تمام اشخاص حقیقی و حقوقی برای واردات کالای مورد نظر خود به شکل قانونی، باید در ابتدا از سازمان توسعه و تجارت کشور مجوز ثبت سفارش کالا را دریافت کرده و با یادگیری آموزش ثبت سفارش واردات، کالای وارداتی خود را در سامانه جامع تجارت ثبت کنند. البته لازم به ذکر است که تجار برای انجام مراحل ثبت سفارش باید از کارت بازرگانی برخوردار باشند. همچنین این کارت باید اعتبار کافی داشته و در اصطلاح کارت اجاره‌ای یا خرید و فروش نباشد.
بازرگانان می‌توانند در سامانه ثبت سفارش به انجام خدماتی نظیر ویرایش، ثبت، پیگیری و پرداخت‌های واردات کالا بپردازند. سامانه جامع تجارت با سیستمی یکپارچه با بانک مرکزی، اداره امور مالیاتی و گمرک در ارتباط بوده و این امر موجب تسهیل روند ترخیص کالا می‌شود. لازم است این موضوع را در نظر داشته باشید که مجوز ثبت سفارش کالا نیز تنها ۳ تا ۶ ماه اعتبار دارد و در صورت عدم استفاده باید دوباره تمدید شود. در این مطلب به آموزش ثبت سفارش واردات کالا به کشور خواهیم پرداخت.
انواع ثبت سفارش کالا
انواع ثبت سفارش براساس درخواست کاربر به ۲ دسته ثبت سفارش بر مبنای روش پرداخت و ثبت سفارش بر مبنای نوع کارت بازرگانی تقسیم می‌شوند که در ادامه به توضیحات هر کدام می‌پردازیم:
- ثبت سفارش کالا براساس روش پرداخت
ثبت سفارش کالا بر مبنای روش پرداخت به صورت‌های زیر خواهد بود:
- ثبت سفارش دیداری
- ثبت سفارش یوزانس
- ثبت سفارش مدت دار
- ثبت سفارش مبتنی بر صادرات به صورت قابل واگذاری و غیرقابل واگذاری
- ثبت سفارش اعتبار اسنادی و بدون انتقال ارز
توجه داشته باشید که کلیه فعالیت‌های سفارشات واردات، باید با رعایت قوانین تجارت ایران انجام گیرد. بدین ترتیب تجارت با شفافیتی بالا و در بستری قانونمند رهگیری خواهد شد.
- ثبت سفارش کالا براساس نوع کارت بازرگانی
درباره سفارشات از روش کارت بازرگانی، باید به انواع کارت‌های بازرگانی زیر اشاره کرد:
- تجاری
- خدماتی
- موردی
- تولیدی
البته لازم به ذکر است که دریافت کارت بازرگانی باید مطابق با قوانین تجارت ایران باشد و کسانی که در سازمان‌های مشغول به کار هستند، نمی‌توانند این کارت را اخذ نمایند.
مراحل مختلف ثبت سفارش واردات
در این بخش با مراحل مختلف آموزش ثبت سفارش واردات کالا آشنا خواهید شد:
1. تهیه مدارک لازم در وزارت صمت
لازم است تا پیش از ورود به سامانه تجارت، شما مدارک خاصی را فراهم کرده باشید که این مدارک شامل موارد زیر خواهد بود:
- پروفرما از فروشنده خارجی
پروفرما یا همان پیش‌فاکتور که بعد از پرداخت وجه، از سوی تامین‌کننده خارجی ارسال خواهد شد. در پروفرما اطلاعاتی چون نوع کالا، آدرس، نام شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی، وزن، هزینه پرداختی، تعداد، کرایه حمل درج شده است.
- اخذ گواهی امضا الکترونیکی
جهت ثبت پرونده در سامانه تجارت، لازم است تا شما از توکن یا امضا الکترونیکی برخوردار باشید. برای این انر باید به سایت gica.ir وارد شده و در قسمت گواهی الکترونیکی ثبت‌نام نمایید. بعد از ارائه اطلاعات و پرداخت هزینه، لازم است تا به نزدیک‌ترین دفتر ثبت‌نام مراجعه نموده و با به همراه داشتن مدارک بازرگانی و هویتی‌تان، توکن را دریافت نمایید.
2. اخذ شناسه فروشنده خارجی
بعد از دریافت توکن و ثبت‌نام در سامانه تجارت، برای صادر شدن کد ۱۰ رقمی از سامانه فیدا، لازم است تا شما به ثبت اطلاعات فروشنده خارجی بپردازید. در نتیجه باید به پروفایل خود وارد شده و اطلاعات فروشنده که شامل آدرس، شماره ثبت شرکت و… است را از قسمت مدیریت فروشندگان خارجی وارد نمایید. سپس کد فیدا بعد از حدودا یک یا دو روز بررسی اطلاعات برای شما صادر می‌گردد.
3. تکمیل کردن فیلد‌های مربوطه در وزارت صمت
مرحله بعد نوبت به انتخاب پایه بازرگان و ورود به عملیات تجارت خارجی می‌رسد و پس از آن شما باید مدیریت پرونده را انتخاب نمایید. در این قسمت فیلد‌هایی مرتبط با شناسه فروشنده خارجی و اطلاعات پیش‌فاکتور موجود است که در مرحله گذشته به دست آورده‌‌اید. در بخش تکمیل اطلاعات، امکان ویرایش وجود نداشته و باید عملیات را با دقت کامل انجام دهید. در این مرحله باید دو مورد زیر را توجه کنید:
دریافت شناسه محصول از سامانه تجارت ایران
همانطور که نوع محصولات در انتخاب شرکت حمل بین‌المللی هوایی و نحوه واردات اهمیت زیادی دارد، در ثبت سفارش نیز نوع محصولات بسیار تاثیر می‌گذارند. کالاهایی چون محصولات بهداشتی، دامی، پوشاک، قطعات صنعتی و دخانیات باید از شناسه کالا برخوردار باشند. چنانچه مشخصات کالا با شناسه ثبت‌شده در سیستم شباهت داشت، باید از همان استفاده کنید. در‌غیر این صورت لازم است محصول وارداتی را در بخش عملیات شناسه کالا و ثبت شناسه جدید، ثبت نمایید.
آپلود تعهدات لازم جهت دریافت کد نقش تجاری
برخی از محصولات، جهت دریافت شناسه به آپلود تعهدات محضری در سامانه تجارت نیاز دارند. این کالاها مطابق با سابقه شناسه محصول یا روش واردات آن دسته‌بندی شده که متن تعهد آن را می‌توان در همان سایت مشاهده کرد.
4. تعیین گمرک و روش حمل کالا
بعد از ثبت اطلاعات قرارداد خرید کالا، در مرحله بعد لازم است تا روش ارسال بار و همچنین مرز ورود و گمرک مقصد نیز ذکر گردد. کلیه فیلد‌های این بخش، مطابق با شناسه کالای ثبت شده در سامانه و به شکل گزینه‌ای به شما نمایش داده خواهند شد و لازم است تا شما از میان آن‌ها انتخاب نمایید. اطلاعات حمل و گمرک باید به طور صحیح وارد شود. در صورت مغایرت اطلاعات، مجوز ترخیص کالا از گمرک با مشکل مواجه شده و صادر نمی‌گردد.
5. پرداخت هزینه بانکی و دریافت فاکتور
در مرحله بعد لازم است اطلاعات مبلغ پیش‌فاکتور یا هزینه حمل را به صورت دقیق وارد کنید. براساس قوانین تجارت، پرداخت هزینه واردات تنها با ارز نیمایی و از طریق پرداخت بانکی ممکن خواهد بود. مثلا چنانچه کالای وارداتی با حمل بین‌المللی به کشور وارد شده باشد، جهت ترخیص از گمرک، به تامین ارز توسط سیستم نیما نیاز دارد.
6. تکمیل جزئیات اطلاعات کالاهای پرونده
در مرحله بعد و در بخش کالاهای پرونده، باید تمام جزئیات کالای وارداتی درج شود. در این قسمت فیلد‌هایی در مورد شناسه کالا، مقدار، نوع بسته‌بندی، سال تولید، نام تولید‌کننده، نحوه ارسال و … وجود دارد. زمانی که در مرحله اول شما شناسه محصول را وارد کردید، به علت ثبت گذشته این اطلاعات در سامانه، بعضی از قسمت‌ها به طور خودکار تکمیل می‌شود.
7. مستندات پرونده جهت بررسی کارشناسی
بعد از تکمیل قسمت کالاهای پرونده، برای بررسی کارشناس مربوطه، لازم است مدارک مرتبط با پرونده را آپلود کنید. وضعیت پرونده پس از تایید در حالت بررسی قرار گرفته و کد نه رقمی شماره پرونده به شما نشان داده می‌شود. با گذشت زمان موردنیاز، شما این امکان را خواهید داشت تا وضعیت قبول یا رد پرونده را در همان قسمت مشاهده نمایید.
مدارک لازم برای ثبت سفارش واردات
اسناد و مدارک لازم جهت ثبت سفارش واردات کالا، شامل موارد زیر خواهد بود:
- دریافت کارت بازرگانی
- اصل پروفرما یا فاکتور فروش و کپی آن
- دریافت کد ثبت سفارش شامل کد کاربری و رمز عبور
- ارائه کاتالوگ یا بروشور جهت معرفی کالاهای وارداتی
- برگه ها یا اوراق ثبت سفارش از جمله 3 برگه تایپ و امضا شده توسط متقاضی
- اخذ مجوزهای قانونی و تعیین شده جهت نشان دادن فرآیند قانونی واردات کالا مانند مجوز سازمان انرژی اتمی، جهاد کشاورزی، وزارت بهداشت
ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
سامانه جامع تجارت ایران یا سامانه ثبت سفارش کالا، به منظور تسهیل در روند بازرگانی تجار و بازرگانان راه‌اندازی شد و در دسترس همگان قرار گرفت. در حقیقت این سایت، موجب تسهیل و سرعت‌بخشی در اعمال اداری تجار و یکپارچه‌سازی فرآیند ارتباطی نهادهای مرتبط با امور بین‌المللی می‌گردد.
با وجود سامانه جامع تجارت، دیگر نیازی به حضور فیزیکی برای پیگیری فرآیند تجارت از طریق مدارک وجود نداشته و زمینه لازم جهت معاملات بین‌المللی به شکل الکترونیکی فراهم شده است. سامانه جامع تجارت ایران شامل موارد زیر است:
- سامانه جامع انبارها
- سامانه سنجش اعتبار
- سامانه شناسه کالا
- سامانه جامع حمل و نقل
- سامانه جامع امور گمرکی
- پرتال ارزی و یکپارچه‌ساختن معامله‌های ارزی نیما
سامانه تجارت چه بخش هایی دارد؟
در صورتی که در فرآیند واردات و صادرات فعال هستید، بهتر است تا درک درستی از اجزای مختلف سیستم معاملاتی داشته باشید. باید بدانید که سیستم تجارت از دو بخش اصلی تجارت فرامرزی و داخلی تشکیل شده است که در ادامه به توضیح هر یک خواهیم پرداخت:
تجارت فرامرزی
تجارت فرامرزی کلیه فرآیندهای در ارتباط با صادرات، واردات و ترانزیت کالا را شامل می‌شود. همچنین تجارت فرامرزی به منظور واردات کالا به ۵ بخش اصلی زیر تقسیم می‌گردد:
- عملیات تجاری: دریافت مجوزهای ورود و سفارش کالا
- عملیات گمرکی: اظهار و ترخیص کالا
- عملیات ارزی: اعلام مبدأ ارز
- عملیات لجستیک داخلی: حمل داخلی کالا
- عملیات لجستیک بین‌المللی: حمل بین‌المللی کالا
تجارت داخلی
بخش داخلی سامانه تجارت در ارتباط با اطلاعات تجارت داخل کشور بوده و تمامی امور بازرگانی داخلی حین مراحل ثبت سفارش و امور گمرکی در سامانه بازرگانی در این قسمت انجام و مدیریت خواهد شد.
نحوه ثبت نام در سامانه تجارت
در این بخش از آموزش ثبت سفارش واردات، به نحوه ثبت نام در سامانه جامع تجارت ایران خواهیم پرداخت:
۱. در ابتدا لازم است تا از طریق آدرس ntsw.ir به سایت سامانه جامع تجارت وارد شوید.
۲. چنانچه قبلا در این سامانه ثبت نام کردید باید گزینه عضویت دارم را انتخاب کرده و با وارد نمودن کد ملی و رمز عبور به سایت وارد شوید.
۳. در صورتی که برای اولین بار به سایت وارد شدید، باید گزینه عضویت ندارم را انتخاب کرده و اطلاعاتی چون موارد زیر را وارد نمایید:
- نام و نام خانوادگی
- شماره شناسنامه
- نام پدر
- کدملی
- آدرس
- شماره تلفن همراه
اطلاعات مورد نیاز جهت ثبت نام در سامانه تجارت
از جمله مواردی که لازم است در آموزش ثبت سفارش واردات به آن توجه کنید، اطلاعات مورد نیاز برای ثبت نام در سامانه تجارت است که شامل گزینه‌های زیر خواهد بود:
- نحوه ثبت سفارش کالا به صورت بانکی یا غیربانکی
- ارز دولتی یا آزاد در مورد معامله
- مرز وارداتی محموله
- اطلاعات حمل بار
- اطلاعات پیش‌فاکتور براساس نسخه اصلی فروشنده
- ارائه مجوزها و استانداردهای لازم جهت واردات
- پرداخت کارمزد ثبت سفارش کالا براساس نوع ارز و مبلغ کل پیش‌فاکتور
- مشخصات کالا مانند شرح فارسی و انگلیسی، نوع بسته‌بندی، مقدار، وزن خالص و ناخالص و درج کد تعرفه گمرکی
- دریافت کد ۸ رقمی ثبت سفارش واردات
بدون دیدگاه