کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی به منظور آن که بتوانند کالایی را از دیگر کشورها به ایران وارد کنند، موظف به ثبت سفارش کالا خواهند بود. مجوز ثبت سفارش کالا یک کد هشت رقمی است که به وسیله سازمان توسعه و تجارت صادر می‌گردد. واردکنندگان می‌توانند بعد از دریافت مجوز ثبت سفارش، برای واردات کالاهای مورد نظر خود اقدام نموده و مراحل ترخیص کالا از گمرک را طی کنند.
در واقع باید گفت که مجوز ثبت سفارش کالا، یک فایل خواهد بود که از یک کد 8 رقمی، تاریخ پروفرما، شماره ثبت، تاریخ ثبت و نام شرکت متقاضی ثبت سفارش برخوردار است. شما می‌توانید این اطلاعات را در نرم افزار حسابداری خودتان ثبت نمایید. در صورتی که تعداد کالاهای ثبت سفارش شده بیشتر باشد، اسامی این کالاها در برگه‌هایی جدا ثبت شده و به مجوز ثبت سفارش پیوست خواهند شد. در این مطلب به بررسی مجوز ثبت سفارش کالا و چگونگی اخذ و سایر موارد مربوط به آن خواهیم پرداخت.
انواع مختلف ثبت سفارش کالا
ثبت سفارش کالا از طریق روش‌های مختلفی امکان‌پذیر خواهد بود. در ادامه با هر کدام از این روش‌ها آشنا خواهیم شد:
ثبت سفارش براساس روش پرداخت
ثبت سفارش براساس روش پرداخت، خود نیز به دو بخش ارز بانکی و غیر بانکی تقسیم می‌گردد.
- ثبت سفارش از طریق پرداخت ارز بانکی: این نوع ثبت سفارش شامل چند نوع نقدی، حواله بانکی، مدت دار و برات وصولی می‌شود.
- ثبت سفارش از طریق پرداخت غیر بانکی: این ثبت سفارش نیز شامل انواع واردات در مقابل صادرات، بدون انتقال ارز و ارز متقاضی منشا ارز خارجی خواهد بود.
ثبت سفارش براساس درخواست متقاضی
ثبت سفارش کالا با توجه به درخواست متقاضی نیز انواع مختلفی دارد که عبارتند از:
- ثبت سفارش واردات در قبال صادرات: در این ثبت سفارش، واردات کالا توسط پروانه صادراتی معتبر انجام پذیرفته و اعتبار مورد پذیرش گمرک از تاریخ پروانه صادراتی با کوتاژ وارداتی یکی خواهد بود.
- ثبت سفارش بدون انتقال ارز: این نوع ثبت سفارش برای دو گروه از کالاها انجام می‌شود. گروه اول، 18 قلم کالای اعلام شده مانند پوشاک، قطعات کامپیوتر، قطعات خودرو و …. است. گروه دوم نیز اجزاء و قطعات منفصله ضروری برای واحد تولیدی خواهد بود که از پروانه بهره‌برداری وزارت صنایع برخوردار است.
- ثبت سفارش اعتبار اسنادی یوزانس: در این ثبت سفارش، دو کشور مطابق عرف، مهلتی را جهت پرداخت وجه برات ارزی تعیین می‌کنند.
- ثبت سفارش اعتبار اسنادی مدت دار: در این ثبت سفارش، زمانی که اسناد مورد نیاز توسط ذینفع ارائه گردد، دیگر امکان پرداخت وجه اعتبار وجود نداشته و وجه اعتبار تنها در تاریخی که از قبل تعیین شده، پرداخت می‌شود.
- ثبت سفارش اعتبار اسنادی دیداری: در اعتبار اسنادی دیداری، زمانی که بانک ابلاغ‌کننده اسناد ارائه شده به وسیله ذینفع را دریافت می‌کند، چنانچه کلیه شرایط و ضوابط اعتبار رعایت شده باشد، در آن زمان وجه اعتبار پرداخت می‌نماید.
مدارک لازم جهت اخذ مجوز ثبت سفارش کالا
جهت اخذ مجوز ثبت سفارش کالا، شما به عنوان متقاضی نیاز به فراهم نمودن برخی مدارک خواهید داشت که در ادامه به آن‌ها اشاره شده است:
- کارت عضویت وزارت بازرگانی
- کارت بازرگانی معتبر
- دریافت مجوزهای قانونی
- ارائه کاتالوگ یا بروشور برای برخی کالاها
- اصل و کپی پروفرما به زبان فارسی
- ارائه کاتالوگ ماشین آلات
- آنالیز مشخصات بعضی از مواد شیمیایی
علاوه بر این، درج موارد زیر نیز در پروفرما الزامی خواهد بود:
- نام، آدرس صحیح، تلفن و فکس فروشنده
- نام، آدرس صحیح، تلفن و فکس خریدار
- تعداد، وزن و نوع بسته‌بندی کالا
- شماره و تاریخ صدور پروفرما
- تاریخ انقضا و امضای پروفرما
- قیمت واحد کالا، قیمت FOBو میزان کرایه حمل
- نام مرز ورودی و همچنین گمرک مقصد
ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
سامانه ثبت سفارش کالا یا سامانه جامع تجارت ایران، با آدرس ntsw.ir در دسترس تمام مردم قرار دارد. هدف از شکل‌گیری این سامانه، تسهیل امور تجارت بازرگانان و حذف بوروکراسی‌‌ها است. در واقع سامانه جامع تجارت موجب تسریع و تسهیل امور اداری تجار و یکپارچه‌سازی روند ارتباطی دستگاه‌های مرتبط با امور بین‌المللی خواهد شد.
همانطور که می‌دانید، اخذ مجوز ثبت سفارش کالا در این سامانه، به حضور فیزیکی افراد جهت پیگیری فرآیندهای معمول تجارت نیازی ندارد. زیرا زمینه لازم جهت انجام معاملات بین‌المللی به صورت الکترونیکی و از طریق تجارت الکترونیک فراهم شده است. در نتیجه سامانه ثبت سفارش کالا شامل موارد زیر خواهد بود:
- سامانه جامع انبارها
- سامانه سنجش اعتبار
- سامانه شناسه کالا
- سامانه جامع امور گمرکی
- سامانه جامع حمل‌ونقل
- یکپارچه سازی معاملات ارزی و پرتال ارزی نیما
نحوه ثبت نام در سامانه جامع تجارت
برای ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت ایران لازم است تا مراحل زیر را به طور صحیح و کامل طی نمایید:
- از طریق آدرس به سایت سامانه جامع تجارت وارد شوید.
- در صورتی که شما در گذشته در این سامانه ثبت‌نام کرده باشید، لازم است تا گزینه در سامانه ثبت سفارش عضویت دارم را انتخاب کرده و پس از آن با وارد نمودن کد ملی و رمز عبور، به سایت داخل شوید. اما اگر برای اولین بار وارد این سایت می‌شوید، باید بخش در سامانه ثبت سفارش عضویت ندارم را انتخاب کرده و اطلاعاتی چون نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، کدملی، نام پدر، آدرس و تلفن همراه را وارد نمایید.
- اطلاعات وارد شده در سامانه جامع تجارت در زمان ثبت‌نام عبارتند از:
- ارز آزاد یا دولتی برای معامله
- نحوه ثبت سفارش کالا شامل بانکی یا غیر بانکی
- اطلاعات پیش فاکتور طبق نسخه اصلی فروشنده
- مرز ورودی محموله
- اطلاعات حمل کالا
- ارائه استانداردها و مجوزهای لازم برای واردات
- مشخصات کالا مانند مقدار، نوع بسته‌بندی، وزن خالص و ناخالص، درج کد تعرفه گمرکی و شرح فارسی و انگلیسی
- پس از درج اطلاعات مورد نیاز در سامانه، در مرحله بعد نوبت به پرداخت کارمزد مربوط به ثبت سفارش کالا است. این مبلغ به مبلغ کل پیش فاکتور و نوع ارز بستگی خواهد داشت.
- در انتهای این فرآیند شما موفق به اخذ کد هشت رقمی که همان مجوز ثبت سفارش کالا است، خواهید شد.
محاسبه هزینه ثبت سفارش کالا
هزینه ثبت سفارش واردات کالا، میزان مشخص و تعیین شده‌ای نبوده و به نوع محموله وارداتی، حجم آن و دیگر مسائل این چنینی بستگی خواهد داشت. ولی به صورت کلی باید گفت که کلیه این هزینه‌ها، بر پایه برخی اصول و قوانین از پیش تعیین شده‌ای است که معمولا هر ساله توسط قانون و بودجه اختصاص یافته برای واردات به کشور، تغییر می‌کند. در نتیجه لازم است تا وارد‌کننده یا ترخیص کار رسمی گمرک که تمامی مراحل واردات کالا را انجام می‌دهد، در این زمینه از اطلاعات صحیح و کافی برخوردار باشند.
لازم به ذکر است که حداقل میزان کارمزد پرداختی در پروسه افتتاح، ویرایش و تمدید همزمان، جهت پرونده‌های ثبت سفارش، در زمان پرداخت معادل ریالی 100 یورو خواهد بود. تعیین میزان دقیق کارمزد فوق به طور آنلاین و در سامانه جامع تجارت انجام خواهد شد. به این شکل که شما بعد از مراجعه به سامانه ثبت سفارش کالا، میزان هزینه پروفرما و نرخ تسعیر را وارد نموده و آنگاه سیستم این مبلغ را به طور خودکار برای شما محاسبه خواهد کرد. سپس لازم است تا شما این مبلغ را به صورت آنلاین پرداخت کنید.
بدون دیدگاه