تلکس ریلیز چیست ؟

تلکس ریلیز (Telex Release) یکی از اصطلاحات رایج در دنیای تجارت بین‌المللی هست. این اصطلاح در صنعت حمل و نقل مورد استفاده قرار می‌گیرد و به روشی اشاره می‌کند که از طریق آن بارگیری کالا بدون نیاز به مدارک فیزیکی صورت می‌گیرد. این مفهوم به‌صورت کلی درباره تحویل بار به گیرنده نهایی است.

تحویل باید به‌صورت رسمی و قانونی صورت بگیرد تا مسئولیت بار از حمل‌کننده آن به گیرنده منتقل شود. در این مطلب قصد داریم شما را به‌صورت کامل و جامع با این مفهوم در حمل و نقل بین‌المللی آشنا کنیم. مطالعه این پلاک به شما کمک می‌کند تا بتوانید با آگاهی کامل از الکس ریلیز بین‌المللی استفاده کنید.

تلکس ریلیز در حمل و نقل بین‌المللی

در حمل و نقل بین‌المللی، تلکس ریلیز تحویل قانونی و رسمی بار به گیرنده اشاره می‌کند. این تحویل باید با ارائه مستندات حمل و نقل صورت بگیرد. تلکس ریلیز در حمل و نقل بین‌المللی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است، زیرا تحویل به‌صورت قانونی صورت می‌گیرد و تمامی حقوق و تعهدات قانونی مربوط به طرفین قرارداد حمل و نقل در آن مشخص می‌شود.

مستندات مربوط به تلکس ریلیز شامل بارنامه‌ها، فاکتورها، گواهی‌ها و سایر مدارک حمل و نقل می‌شوند. با تحویل این دسته از مستندات، گیرنده قادر است بار را دریافت کرده و مسئولیت آن را به‌صورت کامل بپذیرد. تلکس‌ ریلیز دارای تأثیر قانونی قابل توجه است و می‌تواند نشان‌دهنده انتقال مسئولیت بار از حامل به گیرنده به‌صورت کامل باشد.

استفاده از ریلیز و تلکس ریلیز چه مزایایی دارد؟

استفاده از تلکس ریلیز در حمل و نقل بین‌المللی می‌تواند مزایای قابل توجهی را به همراه داشته باشد. در زیر هر یک از مزایای ریلیز و تلکس ریلیز را بیان خواهیم کرد.

• افزایش سرعت و کارایی در فرایند تحویل بار، یکی از مهم‌ترین مزایای آن است. تحویل رسمی و قانونی بار به گیرنده نهایی، زمان مورد نیاز برای ترتیبات مربوط به تحویل کاهش پیدا می‌کند و فرایند حمل و نقل به‌صورت مؤثرتری طی می‌شود.
• استفاده از این فرایند در حمل نقل بین‌المللی می‌تواند منجر به کاهش قابل توجه هزینه‌های مربوط به نگهداری بار در انبار، مستندات حمل و نقل و هزینه‌های برگشت بارنامه شود. تمامی این مراحل دارای هزینه‌هایی در فرایندهای اجرایی و اداری دارند که حذف آنها به‌صورت کامل می‌تواند باعث صرفه‌جویی در هزینه‌های کلی شود.
• با تلکس ریلیز، مسئولیت بار از حامل به گیرنده منتقل می‌شود و این امر می‌تواند در نهایت منجر به افزایش امنیت در فرایند حمل نقش شود. گیرنده با دریافت رسمی بار و مستندات می‌تواند از صحت و سلامت بار خود اطمینان حاصل کند.
• تلکس ریلیز منجر به سهولت و سرعت بیشتر در معاملات تجاری نیز می‌شود. گیرنده با دریافت رسمی بار می‌تواند به سرعت به فعالیت‌های تجاری خود ادامه دهد و دیگر نیازی به انتظار برای دریافت مستندات نخواهد داشت. افزایش روند تجاری و کاهش زمان توقف در فعالیت‌های تجاری با امکان‌پذیر می‌شود.

زمان مناسب برای استفاده از تلکس ریلیز

با استفاده از تلکس ریلیز می‌توانید به‌صورت دقیق اقدام به ردیابی بارها کنید. در واقع شما می‌توانید موقعیت بار را در هر لحظه بررسی و به مسیریابی بهتر و بهبود عملکرد حمل و نقل کمک کنید. زمانی که نیاز به ارتباط سریع و دقیق با نمایندگان مختلف دارید، تلکس‌ ریلیز می‌تواند باعث ایجاد یک ارتباط سریع و آسان برای شما شود.

استفاده از این روش به شما امکان می‌دهد تا به سرعت با نمایندگان در مبدأ و مقصد ارتباط برقرار کرده و هماهنگی‌های لازم را انجام دهید. زمانی که نیاز به ارسال اطلاعات به‌صورت استاندارد و قابل اطمینان دارید، از تلکس‌ ریلیز استفاده کنید. ثبت اطلاعات به‌صورت الکترونیکی می‌تواند باعث افزایش امنیت و حفظ حریم شخصی افراد شود.

صادرکننده تلکس ریلیز

صادرکننده تلکس ریلیز، نقش حائز اهمیتی در فرایند حمل و نقل و تحویل بار دارد. صادرکننده به‌صورت معمول یک شرکت حمل و نقل است که سفارش حمل بار را از مشتری‌ها دریافت می‌کند. صادرکننده محصول دریافت بار از مشتری و یا صاحب بار است. این صادرکننده باید اقدام به جمع‌آوری بار از محل ارسال، بسته‌بندی و آماده‌سازی آن برای حمل کند.

صادرکننده مسئولیت انتقال بار از مبدأ به مقصد را بر عهده دارد و باید از وسایل حمل و نقل مناسب برای انتقال بار استفاده کرده تا جابجایی به‌صورت ایمن انجام شود. شرکت صادرکننده مسئول انجام فرایند رسمی تحویل بار به گیرنده نهایی است. تمامی اطلاعات و مدارک همچون اطلاعات مشتریان و گیرنده نهایی در اختیار این فرد قرار می‌گیرد تا بتواند بار را به‌صورت ایمن به مقصد تحویل دهد.

بهترین وسیله برای تلکس ریلیز چیست؟

برای ارسال تلکس ریلیز از سیستم‌های الکترونیکی استفاده می‌شود که ممکن است در برخی از کشورها متفاوت باشد. کشورهای سنتی هنوز از تلگراف استفاده می‌کنند تا بتوانند با دیگر کشورها برای تبادل اطلاعات به‌صورت الکترونیکی همراه شوند.

بهترین وسیله برای تلکس ریلیز در حوزه حمل و نقل کاملاً بستگی به وسیله حمل و نقل مورد نظر شما دارد. به طور مثال در سیستم حمل و نقل دریایی از سیستم‌های تلکس ریلیز رایانه‌ای استفاده می‌شود. این سیستم به سازمان بین‌المللی امکان می‌دهد تا از طریق ارتباط الکترونیکی بتوانند پیام‌ها را به یکدیگر ارسال کنند.

چنین سیستم‌هایی دارای امکانات پیشرفته همچون رمزنگاری و یا ذخیره‌سازی پیام‌ها نیز هستند. در انتخاب وسیله تلکس ریلیز، مهم است که زیرساخت‌های ارتباطی، امنیت اطلاعات و سرعت ارسال و دریافت را مد نظر قرار دهید.

مدارک مورد نیاز تلکس ریلیز

در فرایند تلکس ریلیز، مدارک مورد نیاز برای ارسال اطلاعات الکترونیکی به‌جای ارسال فیزیکی مشخص می‌شوند. لازم به ذکر است که مدارک ممکن است بسته به نوع کالا و شرایط قراردادی با یکدیگر متفاوت باشند. در ادامه اما برخی از مهم‌ترین مدارکی که باید در فرایند تلکس ریلیز ارائه کنید را بررسی می‌کنیم.

• بارنامه یکی از مهم‌ترین مدارک در تلکس ریلیز است که شامل اطلاعاتی در زمینه کالا، فروشنده، خریدار و مسیر حمل و نقل می‌شود.
• صورت صبح حاوی اطلاعات مالی و کالاها و خدمات ارائه شده شامل جزئیات قیمت، تعداد و ارزش کالاها، شرایط پرداخت و سایر اطلاعات مربوط به تراکنش می‌شود.
• تمامی اطلاعات مربوط به بیمه کالای شما همچون جزئیات بیمه و پوشش‌های ارائه شده باید ارائه شود.
• گواهی اصالت کالا که از کشورهای خاص صادر می‌شود باید در فرایند تلکس ریلیز ارائه شود.
• مدارک مربوط به مسئولیت و شرایط قرارداد همچون شرایط فروش، مقررات حمل و نقل، توافق‌نامه‌ها و سایر مدارک قراردادی نیز باید ارائه شوند.

فرآیند تلکس ریلز

مراحل ارسال تلکس ریلیز شامل موارد زیر است:

1. در مرحله اول باید یک برنامه‌ریزی دقیق برای ارسال تلکس ریلیز صورت بگیرد. این برنامه‌ریزی شامل زمان‌بندی و جزئیات دقیق ارسال می‌شود.
2. آماده سازی مستندات پس از برنامه‌ریزی صورت می‌گیرد. مستندات شامل برنامه‌ها، فاکتورها، مشخصات بار و سایر اسناد مربوط می‌شوند. این اسناد باید به صورت دقیق و کامل در اختیار مراجع مربوطه قرار بگیرند.
3. در مرحله عرضه و انتشار بین نماینده‌های مختلف در مبدا و مقصد ارسال، اطلاعات مرتبط با رد و بدل می‌شوند.

تفاوت ریلیز و تلکس ریلیز

ریلیز و تلکس ریلیز دارای تفاوت‌هایی هستند که آنها را از هم متمایز کرده است. اگر قرار است از این روش حمل و نقل استفاده کنید پس بهتر است درمورد هر یک از آنها بیشتر بدانید. به همین دلیل ما در جدول زیر یک مقایسه کلی از تفاوت‌های این دو روش داشته‌ایم که در شناخت بیشتر آنها به شما کمک می‌کند.