ترخیص کالا

ترخیص کالا نقش پُررنگی در تجارت بین‌المللی و زنجیره تامین دارد. فرآیند ترخیص کالا از گمرک، به معنای آزادسازی کالاها برای ورود به بازار داخلی است. این مراحل باید توسط یک شرکت مجرب ترخیص کالا از گمرک، به‌درستی پیگیری شود تا از تاخیرها، هزینه‌های پنهان و مشکلات حقوقی جلوگیری شود. در این راهنما قصد داریم مسیر دقیق مراحل ترخیص کالا از گمرک را بررسی کرده، مدارک مورد نیاز ترخیص کالا از گمرک را شرح داده و با معرفی گمرک‌های مهم ایران و خدمات شرکت بازرگانی آستریا، ورود شما به این حوزه را تسهیل کنیم.

معرفی شرکت بازرگانی آستریا در امور گمرکی و ترخیص کالا

شرکت بازرگانی آستریا سال‌ها در زمینه تجارت بین‌المللی، آموزش ترخیص کالا و ارائه خدمات ترخیص کالا از گمرک فعال بوده است. این شرکت با بهره‌گیری از تیمی حرفه‌ای از کارشناسان امور گمرکی و روابط گسترده با بخش‌های گمرکی، روند ترخیص کالا از گمرکات مختلف را برای مشتریانش به‌صورت دقیق و سریع انجام می‌دهد.

خدمات آستریا شامل موارد زیر است:

• مشاوره و آموزش امور گمرکی و ترخیص کالا
• ثبت سفارش و ارسال مدارک برای ترخیص کانتینر و کالاهای هوایی
• اخذ مجوزهای ترخیص کالا و هماهنگی با نهادهای مربوطه
• پرداخت هزینه ترخیص کالا از گمرک شامل حقوق ورودی، عوارض، انبارداری و خدمات بیمه
• پیگیری امور در گمرکات مهم مانند گمرک شهریار، گمرک بندر عباس، گمرک فرودگاه امام خمینی و گمرک بوشهر

شماره تماس	آدرس
۰۲۱-۳۷۴۲۱۰۰۰	تهران، اشرفی اصفهانی، پایین تر از پارک اشرفی اصفهانی، خیابان وحدتی، بن بست ۱۲ متری، پلاک ۱، طبقه اول

مراحل ترخیص کالا در گمرک‌های ایران

ترخیص کالا از گمرک، نقطه انتقال رسمی کالا از مرزهای بین‌المللی به بازار داخلی است. برای به‌دست آوردن عملکرد سریع، کم‌هزینه و مطمئن، آشنایی با مراحل و استفاده از یک شرکت ترخیص مثل شرکت بازرگانی آستریا بسیار مهم است. در ادامه، مراحل فرآیند ترخیص کالا از گمرک را با دقت بررسی می‌کنیم:

۱. ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت

• ورود به سامانه جامع تجارت: ابتدا باید وارد سامانه شوید و درخواست ثبت سفارش را براساس اطلاعات کد تعرفه (HS Code) ثبت کنید.
• وارد کردن اطلاعات دقیق کالا: شامل توضیح نوع محصول، تعداد، وزن، حجم و نوع بسته‌بندی.
• اطلاعات فروشنده و بارنامه: ضروری برای استعلام قیمت و اعتبار.
• ارائه پیش‌فاکتور یا قرارداد معتبر: برای تعیین ارزش CIF کالا.

پس از بررسی، ثبت سفارش نهایی شده و یک کد ترخیص صادر می‌گردد.

۲. ورود کالا به گمرک و صدور قبض انبار

با رسیدن محموله به یکی از گمرکات بزرگی مانند:

• گمرک شهید رجایی (بندرعباس)
• گمرک شهریار
• گمرک فرودگاه امام خمینی
• گمرک بوشهر

محصول شما در انبار تحت نظارت رسمی گمرک ثبت می‌شود. قبض انبار صادر می‌شود؛ سندی حیاتی برای گام بعد یعنی اظهارنامه.

۳. ثبت اظهارنامه الکترونیک در سامانه EPL

• وضوح اطلاعات در سامانه EPL: شامل اطلاعات بارنامه، شماره قبض انبار، مشخصات فنی و تعداد کالا، ارزش CIF و اطلاعات بیمه.
• ارائه مدارک ترخیص کالا از گمرک: پروفرما، بیمه‌نامه، گواهی مبدا، و مجوزهای لازم مثل گواهی استاندارد، بهداشت یا قرنطینه.

۴. ارزیابی کالا توسط گمرک

• ارزیابی اسنادی

1. خواندن دقیق مدارک توسط کارشناسان گمرکی.
2. تطبیق محتوا و مقادیر مقرره با اطلاعات اظهارنامه: برای جلوگیری از مشکلات بعدی.

• ارزیابی فیزیکی
  1. گرفتن نمونه برای بررسی، یا بازدید از کانتینر برای تایید صحت کالا.
  2. بررسی مطابقت بر مبنای ظاهر، جنس، تعداد و بسته‌بندی.

۵. پرداخت حقوق ورودی، عوارض و سایر هزینه‌ها

پس از تایید ارزیابی، سیستم هزینه ترخیص کالا از گمرک را محاسبه می‌کند.

این هزینه معمولاً شامل موارد زیر است:

• حقوق و عوارض گمرکی
• هزینه انبارداری و توقف کالا در دوره بررسی
• خدمات گمرکی مانند ثبت اظهارنامه و بررسی
• هزینه بیمه بار برای پوشش خسارت احتمالی

مثال واضح:

• واردات ۲ تن تجهیزات با تعرفه 10٪:
• حقوق ورودی: ۲۰۰ دلار
• انبارداری: ۵۰ دلار
• خدمات: ۳۰ دلار

مجموع کل: ۲۸۰ دلار

۶. دریافت مجوز بارگیری و خروج کالا

پس از پرداخت‌ها و تایید نهایی، مجوز بارگیری یا گواهی خروج صادر می‌شود. این سند امکان خروج کالا از انبار گمرک و آغاز حمل نهایی کالا به مقصد نهایی را فراهم می‌سازد.

۷. حمل و تحویل نهایی

کالا به انبار تجاری یا کارگاه‌ شما حمل می‌گردد. در صورت نیاز، هماهنگی با شرکت حمل‌ونقل داخلی (تریلی، کامیون) صورت می‌گیرد—آخرین گام در روند ترخیص بار از گمرک.

نکات تکمیلی مهم در فرآیند ترخیص

• زمان ترخیص کالا از گمرک: معمولاً بین ۲ تا ۷ روز کاری بسته به گمرک، نوع کالا و مجوزها.
• مدت زمان ترخیص کالا ممکن است در موارد خاص (مانند کالاهای فاسدشدنی یا حساس) کاهش یابد.
• انتخاب گمرک مناسب: با توجه به نوع حمل (هوایی یا دریایی)، انتخاب گمرک مناسب مثل فرودگاه امام یا بندرعباس اهمیت دارد.
• روش ترخیص کالا از گمرک‌های مختلف ممکن است متفاوت باشد—به‌خصوص در شهر شهریار که به‌عنوان گمرک زمینی برای تهران شناخته می‌شود.

مدارک مورد نیاز ترخیص کالا از گمرک

برای انجام موفق و بدون مشکل ترخیص کالا از گمرک، در اختیار داشتن مدارک دقیق، معتبر و کامل ضروری است. هرگونه نقص یا مغایرت در اسناد می‌تواند منجر به تأخیر در ترخیص، جریمه‌های گمرکی یا حتی برگشت کالا شود. این مدارک در دو گروه کلی دسته‌بندی می‌شوند:

1: مدارک عمومی مورد نیاز ترخیص کالا

این مدارک در اکثر واردات الزامی بوده و پایه‌ای‌ترین اسناد برای انجام امور گمرکی به‌شمار می‌روند:

مدرک	شرح
کارت بازرگانی	کارت معتبر جهت انجام عملیات تجاری و ترخیص کالا
پروفرما / فاکتور تجاری (Commercial Invoice)	نشان‌دهنده ارزش و مشخصات کالا
لیست عدلبندی (Packing List)	شرح دقیق بسته‌بندی و محتویات هر بسته
بارنامه (B/L یا AWB)	سند مالکیت کالا که نحوه حمل، مبدا، مقصد و مشخصات محموله را نشان می‌دهد.
قبض انبار	مدرکی که نشان می‌دهد کالا وارد انبار گمرک شده و در آنجا ذخیره‌سازی شده است.
اظهارنامه گمرکی	سندی که در آن مشخصات کامل کالا، ارزش، کد تعرفه و اطلاعات واردکننده درج شده است.
پیش‌فاکتور (Proforma Invoice) / فاکتور تجاری (Invoice)	سندی که حاوی ارزش کالا، شرایط پرداخت، مشخصات فروشنده و خریدار و جزئیات فنی است.
گواهی مبدأ (Certificate of Origin)	مدرکی برای تأیید کشور تولیدکننده کالا، صادر شده توسط اتاق بازرگانی کشور مبدا.
بیمه‌نامه کالا	سندی که مشخص می‌کند محموله تحت پوشش بیمه‌ای قرار دارد و در برابر خطرات احتمالی محافظت می‌شود.
مجوزهای قانونی عمومی	مجوزهایی مانند کد رهگیری ثبت سفارش یا شناسه‌های ورود کالا.

2: مجوزهای تخصصی بر اساس نوع کالا

برخی از کالاها مشمول ضوابط خاصی از سوی نهادهای نظارتی هستند. در چنین مواردی، ارائه مجوزهای تخصصی الزامی است. نمونه‌هایی از این مجوزها عبارت‌اند از:

• گواهی بهداشت یا قرنطینه: برای واردات کالاهای کشاورزی، دامی، غذایی یا فرآورده‌های زیستی.

صادرکننده: سازمان دامپزشکی، وزارت بهداشت یا سازمان حفظ نباتات.

• گواهی استاندارد: برای کالاهای صنعتی، لوازم خانگی، ماشین‌آلات یا تجهیزات الکترونیکی.

صادرکننده: سازمان ملی استاندارد ایران.

• مجوزهای زیست‌محیطی یا امنیتی: برای کالاهایی که اثرات زیست‌محیطی دارند یا مشمول محدودیت‌های امنیتی یا حفاظتی هستند (مانند مواد شیمیایی خاص، لوازم پزشکی خاص یا تجهیزات ارتباطی).

صادرکننده: سازمان حفاظت محیط‌زیست، وزارت دفاع، سازمان انرژی اتمی یا وزارت اطلاعات (در موارد خاص).

نکته مهم:

چک‌لیست دقیق مدارک باید پیش از ارسال کالا نهایی شده و از طریق شرکت ترخیص یا نماینده گمرکی تأیید گردد. شرکت بازرگانی آستریا با تجربه در فرآیندهای گمرکی، می‌تواند در جمع‌آوری و تکمیل این مدارک، راهنمایی تخصصی ارائه دهد تا ترخیص بدون تأخیر و جریمه انجام شود.

قوانین مهم ترخیص کالا

فرآیند ترخیص کالا، به‌خصوص در گمرکات پرتردد مانند شهید رجایی بندرعباس، شهریار، فرودگاه امام خمینی و بوشهر، با چالش‌های متعددی همراه است. آگاهی و آمادگی نسبت به این چالش‌ها می‌تواند زمان ترخیص را به حداقل رسانده و از هزینه‌های غیرضروری جلوگیری کند.

مهم‌ترین چالش‌ها و نکات کلیدی عبارت‌اند از:

• دقت در تعرفه‌گذاری کالا: کد تعرفه اشتباه ممکن است باعث پرداخت حقوق ورودی بالاتر، نیاز به مجوزهای اضافی یا حتی ممنوعیت ترخیص شود. استفاده از مشاور یا ترخیص‌کار آگاه به طبقه‌بندی تعرفه‌ای توصیه می‌شود.
• همکاری با ترخیص‌کار حرفه‌ای: سپردن فرآیند ترخیص به افراد بی‌تجربه می‌تواند منجر به اشتباه در اظهار، نقص مدارک، تأخیر در مراحل و حتی جریمه شود. شرکت بازرگانی آستریا با تیم متخصص در امور گمرکی، می‌تواند روند ترخیص را تسهیل کند.
• آماده‌سازی مجوزها پیش از ورود کالا: دریافت مجوزها پس از ورود کالا ممکن است منجر به توقف کالا در گمرک، افزایش هزینه‌های انبارداری و مشکلات قانونی شود. بهتر است مجوزهای بهداشت، استاندارد، قرنطینه، انرژی یا محیط‌زیست پیش از حمل کالا اخذ شده باشند.
• نوسانات نرخ ارز و تأثیر آن بر هزینه‌ها: تغییرات نرخ ارز می‌تواند هزینه‌های گمرکی (که بر اساس ارزش CIF محاسبه می‌شود) را افزایش داده و بر سودآوری واردات تأثیر بگذارد. در این مورد، مدیریت ریسک ارزی توصیه می‌شود.
• تاخیر در ثبت اطلاعات در سامانه EPL یا NTSW: مشکلات فنی یا تأخیر در تکمیل فرآیند ثبت در سامانه‌های الکترونیکی، باعث قفل‌شدن مراحل بعدی می‌شود. باید اطلاعات با دقت و در زمان مناسب وارد شوند.
• تغییرات ناگهانی قوانین و دستورالعمل‌های واردات: مقررات گمرکی به‌طور مداوم در حال به‌روزرسانی هستند. لازم است با جدیدترین بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های سازمان گمرک، بانک مرکزی و وزارت صمت آشنا باشید.

مسیرهای گمرکی در ترخیص کالا

در فرآیند ترخیص کالا در گمرک، کالاها بر اساس نوع و شرایط مختلف وارد مسیرهای گمرکی مشخصی می‌شوند که هر مسیر قوانین و مراحل خاص خود را دارد:

• مسیر سبز: کالا بدون نیاز به بازرسی فیزیکی و تنها با بررسی مدارک، سریعاً ترخیص می‌شود. این مسیر برای کالاهای کم‌ریسک و با اسناد کامل کاربرد دارد.
• مسیر زرد: در این مسیر، علاوه بر بررسی مدارک، ممکن است کالا تحت بازرسی تصادفی یا نمونه‌برداری قرار گیرد. معمولاً برای کالاهای متوسط ریسک استفاده می‌شود.
• مسیر قرمز: کالا تحت بازرسی دقیق و کامل فیزیکی و اسنادی قرار می‌گیرد. این مسیر برای کالاهای پرریسک، کالاهای مشکوک یا آن‌هایی که نیاز به مجوزهای ویژه دارند، در نظر گرفته می‌شود.
• مسیر خاکستری: برای کالاهایی که در وضعیت بلاتکلیف هستند یا نیاز به بررسی‌های بیشتر دارند، استفاده می‌شود.

چرا ترخیص کالا با شرکت بازرگانی آستریا، انتخابی هوشمندانه است؟

ترخیص کالا از گمرک، یکی از حیاتی‌ترین و پیچیده‌ترین مراحل واردات و صادرات است که نیازمند دقت، دانش تخصصی و رعایت قوانین و مقررات متعدد می‌باشد. آشنایی کامل با مراحل ترخیص کالا از گمرک، از ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت تا دریافت مجوز خروج کالا، می‌تواند زمان و هزینه‌های شما را به شکل قابل توجهی کاهش دهد و از بروز مشکلات و تأخیرهای غیرضروری جلوگیری کند.

استفاده از مدارک مورد نیاز ترخیص کالا به‌صورت دقیق و کامل، رعایت قوانین ترخیص کالا از گمرک و آماده‌سازی به‌موقع مجوزهای تخصصی، اهمیت ویژه‌ای دارد که تنها با همکاری با یک شرکت ترخیص کالا از گمرک حرفه‌ای قابل تحقق است.

شرکت بازرگانی آستریا با سال‌ها تجربه و تیمی مجرب، تمامی خدمات مرتبط با ترخیص کالا را به صورت جامع، دقیق و با حداقل هزینه و زمان ارائه می‌دهد. از مدیریت کامل فرآیند ترخیص در گمرکات مهم کشور گرفته تا ارائه مشاوره و آموزش در زمینه امور گمرکی و ترخیص کالا، آستریا همراه مطمئن شما در مسیر تجارت بین‌المللی خواهد بود.

با بهره‌گیری از تخصص آستریا، می‌توانید اطمینان داشته باشید که کالای شما با کمترین دغدغه، سریع‌ترین زمان و مطابق با تمامی قوانین و مقررات از گمرک ترخیص خواهد شد و مسیر ورود به بازارهای داخلی و خارجی برایتان هموارتر خواهد شد.

سوالات متداول

۱. مدت زمان ترخیص کالا از گمرک چقدر است؟

معمولا بین ۲ تا ۷ روز کاری، بسته به نوع گمرک، کالا و شرایط مجوزها.

۲. هزینه ترخیص کالا از گمرک چقدر است؟

شامل حقوق گمرکی، انبارداری، خدمات، بیمه و…؛ برای مثال کالا با تعرفه ۱۵٪ با ارزش CIF ۱۰٬۰۰۰ دلار حدود ۱٬۷۰۰ دلار در کل هزینه خواهد داشت.

۳. مدارک مورد نیاز ترخیص کالا چیست؟

بارنامه، قبض انبار، فاکتور، اظهارنامه، بیمه‌نامه و مجوزهای قانونی.

۴. ترخیص کانتینر چطور انجام می‌شود؟

همان مراحل فوق، اما کنترل حجم بالای کالا، صدور قبض انبار کانتینر و هماهنگی حمل نهایی اضافه می‌شود.

۵. شرکت ترخیص کالا از گمرک چه خدماتی ارائه می‌دهد؟

شامل ثبت خوداظهاری، مشاوره تعرفه، اخذ مجوزها، پیگیری اظهارنامه و ارائه سند ترخیص است.