در دنیای امروز که تجارت بین‌المللی در اوج قرار دارد، ترخیص کالا از گمرک، به یکی از چالش‌های اساسی این حوزه تبدیل شده است. در حالی که با توجه به افزایش حجم واردات، لازم است تا فرآیند ترخیص خیلی سریع و راحت صورت گیرد. به صورت کلی باید گفت که چالش‌های ایجاد شده در فرآیند ترخیص کالا از گمرک معمولا به علت پیچیدگی در قوانین یا مدارک مختلف صورت می‌گیرد. در بسیاری مواقع ممکن است واردکنندگان یا صادرکنندگان در این پروسه با موانعی چون هزینه‌های غیرمنتظره، تاخیر در پردازش یا مشکلاتی در رابطه با اسناد روبرو شوند. در این نوشتار تصمیم داریم تا شما را با مهم‌ترین چالش‌های ترخیص کالا و همچنین راهکارهایی جهت سهولت در انجام این امر معرفی کنیم.
معرفی مهم‌ترین چالش‌های ترخیص کالا و راهکارهای آن‌ها
در این بخش به معرفی چند مورد از مهم‌ترین چالش‌های ترخیص کالا پرداخته و در ادامه راهکارهایی را به منظور عبور از این چالش‌ها عنوان خواهیم کرد:
تغییرات مداوم قوانین و مقررات
تغییرات مداوم و پیاپی مقررات و قوانین مرتبط با واردات و صادرات کالاها، از جمله مشکلات متداول در زمینه ترخیص کالا در ایران به شمار می‌رود. ممکن است این تغییرات شامل قوانین مربوط به استانداردها و مجوزها، تغییر در تعرفه‌های گمرکی و در مواردی نیز تغییر در دستورالعمل‌های اجرایی باشد. این نوسانات، موجب خواهد شد تا واردکنندگان و صادرکنندگان با عدم قطعیت مواجه شده و این امر باعث تأخیر در ترخیص کالا شود.
راه حل مدیریت و رفع این چالش آن است که شما به عنوان واردکننده، با قوانین و مقررات گمرکی و تجاری به روز کشور، کاملا آشنایی داشته باشید. در این راستا شما می‌توانید با وکلای متخصص در حوزه گمرک و یا ترخیص کار گمرک مشورت نمایید. بهره‌مندی از خدمات شرکت‌های بازرگانی و مشاوره در واردات و صادرات، راه حل مفید جهت پیشگیری از بروز مشکلات ناشی از تغییرات قوانین خواهد بود. علاوه بر این، استفاده از اطلاعیه‌های گمرک و عضویت در اتاق‌های بازرگانی، می‌تواند اطلاعات مورد نیاز را در کوتاه‌ترین زمان ممکن در اختیار شما قرار دهد.
عدم هماهنگی میان سازمان‌ها و نهادهای مربوطه
از دیگر چالش‌های ترخیص کالا در ایران، باید به عدم هماهنگی میان سازمان‌های مختلف دولتی اشاره نمود. به عنوان مثال، گاهی اوقات ممکن است که سازمانی، مجوز خاصی را صادر نماید ولی سازمانی دیگر به مستندات اضافی نیاز داشته و یا دستورالعملی بر خلاف آن را اجرا کند. این عدم هماهنگی، موجب خواهد شد تا در فرآیند ترخیص، تأخیر ایجاد شود.
برای حل این مشکل می‌توانید از سامانه‌های الکترونیکی که به شما این امکان را می‌دهند تا بتوانید به صورت همزمان به اطلاعات کلیه سازمان‌های مربوطه دسترسی داشته باشید، استفاده نمایید. علاوه بر این، آشنایی با فرآیندهای داخلی سازمان‌ها و داشتن جلسات مشاوره با چند نهاد مختلف، به منظور ایجاد هماهنگی بیشتر بسیار کمک‌کننده خواهد بود.
پیچیدگی‌های فرآیند صدور مجوزها
همانطور که می‌دانید، به منظور واردات بسیاری از کالاها به کشور، لازم است تا از نهادهای دولتی و وزارتخانه‌های مربوطه، مجوزهای مختلفی دریافت شود. از جمله این مجوزها، باید به مجوزهای بهداشتی، استاندارد و همچنین مجوز واردات برای کالاهای خاص همچون محصولات دارویی یا کشاورزی اشاره کرد. عدم اخذ این مجوزها در زمان مقرر می‌تواند باعث تأخیر در فرآیند ترخیص کالا شود.
برای حل این مشکل، توصیه می‌شود قبل از شروع فرآیند واردات، درباره اخذ مجوزهای لازم به انجام تحقیقاتی کامل بپردازید. به منظور سرعت بخشی در روند اخذ مجوز، شما می‌توانید با شرکت‌های ترخیص کالا که در فرآیندهای اداری در این زمینه، تجربه کافی دارند، مشورت نمایید. علاوه بر این، ایجاد ارتباطی مؤثر با نهادهای مرتبط، می‌تواند در دریافت سریع و آسان مجوزها، بسیار مؤثر باشد.
مشکلات ارزی و تامین مالی
از جمله چالش‌های بسیار مهم در امر واردات و ترخیص کالا در ایران، مشکل تامین ارز و نقل و انتقالات ارزی خواهد بود. به علت محدودیت‌های بانکی که به دلیل تحریمات بین‌المللی به وجود آمده است، واردکنندگان این امکان را ندارند که ارز مورد نیاز خود را به آسانی فراهم نمایند. این مسئله موجب تأخیر در پرداخت‌ها و در نهایت تأخیر در ترخیص کالا خواهد شد.
برای رفع این چالش، لازم است تا شما به عنوان یک واردکننده، در جستجوی راهکاری جایگزین به منظور تامین ارز مورد نیاز خود باشید. از نمونه راهکارهای کاهش مشکلات ارزی باید به استفاده از بانک‌های داخلی، صرافی‌های معتبر و همچنین سیستم‌های مالی جایگزین اشاره نمود. برای جلوگیری از ایجاد تأخیر در تامین مالی، توصیه می‌شود برنامه‌ریزی دقیقی داشته و مسائل مالی را پیش‌بینی کنید.
تأخیر در تحویل اسناد حمل
از دیگر چالش‌های ترخیص کالا، تأخیر در تحویل اسناد حمل نظیر فاکتورهای تجاری و بارنامه خواهد بود. این اسناد جهت ترخیص کالا از گمرک بسیار ضروری بوده و عدم تحویل آن‌ها در زمان مقرر، فرآیند ترخیص را با تأخیر مواجه خواهد کرد.
به منظور پیشگیری از این مشکل، لازم است تا شما هماهنگی‌های مورد نیاز را با فروشندگان و شرکت‌های حمل‌ونقل انجام دهید. در واقع باید از ارسال به موقع کلیه اسناد مورد نیاز اطمینان داشته باشید. از جمله راه‌حل‌های دیگر برای جلوگیری از بروز این مشکل، استفاده از خدمات شرکت‌های حمل معتبر و همچنین برقراری قراردادهای محکم با فروشندگان خواهد بود.
ارزیابی‌های پیچیده گمرکی
ارزیابی‌های پیچیده و زمانبر گمرکی، از دیگر چالش‌های موجود در حوزه ترخیص کالا در ایران محسوب می‌شود. برخی مواقع به علت پیچیدگی‌های قانونی و یا نبود اطلاعات کافی در زمینه ارزش کالاها، فرآیند ارزیابی کالاها با تأخیر مواجه می‌شود.
شما به عنوان یک واردکننده، برای مدیریت این مشکل باید از ابتدا اسناد معتبر و دقیقی را درباره مشخصات فنی، ارزش کالاها و دیگر اطلاعات لازم تهیه کرده و به گمرک ارائه نمایید. از دیگر راهکارهای مناسب جهت پیشگیری از این تأخیر، بهره‌مندی از خدمات مشاوران گمرکی است که آشنایی کاملی با فرآیند ارزیابی کالا دارند.
تاخیر در ترخیص کالا به علت تراکم کاری در گمرک
از جمله مشکلات احتمالی دیگر در زمینه ترخیص کالا از گمرک، تراکم کاری در گمرک است که موجب طولانی‌تر شدن فرآیند ترخیص می‌گردد. این مشکل به خصوص در بعضی از بنادر و گمرکات شلوغ کشور بیشتر مشاهده شده و می‌تواند با تحمیل هزینه‌هایی اضافی برای واردکنندگان همراه باشد.
راهکار مناسب برای این چالش آن است که کلیه واردکنندگان برای واردات کالاهای خود زمان‌بندی دقیقی انجام داده و تا جایی که ممکن است، برای ترخیص کالای خود از گمرکی با کمترین میزان شلوغی استفاده کنند. علاوه بر آن، بعضی از شرکت‌های ترخیص کالا این امکان را دارند تا به وسیله ارتباطات خود در گمرک، پروسه ترخیص را سرعت ببخشند.
مشکلات ناشی از تحریمات و محدودیت‌های بین‌المللی
تحریمات اقتصادی اعمال شده بر علیه ایران، تأثیرات چشمگیری بر فرآیند واردات و صادرات کالا دارد. این تحریمات موجب خواهد شد تا بازرگانان با مسائلی چون محدودیت در ارتباطات مالی و تجارت بین‌المللی و همچنین بروز مشکلات در تامین مواد اولیه و قطعات مواجه شوند.
جهت رفع این مشکل، لازم است تا واردکنندگان با یک برنامه‌ریزی دقیق و انتخاب تولید‌کنندگانی جایگزین، تحریمات و تاثیرات آن‌ها را مدیریت کنند. از دیگر موارد موثر در کاهش تأثیر تحریمات، بهره‌مندی از خدمات شرکت‌های حقوقی متخصص در زمینه تحریم و استفاده از قراردادهای بین‌المللی آن‌ها خواهد بود.
مشکلات ناشی از بی دقتی در اظهارنامه
عدم دقت در تکمیل نمودن اظهارنامه گمرکی، از جمله دیگر چالش‌های ترخیص کالا به شمار می‌آید. چرا که بروز هر نوع اشتباهی در ارائه اطلاعات در اظهارنامه، می‌تواند باعث ایجاد تأخیر در ترخیص و همچنین جریمه‌های سنگین شود.
به منظور حل این مشکل، لازم است تا واردکنندگان مطمئن شوند که اظهارنامه گمرکی آن‌ها، به صورت کامل و دقیق تکمیل شده است. استفاده از خدمات کارشناسان حقوقی و مشاوران گمرکی، کمک بسیار زیادی به کاهش مشکلات و جلوگیری از اشتباهات در این زمینه خواهد داشت.
عدم آشنایی با زبان خارجی
عدم تسلط بازرگانان به انواع زبان خارجی نظیر فرانسوی، عربی و انگلیسی، یک چالش بسیار بزرگ در زمینه ترخیص کالا محسوب شده و باعث می‌شود تا در مواقعی آنان با مشکلاتی روبرو شوند.
به همین علت همواره توصیه می‌شود که کلیه تجار و بازرگانان فعال در زمینه واردات و صادرات، با نحوه برخورد صحیح با همکاران خارجی و سایر مسئولین گمرکی آشنایی داشته باشند. بهتر است تا این افراد در زمینه تجارت بین‌المللی، حداقل به یکی از زبان های عربی، انگلیسی یا فرانسوی مسلط گردند.
بدون دیدگاه