استعلام پروانه گمرکی

برای ترخیص کالا از گمرک، قوانینی وجود دارد که لازم است کلیه کارفرمایان و شرکت‌‌های واردات و صادرات آن‌ها را رعایت کنند. از جمله این مجوزها، استعلام پروانه گمرکی است که به شکل الکترونیکی و اینترنتی صورت می‌پذیرد. پروانه گمرکی، در واقع همان مجوز ترخیص کالا از انبارهای گمرک است

از اهداف مهم راه‌اندازی این سامانه، حذف گردش کار کاغذی و افزایش سرعت کاری است. شما در این سامانه با استفاده از رمز و مدارک لازم، می‌توانید به راحتی پروانه گمرکی خود و کارفرمایان را استعلام کنید. استعلام پروانه گمرکی به صورت الکترونیکی، در یکی از زیرسامانه‌های پنجره تجارت فرامرزی انجام خواهد شد.

شما قادر هستید توسط شماره سریال اظهارنامه و همچنین رمز دسترسی خود، پروانه را مشاهده کرده و از آن پرینت بگیرید. استعلام پروانه گمرکی، از مهم‌ترین مراحل ترخیص کالا به شمار می‌آید.

اهمیت پروانه گمرکی

پروانه گمرکی، نشان‌دهنده آن است که فعالیت‌های واردات و صادرات کالاها، با رعایت قوانین و مقررات مربوطه صورت می‌گیرد. کلیه فعالیت‌های تجاری واردات و صادرات بدون داشتن این پروانه، غیرقانونی و غیرمجاز به حساب می‌آیند. پروانه گمرکی این امکان را به مراجع گمرکی می‌دهد که محموله را کنترل نموده و میزان ترخیص را تعیین کنند. این موضوع به تنظیم مالیات‌ها، عوارض و مقررات کمک خواهد کرد.

برخورداری از پروانه گمرکی این امکان را به کسب‌وکارها می‌دهد تا در عرصه تجارت بین‌المللی فعالیت نموده و در داخل و خارج کشور با سایر شرکت‌های دیگر تعامل سازنده‌ای داشته باشند. برخی بانک‌ها، تسهیلات و اعتبارات ویژه‌ای را برای شرکت‌های دارای پروانه گمرکی ارائه می‌دهند. در واقع این پروانه به عنوان ضمانت مالی عمل کرده و برای تخلفات در ترخیص کالاها کاربرد دارد.

پروانه گمرکی چه اطلاعاتی دارد؟

در پروانه گمرکی، اطلاعات مهم و بسیاری درج شده است. مهم‌ترین اطلاعات مندرج در پروانۀ گمرکی به صورت زیر است:

• شماره انبارداری کالا
• مشخصات کالا از جمله نوع، نام و تعداد آن
• وزن خالص و ناخالص کالا
• شماره سفارشات
• مشخصات شرکت صادرکننده و واردکننده
• شماره ثبت سفارش کالا
• قیمت کالای وارداتی و هزینه‌ پرداختی به گمرک
• زمان ورود و خروج محموله به گمرک
• شماره کوتاژ

انواع پروانه‌های گمرکی

پروانه‌های گمرکی مختلفی وجود دارند که از جمله آن‌ها باید به پروانه‌های صادراتی، وارداتی، موقت، ترانزیت یا عبور از مرز و… اشاره کرد. هر یک از این پروانه‌ها، مجوزها و وظایف خاصی دارند که براساس نیاز و کسب‌وکار مرتبط با آن‌ها انتخاب می‌شوند. در ادامه دو نوع اصلی پروانه‌های گمرکی را معرفی خواهیم کرد:

پروانه سبز گمرکی

به سندی که به منظور ترخیص کالاهایی با ارزش پولی بالا، وزن بالا و تعداد زیاد از گمرک صادر می‌گردد، پروانه سبز گمرکی می‌گویند. لازم به ذکر است که ورود و خروج کالا بدون این سند میسر نبوده و امری خلاف قانون محسوب می‌شود.

پته گمرکی

جهت ترخیص آن دسته از کالاهای که ارزش تجاری و تعداد بالایی ندارند، سند پته گمرکی صادر خواهد شد. در این شرایط دیگر نیازی به اظهارنامه و کارت بازرگانی نخواهد بود. با توجه به الکترونیکی شدن اکثر امور در سال‌های اخیر، صدور و استعلام پته گمرکی نیز به صورت الکترونیکی شده است.

مراحل صدور پروانه گمرکی

صدور انواع پروانه گمرکی از طریق سایت تجارت فرامرزی انجام پذیرفته و این مرحله اصلی‌ترین بخش برای صدور پروانه‌های گمرکی به شمار می‌رود. به منظور اخذ پروانه گمرکی لازم است تا کلیه مدارک کامل بوده و همچنین مجوزهای مورد نیاز را از سازمان‌های گوناگون اخذ نمایید. مراحل صدور برگ سبز گمرکی، باید مراحل زیر را طی کنید:

1. جهت دریافت برگ سبز گمرکی لازم است تا متقاضی در ابتدا، جهت تهیه اظهارنامه گمرکی به سامانه تجارت فرامرزی به آدرس https://epl.irica.ir مراجعه نماید.
2. سپس با زدن نام کاربری و همچنین رمز عبور، به حساب کاربری خود وارد شود. البته می‌توان به منظور دریافت این اطلاعات، به شکل حضوری به یکی از گمرکات کشور مراجعه کرد.
3. پس از آن که شما وارد حساب کاربری خود شدید، لازم است تا اظهارنامه‌ای را در مورد کالا تنظیم کرده و در سایت، اطلاعات مربوط به آن را وارد کنید.
4. پس از اینکه اظهارنامه توسط گمرک تأیید شد، بازرسان کالاها را کنترل و بررسی کرده و در صورت صحیح بودن اظهارنامه، اقدام به تأیید و امضای آن می‌نمایند.
5. در این مرحله باید هزینه ترخیص کالا مطابق با فیش موجود پرداخت شده و پس از تأیید پرداخت، پروانه گمرکی صادر خواهد شد.
6. در نهایت برگه سبز گمرکی پس از چاپ، به وسیله مسئول مرتبط امضا و مهر شده و شماره آن یادداشت می‌گردد. سپس برگه سبز به صاحب کالا ارائه می‌شود تا بتواند توسط آن، فرآیند ترخیص کالا را پیگیری نماید.

مدارک لازم برای اخذ پروانه گمرکی

در این بخش به معرفی مدارک لازم برای اخذ پروانه گمرکی پرداخته شده است. این مدارک شامل موارد زیر خواهد بود:

• پرونده تشکیل شده برای صدور پروانه سبز گمرکی
• اخذ مجوز های لازم
• ارائه ی فاکتور های مربوط به خرید کالاهای موجود در گمرک
• بارنامه و لیست عدل بندی محموله مربوطه
• ارائه قبض انباری که کالا از ان خارج می شود
• ارائه گواهی بازرسی کالا
• ارائه گواهی از کشور مبدأ
• ارائه بیمه نامه مربوطه

فرآیند استعلام الکترونیکی پروانه گمرکی

ممکن است مراحل و پروسه استعلام الکترونیکی پروانه گمرکی در کشور ایران، بسته به وب‌سایت و سامانه مربوط به گمرک تغییر نماید. در این حال، فرآیند کلی استعلام الکترونیکی پروانه گمرکی می‌تواند به شرح زیر  باشد:

1. ورود به سامانه الکترونیکی گمرک

در ابتدا لازم است به سامانه الکترونیکی گمرکات ایران وارد شوید که اغلب سایت سازمان گمرک ایران www.irica.gov.ir، چنین امکانی را فراهم می‌کند.

2. ثبت نام یا ورود

چنانچه شما در این سامانه حساب کاربری ندارید، باید در ابتدا در آن ثبت‌نام کنید. به این صورت که اطلاعات خود را وارد نموده و یک حساب کاربری بسازید. اگر حساب کاربری دارید، می‌توانید با کمک نام کاربری و رمز عبور خود به حساب کاربریتان وارد شوید.

3. انتخاب خدمات گمرکی

پس از مراجعه به پنل کاربری خود، باید به قسمت در پنل خدمات گمرکی و یا خدمات الکترونیکی مربوط به پروانه گمرکی بروید.

4. جستجو برای پروانه گمرکی

در این بخش، اطلاعات لازم در خصوص پروانه گمرکی مورد نظر خودتان را وارد نمایید. ممکن است این اطلاعات شامل نام محصول، شماره پروانه، نام واحد صادرکننده و دیگر اطلاعات مشابه باشد.

5. استعلام پروانه

پس از وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، باید دکمه استعلام یا جستجو را بزنید. در نهایت سامانه اطلاعات مربوط به پروانه گمرکی مورد نظرتان را به شما نمایش می‌دهد.

مزایای استعلام الکترونیکی پروانه گمرکی

با کمک استعلام الکترونیکی پروانه‌های گمرکی، می‌توان بهره وری را ارتقاء داده و هزینه‌‌های مربوط به فرآیند‌های گمرکی را به میزان بسیاری کاهش داد. به صورت کلی، استعلام الکترونیکی پروانه گمرکی از مزایای متعددی برخوردار است که در ادامه مطلب به آن‌ها اشاره خواهیم کرد:

• به کمک سیستم‌های الکترونیکی، امکان دسترسی سریع و آسان به اطلاعات پروانه گمرکی فراهم می‌شود.
• صرفه‌‌جویی در زمان از دیگر مزایای این استعلام محسوب می‌شود. چرا که مراحل بررسی پروسه پروانه گمرکی، بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام خواهد گرفت.
• کاهش خطرات مرتبط با اطلاعات حساس و حفظ امنیت اطلاعات از دیگر مزایای استعلام الکترونیکی است.
• از جمله فواید این استعلام، کاهش نیاز به مدارک فیزیکی و درگیری در شلوغی بخش گمرکی به حساب می‌آید.
• سامانه استعلام پروانه گمرکی به طور منظم بروزرسانی شده و این امر موجب دسترسی به اطلاعات دقیق و بروز ارائه شده خواهد شد.
• به علت حذف هزینه‌های مربوط به چاپ و نگهداری مدارک فیزیکی، این استعلام موجب صرفه‌ جویی مالی نیز می‌شود.
• افزایش سرعت و کارایی به همراه دقت در بررسی پروانه‌‌های گمرکی از جمله مزایای دیگر است که باید به آن اشاره نمود.
  معایب استعلام الکترونیکی پروانه گمرکی

همانطور که عنوان شد، استعلام پروانه گمرکی الکترونیکی مزایای متعددی را به دنبال داشته و راحتی و دسترسی به اطلاعات مفید و حیاتی را ارائه می‌دهد. در هر حال، بعضی از معایب و اشکالات احتمالی هم در این مسئله وجود دارد که لازم است آن‌ها را نیز در نظر گرفت. برای کاهش این اشکالات احتمالی، ارائه پشتیبانی از کاربر، اجرای اقدامات امنیتی قوی و همچنین اطمینان از قابلیت سیستم استعلام الکترونیکی امری ضروری به شمار می‌آید. به صورت کلی، به منظور بهره‌گیری از استعلام پروانه گمرکی به شکل الکترونیکی، حتما باید با کلیه مزایا و معایب آن آشنایی داشته باشید. در این بخش به بررسی این معایب خواهیم پرداخت:

خطرات سایبری

یکی از مهم‌ترین معایب این سیستم، شامل نگرانی‌هایی است که در مورد حریم خصوصی و امنیت داده‌ها وجود دارد. چرا که گاهی اوقات سیستم‌های الکترونیکی در برابر دسترسی غیرمجاز و تهدیدات سایبری می‌توانند آسیب پذیر باشند.

آموزش و آشنایی با سامانه

در برخی موارد، ممکن است آن دسته از افرادی که آشنایی کاملی با فناوری نداشته یا دسترسی به منابع دیجیتال لازم را ندارند، در زمان استفاده از سیستم الکترونیکی پروانه گمرکی با بعضی چالش‌ها مواجه شوند.

مشکلات فنی

به طور بالقوه، خرابی و یا مشکلات فنی، ممکن است باعث اختلال در سیستم و عدم توانایی در دسترسی به اطلاعات مهم پروانه گمرکی شود.

دسترسی اینترنت

الزام به برخورداری از اینترنت جهت دسترسی به این سامانه، برای افراد ساکن در مناطقی که دچار محدودیت اتصال به اینترنت یا ضعیف بودن آن هستند، مشکلاتی را ایجاد می‌کند. به صورتی که دسترس به موقع به اطلاعات گمرکی را مختل خواهد ساخت.

نتیجه ‌گیری

استعلام الکترونیکی پروانه گمرکی، یک روش سریع، کارآمد و آسان برای بررسی وضعیت پروانه گمرک به شمار می‌رود. این روش، مانند یک ابزار ارزشمند در راستای مشاغل و فعالیت‌های تجارت بین‌المللی عمل کرده و موجب دسترسی آسان به اطلاعات مرتبط با وضعیت گمرکی محموله خواهد شد. چرا که این ابزار به صورت قابل توجهی، پروسه به دست آوردن جزئیات مهم درباره پروانه گمرکی را راحت کرده و موجب افزایش سرعت مدیریت معاملات تجاری بین‌المللی می‌شود.