مراحل صادرات کالا | گام به گام از تصمیم تا صادرات

مراحل صادرات کالا نیازمند آشنایی کامل با قوانین تجارت بین‌المللی است. در واقع شناخت کامل اینکوترمز و قوانین داخلی صادرات و واردات کشورهای مختلف به‌عنوان اولین و مهم‌ترین مرحلۀ صادرات محسوب می‌شود. سایر مراحل شامل آگاهی دقیق از شرایط رقبا، شناسایی بازار هدف، نیازمندی‌های بازار و… بوده که به‌طور مفصل به آن‌ها خواهیم پرداخت. لازم به ذکر است؛ علاوه بر شناخت تئوری این گزینه‌ها، داشتن تجربه‌های عملی و تبحر کافی برای صادرات نیز امری ضروری بوده و باید به آن توجه ویژه شود.

مراحل صادرات کالا

در یک بخش‌بندی کلی می‌توان صادرات کالا را به مراحل زیر تقسیم کرد:

• تعیین و تبیین استراتژی
• انتخاب کالای مناسب برای صادرات و شناسایی بازار هدف
• بازاریابی کالا و یافتن خریدار خارجی
• فرآیند صادر کردن کالا

انجام صادراتی کم‌ریسک و سودده مستلزم آگاهی و تسلط کامل بر قوانین بین‌المللی و بازار هدف است. از همین‌رو اشخاص و شرکت‌هایی که تازه تأسیس هستند یا تجربه و دانش کافی را برای انجام صادرات ندارند، لازم است قبل از سرمایه‌گذاری و انجام هر اقدامی با افراد متخصص و خبره در این زمینه مشورت کنند.

شرکت بازرگانی آستریا با داشتن تجربۀ درخشان و موفق در صادرات و واردات راهنما و مشاور خوبی برای انجام فعالیت‌های تجاری و بازرگانی است. همچنین شما می‌توانید علاوه بر بهره‌مندی از مشاوره با کارشناسان و متخصصین آستریا، فعالیت‌ها و امورات خود را نیز با خیالی آسوده به آن‌ها بسپارید و در هزینه و وقت خود صرفه‌جویی کنید.

در هر صورت اگر قصد دارید با مراحل صادرات کالا آشنا شوید با ما همراه باشید.

انواع صادرات کالا

بهتر است قبل از تشریح مراحل صادرات کالا انواع آن را بشناسیم. صادرات کالا انواع مختلفی دارد و می‌توان آن را به صادرات قطعی و موقت بخش‌بندی کرد. همچنین از طرفی دیگر شامل دو دستۀ روش مستقیم و غیر مستقیم است.

• صادرات قطعی کالا

به صادرات کالاهایی که با هدف فروش و مصرف به کشور مقصد ارسال می‌شوند، صادرات قطعی می‌گویند. اگرچه این روش سودآوری خوبی دارد، اما دارای محدودیت‌هایی نیز هست. از جمله اینکه وزارت بازرگانی هرساله لیستی ارائه می‌دهد که قیمت کالاهای صادراتی را مشخص می‌کند. این لیست براساس قیمت فروش محصولات در بازار بین‌المللی تعیین می‌شود. به این شکل جلوی بیش‌اظهاری صادرکننده و بهره‌مندی از مزیت‌های صادرات گرفته می‌شود.

نکتۀ دیگر اینکه صادرات برخی از کالاها به خارج از کشور ممنوع است. اگر قصد صادرات کالایی را دارید، نباید در فهرست ممنوعه‌ قرار داشته باشد.

در ضمن برای داشتن صادرات به شکل قطعی نیازمند دریافت مجوزهای لازم از گمرک هستید. اگر اطلاعی از مجوزهای لازم ندارید، بهتر است از باتجربه‌های این بازار کمک بگیرید.

فهرست ممنوعه صادرات قطعی کالا

فهرست زیر لیستی از کالاهای صادراتی ممنوع است.

1- کالاهایی که براساس دین و قوانین شرع تولیدشان ممنوع است.

2- محصولاتی که براساس قوانین کشوری صادرات آن‌ها ممنوع اعلام می‌شود.

3- اشیاء عطیقه و مواردی که در فهرست ممنوعیات میراث فرهنگی قرار می‌گیرد.

4- صادرات دام، طیور، نباتات و گونه‌های جانوری خاص که در فهرست ممنوعه‌ی سازمان حفاظت محیط زیست قرار دارد.

• صادرات موقت کالا

صادرات موقت کالا به دلایل متعددی انجام می‌شود. برای مثال ممکن است یک شرکت تولیدی برای تعمیر، پردازش یا ساخت نیاز به ارسال محموله‌ای به خارج از کشور داشته باشد. در این صورت می‌تواند با استفاده از دریافت مجوز صادرات موقت این کار را انجام دهد. در این روش برای واردات مجدد کالا به کشور دیگر نیازی به اخذ مجوز واردات یا صرف هزینۀ اضافی نخواهید داشت.

مثال دیگر برای صادرات موقت، به‌منظور ارائه محصولات در نمایشگاه‌های بین‌المللی است. در این صورت باید کالا از کشور خارج شده و پس از نمایشگاه مجدد به کشور بازگردانده شود. در این روش، مرجوع کردن کالا و واردات آن به کشور پروسۀ زمان‌بر و دشواری ندارد و به‌سادگی انجام می‌پذیرد.

• صادرات کالا به روش مستقیم

صادرات کالا به روش مستقیم به این معنی است که شخص حقیقی یا حقوقی کالای خود را بدون واسطه به کشور مقصد صادر می‌کند. در این روش تمامی مراحل به‌عهده صادرکننده بوده و واسطه و فورواردر نقشی در صادرات ندارند.

ایجاد ارتباطات بیشتر و کسب سود بیشتر از مزایای این روش بوده و به‌عنوان معایب نیز می‌توان به هزینه‌های بیشتر از لحاظ مالی و زمانی و همچنین نیازمندی به مجوزهای قانونی اشاره کرد.

مزیت‌های صادرات مستقیم کالا

موارد زیر از جمله مزیت‌های صادرات کالا به روش مستقیم است.

1- سود بیشتر صادرات

2- شبکه سازی و ارتباطات تجاری

3- نظارت بیشتر بر روند صادرات

4- بررسی امکانات دیگر برای صادرات و همکاری‌ها

5- تسلط کامل بر روند صادرات

6- برندینگ بهتر

بررسی معایب صادرات مستقیم کالا

در کنار مزیت‌های صادرات مستقیم، باید معایب این روش را نیز در نظر گرفت.

1- نیاز به صرف وقت و هزینه‌های بیشتر

2- نیاز به دریافت مجوزهای قانونی

3- پیچیدگی بیشتر در روند صادرات

• صادرات کالا به روش غیر مستقیم

بدیهی است که در این روش از واسطه برای انجام امورات تجارت استفاده می‌شود. در واقع فرد امورات تجاری را طی قراردادی به شرکت‌ بازرگانی سپرده و خود را از گرفتن مجوزهای قانونی و فرایند صادراتی معاف می‌کند. همچنین صرفه‌جویی در هزینه و زمان و بهره‌مندی از تجربه متخصصین و ریسک کمتر از دیگر مزایای این روش است.

از طرفی نداشتن تعامل مستقیم با مشتری و تقسیم سود با درصدهای توافقی بین فرد و شرکت بازرگانی از معایب روش غیر مستقیم است.

مزیت‌های صادرات غیرمستقیم کالا

اگر قصد صادرات به روش غیرمستقیم را دارید، مزیت‌های زیر را در نظر بگیرید.

1- کاهش هزینه‌های صادرات

2- عدم نیاز به آزمون و خطا و تسلط کامل به قوانین و روند صادرات

3- استفاده از تجربه‌ی دیگران

4- عدم نیاز به مجوزهای جانبی

معایب صادرات غیر مستقیم کالا

موارد زیر بخشی از معایب صادرات کالا به روش غیرمستقیم است.

1- کاهش سود صادرات نسبت به روش مستقیم

2- عدم آگاهی نسبت به مراحل صادرات و قیمت

3- عدم شبکه سازی و نداشتن تعامل مستقیم با مشتری

مراحل صادرات کالا

فعالیت‌های تجاری در سطح بین‌المللی و انجام مراحل صادرات کالا نیازمند علم و تجربۀ کافی است. همچنین روابط سیاسی و اقتصادی کشورها با هم متفاوت بوده و نقش تعیین‌کننده‌ای در صادرات و واردات دارد. پس بی‌توجهی به این شرایط و نداشتن تبحر و دانش کافی ممکن است منجر به از بین رفتن سرمایه‌های مالی و انسانی شود و خسارت جبران‌ناپذیری را به بار بیاورد.

همانطور که گفتیم بهتر است در چنین شرایطی از خدمات شرکت‌های بازرگانی بهره‌ بگیرید. شرکت بازرگانی آستریا یکی از این شرکت‌ها بوده که آمادگی هرگونه خدمت‌رسانی و مشاوره رایگان به شما را دارد.

در ادامه مراحل صادارت کالا را برشمرده و آن‌ها را تشریح می‌کنیم:

مرحلۀ اول: تعیین و تبیین استراتژی

استراتژی بازرگانی یکی از اسناد اساسی تجارت و صادرات است. در این مرحله باید تمام جوانب و شرایط را بررسی کنید و اهداف کلیدی صادرات را مستند کنید. به عنوان مثال لازم است دربارۀ کشورهای مقصد تحقیق کرده و اطلاعات جامعی دربارۀ آداب و رسوم و فرهنگ آن‌ها، نیازشان به کالای مختلف و بررسی عرضه و تقاضای کالاهای گوناگون، وضعیت بازار و قیمت اجناس کسب کنید. همچنین قوانین تجاری و واردات و صادرات مانند تعرفه و مالیات و لیست کالاهای ممنوعه از دیگر نکات مهم و اصولی در تعیین استراتژی بازرگانی است.

از طرفی دیگه باید شرایط اقتصادی و تجاری خود را نیز بررسی کنید. میزان سرمایه، نحوۀ تأمین کالا، بازاریابی، بررسی هزینه‌ها و… در تعیین استراتژی نقش مؤثری دارند.

مرحلۀ دوم: انتخاب کالای مناسب برای صادرات و شناسایی بازار هدف

در این مرحله لازم است تمرکز و وقت بیشتری را صرف کرده و اطلاعات دقیقی از بازار هدف به‌دست بیاورید. اهمال کاری و بی‌توجهی در این مرحله می‌تواند به ورشکستگی منتهی شود. پس لازم است وضعیت عرضه و تقاضا را در بازار کشورهای مختلف بررسی کرده و کالای صادراتی و بازار هدف را انتخاب کنید.

انتخاب کالای مدنظر برای صادرات و همچنین شناسایی نیاز بازار رابطۀ تنگاتنگی با هم دارند. به این معنی که با بررسی بازارهای کشورهای مختلف درمی‌یابید که نیازمندی‌های بازار کشورهای مختلف چیست؟ همچنین بررسی لیست کالاهای مجاز، مشروط و ممنوع الصدور و ممنوع الورود در این مرحله الزامی است. در نهایت شما با این اطلاعات می‌توانید تصمیم بگیرید چه کالایی را و برای چه کشوری صادر کنید. همانطور که مشخص است این مرحله از مراحل صادرات کالا دقت و حساسیت زیادی را می‌طلبد.

مرحلۀ سوم: بازاریابی کالا و یافتن خریدار خارجی

روش‌های تبلیغاتی و بازاریابی نقش کلیدی در معرفی کالای شما دارد. در واقع لازم است قبل از اینکه به صادرات قطعی بپردازید و سرمایه‌گذاری کنید، روش‌های تبلیغاتی و بازاریابی مطمئنی را انتخاب کنید.

در مقالۀ «بازاریابی صادراتی چیست؟» می‌توانید اطلاعات جامع‌تری راجع به بازاریابی صادراتی کسب کنید.

برای آشنایی نسبی با این موضوع در ادامه نمونه‌هایی از روش‌های بازاریابی صادراتی را ذکر می‌کنیم:

یک: سایت‌های خارجی

صادرکننده‌های موفق اغلب به سایت‌های بازاریابی خارجی دسترسی دارند و با خریداران واقعی از این طریق ارتباط برقرار می‌کنند. در کل می‌توان در جستجوهای اینترنتی لیستی از سایت‌های معتبر بازاریابی تهیه کرد و با عضویت در آن‌ها کالای خود را معرفی کنند. یکی از سایت‌هایی که منبع خوبی برای یافتن خریدار محسوب می‌شود، سایت ‌B2B است.

همچنین یکی دیگر از راه‌های فروش کالا در خارج از کشور سایت‌های فروشگاهی است. به عنوان نمونه می‌توان از سایت آمازون نام برد.

از طرفی برخی از صادرکنندگان نیز اقدام به راه‌اندازی وب‌سایت کاری کرده و با تبلیغات اینترنتی در بازار کشورهای هدف نفوذ می‌کنند.

دو: شرکت در نمایشگاه‌های بین‌المللی

نمایشگاه و رویدادهای زیادی در سطح بین‌المللی برای معرفی شرکت‌ها و خدمات و محصولاتشان برگزار می‌شود. اطلاعات دقیق این نمایشگاه‌ها مانند از تاریخ و محل برگزاری آن‌ها در سایت‌های معتبر اطلاع‌رسانی می‌شود. توجه به این رویدادهای بین‌المللی نقطه عطف مهمی در معرفی کالای شماست.

سه: اتاق‌ بازرگانی مشترک ایران و سایر کشورها

اتاق‌ بازرگانی مشترک محلی برای برگزاری جلسه، همایش و سمینار در زمینه‌های مختلف صادرات است. شما می‌توانید به اتاق بازرگانی مشترک ایران و کشور مدنظرتان رجوع کرده و بازاریابی کنید.

مرحلۀ چهارم: فرآیند صادر کردن کالا

آخرین گام از مراحل صادرات کالا مربوط به مدارک و اسناد صادراتی است. کارت بازرگانی، پروفورما یا پیش فاکتور، قرارداد صادراتی، اسناد و مدارک گمرکی، تنظیم اظهارنامۀ کالای صادراتی و مدارک پرداخت وجه از جمله این اسناد به شمار می‌روند و لازم است برای صادرات تهیه شود.

اسناد و مدارک گمرکی نیز شامل تعیین ارزش گمرکی کالا، گواهی بازرسی کالا، عقد قرارداد حمل و بیمه کالا، صدور فاکتور، گواهی مبدأ و… می‌شود.

مدارک مورد نیاز صادرات کالا

مدارک زیر مواردی است که برای صادرات باید داشته باشید. تفاوتی نمی‌کند قصد صادرات به شکل شخصی را داشته باشید یا این کار را در ساختار شرکتی پیش ببرید.

1- تهیه کارت بازرگانی

2- آماده سازی فاکتور فروش (Invoice) یا پروفورما

3- آماده سازی لیست عدل بندی

4- آماده سازی پکینگ لیست (در صورتی که چند بار متفاوت دارید.)

5- بستن قرارداد حمل و نقل و قرارداد بیمه

6- دریافت کردن اظهارنامه گمرکی در کشور مبدأ

7- دریافت بارنامه

8- دریافت گواهی مبدأ

9- طی کردن مراحل صادرات کالا براساس مدارک

طی کردن این فرایندها البته نیاز به تسلط کامل بر قوانین صادرات دارد. اگر ترجیح می‌دهید درگیر این پیچیدگی‌ها نباشید، می‌توانید از خدمات آستریا استفاده کنید.

خدمات صادرات کالای شرکت آستریا

همان‌طور که متوجه شدید تمامی مراحل صادرات کالا نیازمند توجه و حساسیت خاصی است. از طرفی اطلاعات شما در زمینۀ شناخت بازارهای جهانی باید کامل و به‌روز باشد که بتوانید باتوجه به نوسانات بازار بهترین تصمیم را اتخاذ کنید. استفاده از دانش و تجربۀ افراد متخصص در این حوزه می‌تواند راه‌گشا باشد و از ضرر و زیان‌های احتمالی جلوگیری کند.

شرکت بازرگانی آستریا با بهره‌گیری از کارشناسان مجرب و حرفه‌ای در این مسیر در کنار شما بوده و با برنامه‌ریزی دقیق و آینده‌نگری فرصت‌های خوبی را پیش‌روی شما قرار خواهد داد.