گواهی بازرسی چیست و انواع آن کدامند؟ اهمیت بازرسی در تجارت بین‌المللی چیست؟ در واقع گواهی بازرسی یکی از مهم‌ترین اسناد در بازرگانی جهانی بوده و کمیت و کیفیت کالا را تأیید می‌کند. این گواهینامه از طرف شرکت‌های بازرسی بین‌المللی و بر اساس اطلاعات مندرج در متن قراردادنامه صادر می‌شود. در بازرسی کالا مشخصاتی مانند تعداد، نوع، وزن و بسته‌بندی بررسی و همچنین عملیات نمونه‌برداری و آزمایش در صورت لزوم انجام می‌شود. گواهی بازرسی کالا انواع مختلفی دارد که در ادامه آن‌ها را ذکر می‌کنیم.
گواهی بازرسی چیست؟
بدیهی است که در تجارت بین‌المللی طرفین معامله از کشورهای مختلفی هستند. همچنین امکان حمل و بارگیری از کشوری ثالث نیز در بازرگانی جهانی وجود دارد. بنابراین خریدار تا پیش از تحویل کالا، نمی‌تواند از مطابقت کالا با قرارداد مطمئن شود. در این شرایط شرکت‌های بازرسی با ارزیابی کالا از لحاظ کمیت، کیفیت، استارندارد و بررسی مطابقت داشتن محموله بار با متن قرارداد گزارشی را ارائه می‌دهند. به این گزارش، گواهی بازرسی می‌گویند.
گواهی بازرسی کالا معمولاً برای واردات کالاهایی نظیر محصولات فاسد شدنی، گوشتی، تجهیزات پزشکی، لوازم آرایشی و بهداشتی و… صادر می‌شود.
از آنجایی که این گواهی برای ترخیص کالا و نیز تخصیص ارز اهمیت ویژه‌ای دارد بهتر است حتما با شرکت‌های بازرگانی مشورت کنید. کارشناسان آستریا در این زمینه دانش و تجربۀ کافی را دارند و شما را برای انجام تجارتی امن و سریع راهنمایی می‌کنند.
انواع گواهی بازرسی چیست؟
بازرسی و ارزیابی کالا به چند روش امکان‌پذیر است که باتوجه به زمان و مکان و شرایط تعیین می‌شود. در مقالۀ «انواع بازرسی کالای وارداتی | 7 روش ارزیابی کالا در تجارت بین‌المللی» روش‌های بازرسی کالا را به‌طور مفصل تشریح کرده‌ایم. در ادامه معرفی مختصری از انواع گواهی بازرسی خواهیم داشت:
یک) بازرسی حین تولید و ساخت
این بازرسی در زمان تولید کالا انجام می‌شود و برای کالاهایی است که متریال اولیه و روند ساخت و همچنین تجهیزات استفاده شده در آن‌ها مهم باشد. لوازم آرایشی و بهداشتی، محصولات غذایی و تجهیزات پزشکی از نمونه کالاهایی است که به این روش بازرسی می‌شوند.
دو) بازرسی قبل از حمل
از آنجایی که در این روش کالا را از لحاظ ظاهری و فیزیکی ارزیابی می‌کنند به بازرسی چشمی یا ظاهری نیز معروف است. در بازرسی قبل از حمل کالا را به‌صورت رندوم و از لحاظ کیفی، کمی، بسته‌بندی و بارگیری بررسی می‌کنند.
سه) بازرسی پروفرما
در این بازرسی، کالا از لحاظ ارزش ارزیابی می‌شود. در پاسخ به سؤال اهمیت این گواهی بازرسی چیست؟ باید بگوییم این سند علاوه بر ایجاد اطمینان برای خریدار از ارزش و صحت قیمت کالای خریداری شده برای ارائه به بانک نیز ضروری است. در واقع بانک این سند را برای جلوگیری از سوءاستفاده از وام‌های کم‌بهره یا ارز ارزان‌قیمت درخواست می‌کند.
چهار) بازرسی اصالت فروشنده
شرکت‌های بازرسی هویت و ماهیت فروشنده و هچنین توانایی وی در انجام تعهدات را بررسی کرده و به‌نوعی منبع‌یابی انجام می‌دهند.
پنج) بازرسی استاندارد اجباری
سازمان ملی استاندارد هر ساله لیستی از کالاهایی که باید استانداردها لازم داشته باشند را منتشر می‌کند. اگر کالای وارداتی در این لیست باشد لازم است که از راه نمونه‌برداری و آزمایش تست شود. پس از آن نتایج حاصل از آزمایش و اظهارنامه و گواهی بازرسی به سازمان استاندارد برای صدور گواهی انطباق ارائه می‌شود.
شش) بازرسی مقصد
در برخی از شرایط زمان تحویل کالا اهمیت زیادی دارد. از طرفی بازرسی‌ها در مبدأ نیز زمان‌بر هستند. در چنین مواقعی خریدار از بازرسی در حین تولید و در مبدأ و… چشم‌پوشی کرده و درخواست بازرسی در مقصد می‌کند.
مراحل دریافت گواهی بازرسی
حال که دانستیم گواهی بازرسی چیست؟ باید با مراحل دریافت آن نیز آشنا شویم. مراحل دریافت گواهی بازرسی کالا ممکن است در هر کشوری و برای هر نوع کالا متفاوت باشد، اما در کل، مراحل عمومی برای اخذ گواهی بازرسی کالا به شرح زیر است:
- تعیین استانداردها و مقررات: در ابتدا، شما باید استانداردها و مقررات مربوط به کالای خود را بررسی کنید. باید مطمئن شوید که کالای شما با تمامی الزامات مربوطه تطابق دارد.
- انتخاب ارگان بازرسی: شما باید یک ارگان بازرسی معتبر را انتخاب کنید که توانایی انجام بازرسی کالای شما را دارد و گواهی بازرسی را صادر کرده و قبول می‌کند.
- تماس با ارگان بازرسی: با ارگان بازرسی تماس بگیرید و جزئیات مربوط به بازرسی، انجام آن و هزینه‌های مرتبط را برای آن‌ها تعیین کنید.
- انجام بازرسی: ارگان بازرسی به محل تولید یا مبدأ کالا می‌آید و بازرسی کالا را انجام می‌دهد. این بازرسی شامل بررسی کیفیت، مشخصات فنی، استانداردها و مقررات مربوطه است.
- صدور گواهی بازرسی: اگر کالا بازرسی را با موفقیت پشت سر گذاشته و به استانداردها و مقررات مربوطه تطابق دارد، این ارگان گواهی بازرسی در مبدا را صادر می‌کند.
- ارائه گواهی به مقامات مربوطه: گواهی بازرسی را به مقامات دولتی یا سازمان‌های مربوطه ارائه دهید. این امر ممکن است برای اخذ مجوزها یا واردات کالا به کشورهای دیگر لازم باشد.
- پایش و تجدید بازرسی: در بعضی موارد، شما باید به طور دوره‌ای بازرسی کالا را تکرار کنید و گواهی‌های بازرسی جدیدی را دریافت کنید.
لطفاً به مقررات و قوانین مربوط به بازرسی کالا در کشور خود و نوع کالای خود مراجعه کنید، زیرا جزئیات و مراحل ممکن است متفاوت باشند.
بازرس کالا چه وظیفه‌ای دارد؟
بازرس کالا در واقع نمایندۀ خریدار و سازمان استاندارد است و مطابق با درخواست آن‌ها بار را بازرسی می‌کند. اما لازم است بدانیم که مهم‌ترین وظیفۀ بازرس برای گواهی بازرسی چیست؟ در ادامه آن‌ها را عنوان می‌کنیم:
- بررسی اصالت و صلاحیت صادرکننده
- ارزیابی کالا و تطبیق کیفیت آن با قرارداد
- بررسی از لحاظ کمیت و تعداد سفارش
- تست ریپورت (در ادامه آن را توضیح می‌دهیم.)
- بازرسی سال ساخت و اطمینان از نو بودن کالا
- ارزیابی مبدأ و کشور سازنده
- بررسی بسته بندی و اطمینان از آسیب ندیدن کالا
- ارزیابی و تأیید وسیله حمل‌ونقل
تست ریپورت چیست؟
تست ریپورت آنالیز فنی محصولاتی است که ممکن است برای محیط زیست و انسان خطرآفرین باشند. کالاهایی مانند مواد شیمیایی، پودر، مایع و محصولاتی از این قبیل نیاز به این گواهی دارند.
تست ریپورت چه مزایای دارد؟
دریافت تست ریپورت کالا، مزایای بسیاری را برای واردکنندگان به همراه دارد. در واقع می‌توان گفت این گواهی بازرسی کالا، کمک شایانی در کاهش ریسک معاملات، جلب اعتماد طرفین معامله، افزایش رضایت مشتری و کاهش هزینه‌ها خواهد داشت. مزایای تست ریپورت به شرح زیر خواهد بود:
- کنترل کیفیت: تست ریپورت جهت اطمینان از کیفیت محصول و انطباق آن با استانداردهای مورد نظر کاربرد داشته و در زمان قبل از عرضه کالا به بازار استفاده می‌شود.
- حل اختلافات: تست ریپورت می‌تواند در صورت بروز اختلاف میان خریدار و فروشنده درباره کیفیت محصول، به عنوان سندی معتبر جهت اثبات صحت ادعاها استفاده گردد.
- بازاریابی و فروش: ارائه این تست به مشتریان می‌تواند مانند مدرکی مبنی بر مرغوبیت و کیفیت محصول بوده و کمک زیادی به افزایش رونق فروش و اعتماد مشتریان داشته باشد.
- اخذ مجوزها و گواهینامه‌ها: ارائه تست ریپورت برای دریافت برخی از گواهینامه‌ها و مجوزها مانند پروانه استاندارد الزامی است.
- واردات و صادرات: ارائه تست ریپورت در تجارت بین‌المللی، به تسهیل فرآیندهای ترخیص کالا از گمرک، واردات و صادرات کمک خواهد کرد.
مهم‌ترین انواع تست‌های ریپورت
شرکت‌های بازرسی بعد از ارزیابی کالا و بررسی انطباق آن با خواسته مشتریان، اقدام به صدور تأییدیه‌ها و گواهینامه‌های مختلف می‌نمایند. از جمله مهم‌ترین این گواهی‌ها در زیر عنوان شده است:
- بازرسی کالا کیفی و کمی
- گواهی تعیین ارزش
- گواهی مؤید نامه
- گواهی بازرسی ماهوی کالا
- گواهی رضایت‌مندی مشتری
- گواهی بازرسی قبل از حمل
- گواهی بازرسی ظاهری
- گواهی‌های آزمایشگاهی
- گواهی انطباق کیفیت کالا
- گواهی راه‌اندازی
- گواهی بسته‌بندی
اهمیت بازرسی کالا چیست؟
اطمینان از کیفیت کالا و مرغوب بودن آن در صادرات و واردات هماره دغدغه اصلی بازرگانان و مسئولین کشورهای طرف معامله بوده است. در همین راستا شرکت‌های بازرسی تأسیس و به جز لاینفک تجارت بین‌المللی تبدیل شدند. در واقع بازرسی کالا یکی از مهم‌ترین و حساس‌ترین مراحل صادرات و واردات جهانی است.
به‌همین‌منظور کمیته جهانی استاندارد یا به عبارتی ایزو دستورالعمل‌هایی را برای بازرسی تدوین کرده است. این دستورالعمل‌ها با هدف تسهیل امور بازرسی و مرجع و منبع بررسی کالا در کشورهای مختلف جهان است.
البته در جواب پرسش اهمیت بازرسی کالا چیست؟ می‌توان به ضرورت آن هنگام ترخیص کالا و ارائه به مؤسسات اعتباری برای ترخیص ارز نیز اشاره کرد.
مزایای بازرسی کالا چیست؟
تا کنون دانستیم گواهی بازرسی چیست و به چه روش‌هایی انجام می‌شود. در حالت کلی ارزیابی کالا مزیت‌هایی دارد که به آن‌ها اشاره می‌کنیم:
- کاهش هزینه‌های جایگزینی و تعمیر در صورت نیاز
- مانع از آسیب دیدن کالا و ایجاد خلل در اعتبار شرکت
- پیش‌بینی تأخیرهای احتمالی در فرایند تولید و حمل
- برطرف کردن مشکلات شناسایی شده
- اطمینان از سلامت کالا و پرداخت هزینۀ آن
- بهبود یافتن ارتباط با تأمین‌کننده کالا
- کاهش نارضایتی مشتری از محصولات معیوب
- اطمینان از کیفیت کالا در مراحل تولید
وظایف اصلی شرکت‌های بازرسی کالا
در زمان تست ریپورت، فعالیت‌های گوناگونی انجام پذیرفته و کیفیت و کمیت کالاهای وارداتی بررسی خواهند شد. با توجه به اهمیت مسئله بازرسی کالا، لازم است تا انجام این امر توسط یک شرکت معتبر انجام گیرد.
بزرگ‌ترین وظیفه شرکت‌های بازرسی آن است که هنگام بازرسی محصولات، مرسوله را بر اساس اطلاعات فیزیکی، کیفی و.. ارائه شده توسط خریدار ارزیابی کرده و در صورت مغایرت محصول با اطلاعات ارسالی، این موضوع را به خریدار، اطلاع دهند. به صورت کلی وظایف اصلی شرکت بازرسی کالا به شرح زیر خواهد بود:
- بررسی توانایی و صلاحیت کیفی صادرکننده
- ارزیابی کمیت محصول و تأیید میزان سفارش شده
- بررسی کالا برای تطابق کیفیت آن با سفارش مربوطه
- اطمینان از نو یا مستعمل بودن کالا
- بررسی سال ساخت کالا
- بررسی شیوه بسته‌بندی و تأیید آن
- تأیید محل تولید و کشور سازنده محصول
- تأیید وسیله حمل
گواهی بازرسی کالا در صادرات و واردات
همانطور که گفتیم بازرسی کالا برای ایجاد اطمینان وارکننده و همچنین دولت کشور مقصد از کیفیت و مرغوبیت کالای خریداری شده است. بازرسی به درخواست خریدار انجام می‌شود و بالطبع هزینه‌های بازرسی نیز بر عهده وی است. واردکننده می‌تواند شرکت بازرسی مدنظر خود را تعیین کند. اما اگر با شرکت‌های معتبر و حرفه‌ای آشنایی نداشته باشد می‌تواند از اتاق بازرگانی و کارشناسان سفارت‌خانه نیز استفاده کند.
شرکت بازرگانی آستریا با داشتن سابقه‌ای طولانی در واردات و حمل‌ونقل بین‌المللی در این زمینه راهنمای شما است. می‌توانید با کارشناسان آستریا تماس گرفته و از مشاوره رایگان بهره‌مند شوید.
بدون دیدگاه