در صادرات و واردات انواع کالا، تعیین منشا ارز و اظهار شناسه رهگیر، از جمله اطلاعات مهمی است که در پروسه اداری و گمرکی مربوط به تراکنش‌ها ارائه می‌شود. تعیین منشا ارز و اظهار شناسه رهگیر به یک کد یکتا می‌گویند که به محموله و یا تراکنش صادرات و واردات اختصاص داده می‌شود. این کد موجب مانیتورینگ بهتر روند حملونقل و تراکنش‌ها خواهد شد. اظهار شناسه رهگیر، اطلاعاتی را درباره این کد به مراجع اداری یا گمرکی مربوطه می‌دهد تا اینگونه از راه تطابق و تایید اطلاعات، از اصالت معامله اطمینان حاصل شود.
در واقع همانطور که می‌دانیم کلیه واردکنندگان کالاها و شرکت‌های تجاری، در فرآیند واردات و ترخیص کالا از گمرک، به ارز بین‌المللی یعنی دلار نیاز خواهند داشت. منشا ارز یا Currency of Origin مختص به تراکنش‌های مالی بوده و به معنی کشوری است که در آنجا ارز اصلی تراکنش مالی و دلار لازم جهت واردات انواع کالا به شرکت‌های تجاری داده می‌شود.
مفهوم منشأ ارز در زمینه صادرات، به معنای ارائه اطلاعات مرتبط با ارز اصلی دریافت‌ها و تراکنش‌های مالی از خارج کشور است. در واردات نیز، این مفهوم به معنی اعلام ارز اصلی تراکنش‌ها و همچنین پرداخت‌های مربوط به آن از طرف واردکننده خواهد بود. در این مطلب، درباره مفهوم منشأ ارز، انواع و چگونگی تعیین آن مطالبی را عنوان خواهیم کرد.
انواع منشأ ارز
منشأ ارز به انواع مختلف منشأ ارز داخلی و منشأ ارز خارجی تقسیم می‌شود که در ادامه، هر یک را بررسی خواهیم کرد:
منشأ ارز داخلی
در منشأ ارز داخلی، هیچ اسکناسی وجود نداشته و این منشأ ارز، به شکل یک حواله ارزی است که امکان انتقال از داخل به خارج از کشور را ندارد. این حواله، فقط در بانک‌های داخل قابل معامله بوده و این محدودیت معامله، باعث شده است که این منشأ ارز نسبت به منشأ ارز خارجی، قیمت پایین‌تری داشته باشد. در واقع این قیمت‌گذاری، بر مبنای عرضه و تقاضا و همچنین قیمت توافقی انجام می‌پذیرد.
منشأ ارز خارجی
چنانچه بانک مرکزی، مطمئن شود که ارز حاصل از کالای صادراتی فروخته شده به کشور باز می‌گردد، به شرکت صادرکننده یا بازرگان، اعتبار منشأ ارز خارجی می‌دهد. بنابراین لازم است تا وارد کنندگان، هنگام ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت، به بخش نحوه تأمین ارز بروند و محل تأمین ارز را مشخص نمایند.
عوامل مهم در تعیین منشأ ارز
تعیین منشأ ارز، در مدارک مربوط به تراکنش‌های مالی مانند فاکتورهای فروش یا قراردادهای تجاری عنوان خواهد شد. از فاکتورهای مهم و موثر در تعیین منشأ ارز باید به موارد زیر اشاره نمود:
محل تولید یا منبع کالا
منشأ ارز، رابطه مستقیمی با محل تولید یا منبع کالا دارد. مثلا اگر کالایی در کشور چین تولید یا از یک بانک چینی خریداری شده باشد، احتمالا منشأ ارز، چین خواهد بود. بنابراین برای انجام معاملات باید نسبت به تهیه حواله یوان و یا خرید یوان اقدام کنید.
ارتباط تجاری
ارتباطات تجاری و انجام معاملات بین کشورها، از جمله عوامل مؤثر دیگر محسوب می‌شود. معمولا دو طرف معامله در تراکنش‌های تجاری، برای دریافت یا پرداخت مبالغ از منشأ ارز خود استفاده می‌کنند.
قوانین و مقررات
از دیگر عوامل مؤثر بر تعیین منشأ ارز، قوانین کشورها خواهد بود. بعضی کشورها، به جهت حفظ ارزش ملی، قانونی را وضع می‌کنند که بیانگر استفاده از ارز ملی در تراکنش‌های بین‌المللی است.
روش تعیین منشا ارز در ثبت سفارش غیربانکی و بانکی
نحوه تعیین منشا ارز برای ثبت سفارش‌های بانکی و غیربانکی به صورت زیر خواهد بود:
تعیین منشا ارز در ثبت سفارش غیر بانکی
برای تعیین منشا ارز در ثبت سفارش‌های غیر بانکی لازم است مراحل زیر را طی کنید:
- در ابتدا وارد سامانه جامع تجارت شده و از منوی طرف راست صفحه، به ترتیب گزینه‌های عملیات ارزی، تعیین منشا ارز و مدیریت عملیات ارزی غیربانکی را انتخاب نمایید.
- در قسمت کد ثبت سفارش در بخش تعیین منشا ارز، باید شماره ثبت سفارش کالای مربوطه را وارد نموده و گزینه ایجاد منشا ارز جدید را بزنید.
- در لیست باز شده، کالای مورد نظر را انتخاب نموده و مواردی چون تعداد، وزن خالص، وزن ناخالص و مقدار را وارد نمایید..
- با اضافه نمودن شماره و تاریخ بارنامه، بر روی قسمت افزودن به لیست کلیک نمایید.
- در این مرحله لازم است تا اطلاعات منشا ارز را وارد کرده و بر روی یکی از سه گزینه واردات و صادرات، صرافی و ارز با منشا خارجی کلیک کنید.
- در انتها با کلیک نمودن بر روی پنجره استعلام از بانک مرکزی، باید در انتظار تایید سفارش از طرف بانک باشید.
تعیین منشا ارز ثبت سفارش‌های بانکی
جهت تعیین منشا ارز سفارش‌های بانکی نیز لازم است تا مراحل بالا را انجام دهید و با ثبت سفارش‌های غیربانکی هیچگونه تفاوتی ندارد. تنها تفاوت سفارش‌های غیربانکی با سفارش‌های بانکی آن است که پس از ثبت سفارش بانکی، باید اسناد حمل، به بانک تحویل داده شود و سپس اقدامات لازم را نسبت به تعیین منشا ارز انجام دهید.
شناسه رهگیری کالا چیست؟
شناسه رهگیری، شماره‌ای منحصر به فرد است که توسط شرکت حملونقل یا پست برای انواع کالاهای ارسالی مشخص شده و کارمندان پست و مشتریان با کمک این شماره، می‌توانند از وضعیت کالای ارسالی آگاه شوند.
انواع شناسه رهگیری
انواع مختلف شناسه رهگیری کالا شامل موارد زیر می‌شود:
1. کد محصول
کد محصول از عدد و حروف برخوردار بوده و از آن جهت شناسایی کالا در داخل فروشگاه، کارخانه و ارائه لیست قیمت استفاده می‌شود.
2. بارکد
شناسه رهگیری بارکد، دارای یک سری خطوط عمودی با فاصله‌‌ای خاص است که خواندن آن توسط دستگاه بارکد خوان انجام شده و در شناسایی دقیق انواع محصولات در انبارها و فروشگاه‌ها استفاده می‌شود.
3. شماره سریال
شماره سریال از دیگر شناسه‌های رهگیری است که از اعداد خاصی تشکیل شده و از آن برای شناسایی و کنترل جزئیات تولید و خرید و فروش کالاها استفاده می‌شود.
4. SKU
این شناسه رهگیری از عدد و حروف برخوردار بوده و جهت کنترل و مدیریت موجودی و بررسی فروش از آن استفاده می‌شود.
5. GTIN
این شناسه رهگیری هم از بارکدهایی برخوردار است که جهت شناسایی کالاهای جهانی به وسیله سازمان جهانی، مشخص گردیده است.
نحوه اظهار و دریافت شناسه رهگیری
اشخاص این امکان را دارند که شناسه رهگیری را با استفاده از دو روش زیر دریافت کنند:
- از طریق شماره بارکد که این شناسه رهگیری توسط نوارهایی سیاه و سفید روی بسته‌بندی‌ها خوانده می‌شود. برای اظهار شناسه رهگیری، افراد می‌توانند شماره بارکد را توسط دستگاه‌های بارکد خوان اسکن نموده و شناسه رهگیری را به دست آورند.
- از طریق جستجوی آنلاین که توسط جستجوی نام کالا و برند آن در سایت تولیدکنندگان و سایت‌های فروشگاهی انجام می‌شود. بعضی از سایت‌ها نیز امکان جستجوی کالا بر مبنای شناسه را هم دارند.
مزایای استفاده از شناسه رهگیری
استفاده از شناسه رهگیری کالا در صادرات و واردات، بسیار حائز اهمیت بوده و با مزایای زیر همراه است:
- اطلاعات شناسه رهگیری، باعث درک بهتری از فرآیند تأمین کالا و کسب‌وکار شده و میزان کارایی و بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
- استفاده از این شناسه، باعث اطمینان خاطر مشتریان بابت ردیابی و پیگیری کالا می‌شود.
- شناسه رهگیری، می‌تواند کنترل فرآیند تحویل کالا به مشتری و فرآیند مانیتورینگ را به طور دقیقی انجام دهد.
- با کمک فناوری‌های نوین در شناسه رهگیری، یک سیستم دقیق و شفاف جهت رصد کالا مهیا شده که موجب حفظ حقوق مشتریان و جلوگیری از تقلب در بازار می‌گردد.
بدون دیدگاه