کاهش مدت زمان حمل بار با 5 روش طلایی

یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های هر بازرگانی زمان رسیدن کالا به مقصد نهایی است. مدت زمان حمل بار اهمیت زیادی دارد. عوامل مختلفی بر این موضوع اثرگذار هستند؛ که با شناسایی این نکات می‌توانید این مدت زمان را کاهش دهید و کالای وارداتی را در سریع‌ترین زمان ممکن دریافت کنید. انتخاب فروشنده مناسب برای سفارش کالا و انتخاب کوتاه‌ترین مسیر حمل‌ونقل، بدیهی‌ترین عوامل مؤثر در کاهش مدت زمان حمل بار است. در این مطلب دربارۀ مدت زمان حمل کالا صحبت خواهیم کرد و همچنین مؤلفه‌های مؤثر بر کوتاه کردن آن را بررسی می‌کنیم.

مدت زمان حمل بار و عوامل کاهندۀ آن

همواره در واردات و صادرات هزینه‌ها اهمیت ویژه‌ای دارند. این هزینه‌ می‌تواند علاوه بر مسائل مالی، زمان و وقت را نیز پوشش دهد. در واقع اهمیت زمان در صادرات و واردات به حدی است که می‌تواند باعث سوددهی یا ورشکست شدن تاجر باشد. بهترین راه‌حل برای کاهش مدت زمان حمل بار و سریع‌ترین زمان رسیدن کالا، انتخاب فورواردر مناسب و حرفه‌ای است. سریع‌ترین زمان حمل کالا در کنار ایمنی آن با کمترین هزینه از خدمات آستریا بوده که می‌توانید از طریق تماس با کارشناسان ما از آن بهره‌مند شوید.

اگر نمی‌دانید فورواردر کیست و چه وظایفی دارد مقالۀ «فورواردر و کریر کیست و چه تفاوتی دارند؟» را بخوانید. اهمیت قرارداد با فورواردر خوب در صادرات و واردات چیزی نیست که به سادگی از کنار آن بگذرید. در ادامه گام‌هایی را که برای سفارش کالا و واردات باید طی کنید و نیز عواملی که می‌تواند زمان این مسیر را کوتاه‌تر کند با هم بررسی می‌کنیم.

یک) انتخاب فروشنده مناسب

در اولین گام برای سفارش کالا، شما باید بازار مناسب را پیدا کنید. انتخاب کالای با کیفیت بالا و قیمت مناسب اهمیت زیادی دارد. اما اگر زمان رسیدن کالا برایتان خیلی مهم باشد، شاید لازم باشد کمی چشمتان را به‌روی قیمت ببندید. به‌عنوان مثال ممکن است کالایی که قصد خرید آن را دارید در بازارهای ترکیه و چین موجود باشد. از طرفی قیمت آن در چین مناسب‌تر باشد. اما می‌دانید که مدت زمان حمل بار از چین به ایران نسبت به زمانی که بار از ترکیه به ایران می‌رسد بیشتر است. در چنین شرایطی لازم است که هزینۀ بیشتری بپردازید تا کالا را سریع‌تر دریافت کنید.

از طرفی دیگر تحویل به موقع بار نیز در کوتاه‌کردن مدت زمان حمل بار اهمیت دارد. شما باید از خوش‌قولی فروشنده و تحویل بار در موعد مقرر اطمینان حاصل کنید. انتخاب یک فورواردر خوب و معتبر در اینجا می‌تواند حسابی به سود شما باشد.

دو) تعلل نکردن در خرید کالا

یکی از عواملی که در کاهش مدت زمان حمل بار اثرگذار است، اقدام به موقع برای خریدن کالا است. تعلل و تأخیر در ثبت سفارش محصول علاوه بر افزایش احتمالی قیمت‌ها و سخت‌تر شدن شرایط واردات کالا، باعث افزایش زمان ارسال و تحویل بار نیز خواهد شد.

از طرفی دیگر در شرایطی ممکن است قصد خرید کالایی را به‌صورت عمده داشته باشید و آن حجم درخواستی شما در مبدأ موجود نباشد. اگر اولویت همچنان برای شما کوتاه‌ترین زمان ممکن است، بهتر است خرید خود را به بخش‌های کوچکتر تقسیم کنید. سفارش کالا باتوجه به موجودی آن، نکتۀ دیگری است که لازم است به آن توجه کنید. مابقی نیازتان را می‌توانید در زمان‌های دیگر تهیه کنید.

سه) هماهنگی‌های لازم و تأثیر آن در مدت زمان حمل بار

همان‌طور که می‌دانید صادرات و واردات کالا نیازمند گذراندن پروسه‌ قانونی آن و صدور مجوزهای لازم و پروانه‌های قانونی و… است. همۀ این عملیات زمان‌بر بوده و بر مدت زمان حمل بار تأثیر زیادی دارد. از طرفی بسته‌بندی و حمل‌ونقل کالا نیز شرایط خاص خودش را دارد. اگر بار شما تمامی فضای یک کانتینر را پر نکند، باید از گروپاژ استفاده کنید. گروپاژ و تجمیع محموله‌بار نیازمند اطلاع داشتن از وضعیت سایر محموله‌های بار و کانتینر است. در چنین شرایطی نیاز به یک فوروادر به شدت احساس می‌شود. فورواردر می‌تواند با کمترین هزینه و در سریع‌ترین زمان محموله بار شما در امنیت کامل به دست‌تان برساند. اگر به دنبال شرکت معتبری هستید که این خدمات را ارائه دهد، شرکت بازرگانی آستریا در این زمینه در خدمت شماست.

چهار) انتخاب بهترین مسیر

همانطور که می‌دانید برای تجارت بین‌المللی روش‌های مختلفی وجود دارد. حمل‌ونقل کالا می‌تواند از مسیرهای دریایی، هوایی و زمینی باشد. انتخاب بهترین مسیر حمل‌ونقل یکی از مهمترین مؤلفه‌های تأثیرگذار در مدت زمان حمل بار است.

باتوجه به اینکه ایران از سوی آمریکا و اروپا تحریم شده است، امکان تجارت و ارسال بار به‌طور مستقیم از بعضی از کشورها وجود ندارد. به همین دلیل برای صادرات و واردات نیازمند همکاری کشور سوم هستیم.

از طرفی حمل‌ونقل هوایی، دریایی و زمینی هر کدام شرایط خاص خود را دارند. هر کدام از این روش‌های حمل و نقل مزایا و معایبی دارد و باید با آگاهی کامل مسیر حمل بار را انتخاب کرد. پس بهتر است با افراد حرفه‌ای و متخصص در این زمینه مشورت کنید. کارشناسان آستریا با تجربۀ کافی در این زمینه آمادگی هرگونه راهنمایی و خدمت‌رسانی به شما را دارند.

پنج) مدت زمان انجام امور گمرکی و ترخیص کالا

یکی دیگر از عواملی که در زمان رسیدن کالا به دست صاحب اصلی آن تأثیرگذار است، ترخیص آن از گمرک است. برای این کار لازم است قبل از رسیدن کالا به کشور، اسناد و مدارک لازم را تهیه کنید تا کارهای ترخیص سریع‌تر انجام شود. در قدم اول شما باید از مجوزهای لازم آگاهی داشته باشید و بدانید برای صدور آن‌ها چه زمانی نیاز است. اقدام به موقع برای دریافت مجوز‌ها قبل از واردات کالا و تسریع روند ترخیص اثر زیادی در کاهش مدت زمان حمل بار دارد.

همانطور که می‌دانید امور گمرکی و ترخیص کالا نیازمند تخصص و تجربه است و اگر بدون آگاهی اقدام به این کار کنید، حسابی شما را به زحمت می‌اندازد و سیکل آن طولانی مدت می‌شود. برای این‌کار لازم است که از شرکت‌های بازرگانی کمک بگیرید و امور گمرکی و ترخیص کالا را به آن‌ها بسپارید. ما در تیم آستریا آمادگی این را داریم که امور بازرگانی و تجارت شما را در سریع‌ترین زمان ممکن به پایان برسانیم.

لازم به ذکر است که چنانچه در انجام امور ترخیص کالا وقفه ایجاد شود و مجوزها به موقع صادر نشوند، کالای شما در انبار خواهد ماند. این کار نه تنها مدت زمان حمل بار را افزایش می‌دهد؛ بلکه شما را با جریمه‌های سنگین گمرکی نیز مواجه می‌کند.

کاهش مدت زمان حمل بار با آستریا

همانطور که در این مبحث خواندیم مدت زمان حمل بار در واردات اهمیت ویژه‌ای دارد. برای کاهش این مدت زمان راهکارهایی را ارائه کردیم و به این نتیجه رسیدیم که سپردن امور بازرگانی در تجارت به شرکت معتبر بازرگانی و فورواردر مجرب و حرفه‌ای می‌تواند علاوه بر کم کردن هزینه و امنیت محمولۀ بار، در تسریع روند ارسال کالا نیز مثمرثمر باشد. شرکت بازرگانی آستریا با 9 سال سابقه در زمینۀ حمل‌ونقل کالا و واردات و صادرات خیال شما را از بابت به موقع رسیدن محموله بار راحت می‌کند. برای مشاوره با کارشناسان آستریا کافیست با ما در تماس باشید.