عوامل مؤثر بر هزینۀ حملونقل بین‌المللی را بررسی کردیم. اگر شما هم تجربه یا راهکاری دارید خوشحال می‌شویم با ما در میان بگذارید.
بدون دیدگاه