ترخیصیه چیست؟ ترخیصیه از جمله اسناد مهم مرتبط با ترخیص کالا، محسوب می‌شود که به موجب آن شرکت حملونقل اعلام می‌کند که تشریفات گمرکی به وسیله گیرنده کالا بلامانع خواهد بود. در واقع باید گفت که سند ترخیصیه نشان‌دهنده تسویه حساب کامل شرکت حملونقل با صاحب کالا یا همان واردکننده است. این شرکت به گمرک اعلام می‌کند که مالک کالا می‌تواند قبض انبار را دریافت نماید. در مواقعی سند ترخیصیه به شخص یا اشخاصی غیر از صاحب کالا واگذار می‌گردد.
به صورت کلی گاهی پیش می‌آید صاحبان محموله پس از ورود این بار یا پیش از آن، امتیازات این واردات خود را به سایر اشخاص واگذار می‌نمایند. به عبارتی، بنابر دلایلی مالکیت کالای خریداری شده، به یک شخص حقیقی یا حقوقی دیگر واگذار می‌گردد. در اینجا چون ثبت ترخیصیه به اسم صاحب کالا انجام می‌شود، نیاز است که این ترخیصیه به نام مالک جدید کالا به ثبت رسد. با انجام این کار، شخص یا شرکت جدید، می‌تواند قبض انبار و دور اظهاری را دریافت نماید. در این مطلب به بررسی واگذاری ترخیصیه و چگونگی انجام آن خواهیم پرداخت.
اطلاعات موجود در برگه ترخیصیه
در برگه ترخیصیه، اطلاعات مهمی از محموله ثبت می‌گردد که مهم‌ترین آنها عبارتند از:
- اطلاعات و جزئیات مربوط به وسیله حمل محموله
- اطلاعات مرتبط با فرد تحویل گیرنده
- اسم بندر بارگیری
- شماره بارنامه هوایی، دریایی یا زمینی
- اسم بندر تخلیه
- نام موسسه و شرکت باربری
- وزن خالص کالا
- اطلاعاتی دقیق درباره نوع و تعداد کالا
- شماره فهرست کل بار
موارد نیاز به واگذاری ترخیصیه
از جمله رایج‌ترین سوالاتی که افراد در ارتباط با سند ترخیصیه می‌پرسند، در مورد واگذاری آن است. واگذاری این سند در شرایطی امکان‌پذیر است که پس از اینکه کالا به کشور وارد شد، صاحب کالا امتیاز آن را به یک فرد دیگر واگذار نماید. در این واگذاری امتیاز کالای وارداتی به یک فرد دیگر یا همان واگذاری ترخیصیه، سند مالکیت کالا نیز به فرد دیگری واگذار خواهد شد. بنابراین لازم است که سند به نام صاحب جدید ثبت شود. به صورت کلی باید گفت که واگذاری این سند در برخی شرایطی ممکن است. در شرایط زیر نیاز به واگذاری ترخیصیه خواهد بود:
- چنانچه در زمان انجام مراحل اظهار کالا به گمرک، مالکیت کالاهای وارداتی به فرد دیگری انتقال یابد، نیاز خواهد بود که بار ترخیصیه به نام مالک جدید کالا تغییر یافته و در اصطلاح به او واگذار گردد.
- در شرایطی که شرکت حملونقل تصمیم داشته باشد مراحل حمل محموله وارداتی را به یک شرکت دیگر واگذار کند، لازم است شرکت حملونقل جدید، سند را به نام صاحب بار تنظیم و به او ارائه دهد.
- برگه ترخیصیه گمرکی و قبض انبار کالا، هر دو باید به نام یک نفر باشد. چنانچه این سند به طور صحیح به اسم صاحب کالا تنظیم نگردد، زمان پرینت قبض انبار گمرکی، پیام «صلاحیت لازم جهت دریافت پرینت قبض انبار الکترونیکی را در سامانه اثبات ننموده‌اید» را مشاهده می‌کنید.
مراحل واگذاری ترخیصیه
امکان واگذاری ترخیصیه به راحتی و از طریق سایت epl وجود خواهد داشت. در ادامه مطلب، در این بخش به بررسی کامل و مرحله به مرحله نحوه واگذاری ترخیصیه آشنا خواهیم شد. برای واگذاری ترخیصیه کافی است، مطابق با مراحل زیر پیش بروید:
- به عنوان مالک کالا و یا شرکت حملونقل مربوطه، به واسطه epl خود به آدرس سامانه پنجره واحد وارد شوید.
- پس از آن باید بر روی گزینه “واگذاری ترخیصیه” که در منوی سمت راست قرار دارد، کلیک کنید.
- اکنون لازم است تا به ترتیب اطلاعات کد ملی، کد ملی صاحب جدید ترخیصیه، شماره مانیفست، شرکت حمل، شماره بارنامه را وارد نموده و در انتها گزینه “انتقال” را انتخاب نمایید.
- در مرحله بعد، شما با یک پیغام مبنی بر بررسی اطمینان شما نسبت به اطلاعات درج شده و همچنین برای واگذاری ترخیصیه به یک فرد دیگر مواجه می‌شوید. پیغامی که بر روی صفحه خواهد آمد با این مضمون خواهد بود: آیا شما مایل به انتقال ترخیصیه کالا از صاحب کنونی با شماره ملی … و با نام … به صاحب جدید کالا با شماره ملی … و با نام … هستید؟
- اگر شما از صحت اطلاعات اطمینان دارید، می‌توانید بر روی گزینه “کاملاً اطمینان دارم و باید این دستور اجرا شود” کلیک نمایید. ولی چنانچه شما فکر می‌کنید که بخشی از اطلاعات شما به اشتباه وارد شده است، لازم است گزینه “شاید اشتباه کرده‌ام” را انتخاب نمایید.
- در انتها پروسه انتقال ترخیصیه، با موافقت شما انجام گرفته و پس از آن شما با یک پیام به این شرح مواجه خواهید شد: “ انتقال ترخیصیه با موفقیت به نام شرکت… با کد ملی … انجام شد ”
- بعد از این واگذاری، صاحب جدید کالا به آسانی این امکان را خواهد داشت تا قبض انبار الکترونیکی را از سیستم دریافت کند. سپس می‌تواند مراحل اظهار کالا را از قسمت دور اظهاری واردات طی کند.
نحوه بررسی وضعیت ثبت ترخیصیه
در حال حاضر، سند ترخیصیه‌ای که به وسیله شرکت‌های حملونقل صادر می‌شود، در سامانه جامع مدیریت کالا و خدمات epl، بعد از ترخیص ثبت می‌شود. در حقیقت این سیستم است که رسید ثبت ترخیصیه الکترونیک را صادر می‌نماید. لازم به ذکر است که صاحبان کالا این امکان را دارند تا در صورت به همراه داشتن اطلاعات لازم برای دسترسی به این سامانه، وضعیت ثبت آن را پیگیری نمایند.
در رسید ثبت ترخیصیه الکترونیکی، اطلاعاتی مانند کد ملی شرکت حمل، نام صاحب ترخیصیه، شماره مانفیست، شماره بارنامه، کد ملی صاحب ترخیصیه، شماره کانتینر، لیست کانتینرها و شماره سفر درج می‌شود.
شما می‌توانید جهت اطلاع از وضعیت ترخیصیه خود از طریق سایت و از منوی کاربر، زیر منوی واگذاری ترخیصیه را انتخاب کنید. در این قسمت شما امکان بررسی وضعیت ثبت ترخیصیه را خواهید داشت. برای دریافت قبض انبار و شروع دور اظهاری لازم است که صاحب فعلی ترخیصیه مشخص گردد که این امر از طریق این بخش، به آسانی ممکن خواهد بود.
کافی است شما در صفحه باز شده، نام شرکت حمل، شماره مانفیست و شماره بارنامه را ذکر نموده و پس از آن بر روی گزینه بررسی وضعیت ترخیصیه کلیک نمایید. پس از کلیک کردن شما بر روی این گزینه، پیغام زیر برای شما به نمایش در خواهد آمد:
صاحب کنونی ترخیصیه …. به شناسه ملی …
این پیام نشان از موفقیت آمیز بودن ثبت ترخیصیه شما دارد.
چگونگی ثبت نام در سامانه epl
سامانه جامع امور گمرکی که به سامانه epl نیز شناخته می‌شود، از جمله پرکاربردترین سامانه‌های مرتبط با تجارت بین‌المللی و تشریفات گمرکی به شمار می‌آید. به طور معمول، بیشتر امور مربوط به واردات و صادرات کالاها از طریق این سامانه انجام پذیر است. به همین علت توصیه می‌شود که افراد فعال در حوزه تجارت بین‌المللی، حتما با روش استفاده از این سامانه آشنا گردند.
برای استفاده از سامانه جامع امور گمرکی، لازم است در ابتدا در این سایت ثبت‌نام نموده و نام کاربری و رمز عبور خود را جهت ورود به سامانه دریافت نمایید. اکنون بهتر است پس از آشنایی با آموزش واگذاری ترخیصیه، با نحوه ثبت نام در سامانه جامع امور گمرکی آشنا شوید:.
- در گام ابتدایی، لازم است تا شما برای انجام امور و ثبت نام در سامانه epl ، با در دست داشتن مدارک مورد نیاز که مهم‌ترین آنها کارت ملی خواهد بود، به نزدیکترین گمرک محل فعالیت خودتان مراجعه نمایید.
- پس از آن لازم است که فرم ثبت نام در سامانه جامع امور گمرکی را از واحد انفورماتیک گمرک مورد نظر خود درخواست کنید.
- پس از پر نمودن فرم مربوطه، باید آن را تحویل به واحد انفورماتیک داده و به دریافت نام کاربری و همچنین رمز ورود به سامانه epl ، اقدام نمایید.
- به طور معمول، نام کاربری ورود به سامانه epl همان کد ملی شخص درخواست کننده است. اما رمز عبور به وسیله مسئول گمرک انتخاب می‌شود.
- بهترین کار آن است که بعد از دریافت رمز، بلافاصله به سامانه جامع امور گمرکی مراجعه کرده و با کلیک بر روی بخش سمت چپ این سامانه، گزینه مربوط به تغییر رمز را انتخاب نموده و رمز را تغییر دهید.
نکات مهم در مورد واگذاری ترخیصیه
در این بخش از مطلب، باید به بررسی برخی از نکات ضروری و حائز اهمیت که لازم است در مورد واگذاری ترخیصیه از آن اطلاع یابیم، بپردازیم. این نکات عبارتند از:
- لازم به ذکر است امکان واگذاری ترخیصیه در سامانه، تنها برای خود شخص صاحب ترخیصیه و یا برای وکیل قانونی وی میسر خواهد بود. در این سامانه وکیل با ثبت «وکالت کارمندی» قابل شناسایی است. در حقیقت سامانه، فقط پنجره واحد تجارت فرامرزی افرادی را تحت عنوان وکیل خواهد پذیرفت که وکالت کارمندی آنها در پنجره واحد، طبق آموزش واگذاری ترخیصیه، ثبت شده باشد. اگر کاربر وکالت الکترونیکی مورد نیاز برای واگذاری را نداشته باشد، ممکن است که در زمان واگذاری سند ترخیصیه، سیستم یک پیغام را با این مضمون که « این ترخیصیه، به… با شناسه ملی… تعلق داشته و شما اجازه ندارید این ترخیصیه را انتقال دهید » به شما نشان بدهد.
- از آن جهت که اکثرا شماره مانیفست و بارنامه، از ترکیب حروف کوچک/بزرگ و اعداد تشکیل شده است، لازم خواهد بود که در زمان درج اطلاعات مانیفست و بارنامه هنگام واگذاری ترخیصیه دقت بسیاری داشته باشید.
- تنها اشخاص حقیقی و حقوقی این امکان را خواهند داشت تا نام آنها در پنجره واحد تجارت فرامرزی که برای سامانه تعریف شده است، به عنوان صاحب ترخیصیه ثبت گردد. بنابراین چنانچه فرد از epl که در برگیرنده نام کاربری و رمز عبور او است، برخوردار نباشد، لازم است تا برای دستیابی به این اطلاعات، به واحد انفورماتیک موجود در نزدیکترین گمرک اجرایی مراجعه نماید.
بدون دیدگاه