SwitchBL چیست؟ قوانین و ضوابط آن کدامست؟

همانطور که گفتیم ممکن است نیاز باشد که بارنامه اولیه و اصلی دستخوش تغییراتی شود. در چنین شرایطی شرکت باربری یا نمایندۀ آن‌ها، بارنامۀ دوم را صادر می‌کند و جایگزین بارنامه اول می‌شود. به این بارنامۀ دوم، سوئیچ بارنامه یا SwitchBL می‌گویند و در اغلب شرایط در بندری به جز بندر بارگیری درخواست می‌شود.

به بیانی مفصل‌تر اگر بخواهیم سوئیچ بی ال چیست؟ را شرح دهیم باید بگوییم، در تجارت بین‌المللی، اصطلاح سوئیچ B/L به سند حمل‌ونقل بار یا Bill of Lading ارتباط دارد. این سند یک سند بسیار مهم در فرآیند حمل‌ونقل بین‌المللی کالاها است. این سند توسط کشتی‌ران‌ها یا شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی صادر می‌شود و حاوی اطلاعاتی از جمله مشخصات محموله، مبدا، مقصد، شرایط حمل‌ونقل، و شرایط پرداخت است.

در واقع زمانی که در طی مسیر حمل‌ونقل بین‌المللی، فروشنده (صادرکننده) یا خریدار (واردکننده) نیاز به تغییر نام یا مشخصات موجود در سند حمل‌ونقل بار دارند، سند سوئیچ B/L صادر می‌شود. صدور این سند و تغییرات ممکن است به دلیل تغییر مالکیت کالا، تغییر مقصد، یا دلایل دیگر ایجاد شود.

سوئیچ B/L این امکان را به شرکت‌ها و افراد می‌دهد که اطلاعات موجود در سند حمل‌ونقل بار را در طی زمان به‌روز کنند و قابلیت تغییر به تاریخ و مشخصات جدید را داشته باشد، بدون اینکه نیاز به صدور یک سند جدید باشد. این فرآیند سوئیچ معمولاً توسط خریدار یا فروشنده به همراه نام کشتی‌ران یا شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی انجام می‌شود و امکان تغییرات در مسائل مهمی مانند مالکیت کالا یا مقصد نهایی را فراهم می‌کند. بنابراین در جواب bl چیست می‌توان گفت این سند به‌عنوان یک وسیله انعطاف‌پذیر در تجارت بین‌المللی مورد استفاده قرار می‌گیرد تا مسائلی مانند تغییر مالکیت کالا و انتقال مالکیت را به صورت ساده‌تر و کارآمدتر مدیریت کند.

دلایل درخواست SwitchBL چیست؟

از دلایلی که می‌توان برای صدور سوئیچ بارنامه مطرح کرد دور زدن تحریم‌ها علیه ایران است. با تغییر در اطلاعات فرستنده و مبدأ در بندری غیر از بنادر ایران می‌توان با حذف اطلاعات صادرکنندۀ اصلی، تحریم‌های صادرات را دور زد. همچنین می‌توان از این روش برای گریز از تحریم‌های وارداتی نیز استفاده کرد و کالاهایی وارداتی ابتدا به مقصدی دیگر و سپس در آنجا با درخواست سوئیچ بارنامه و تغییر در اطلاعات مقصد به ایران ارسال شود.

بعضی از دلایل صدور SwitchBL به شرح زیر است:

• هنگامی که در شرایط اصلی و اولیه تجارت تغییراتی ایجاد شود.
• زمانی که کالا مجدداً از طریق خریدار به فروش رسیده و خریدار نهایی درخواست تغییر مقصد را دارد.
• هنگامی که فروشنده نمی‌خواهد اطلاعاتی از صادرکننده اصلی در بارنامه باشد و خریدار از آن مطلع شود.
• زمانی که بندر محل تخلیه بار تغییر کند.
• زمانی که بارنامه اصلی در مبدأ باشد و محموله بار قبل از بارنامه به مقصد برسد.
• و…

درخواست سوئیچ بارنامه و قوانین آن

صدور سوئیچ بارنامه عملی دارای ریسک و خطرناک است و اگر جوانب احتیاط رعایت نشود می‌تواند با شکایت و پیگیری‌های قانونی و دردسر همراه باشد. بهتر است قبل از صدور SwitchBL قواعد و اصول آن را بدانید.

الف) داشتن مجوز و اختیار مکتوب برای صدور سوئیچ بارنامه ضروری است. اگر نماینده باربری از طرف فرستندۀ بار موظف شد که سوئیچ بارنامه را صادر کند. لازم است که درخواست فرستننده و رضایت‌نامۀ او را به‌صورت کتبی داشته باشد. همچنین این اسناد باید از طرف بانک و مراجع ذی‌ربط تأیید شده باشند.

ب) برای صدور سوئیچ بارنامه لازم است که بارنامه اصلی و اولیه لغو شود. وجود دو بارنامه برای یک محموله بار خطرات جدی و سنگینی دارد.

ج) سوئیچ بارنامه نباید هیچ‌گونه اطلاعات اشتباهی داشته باشد. اطلاعات غلط در بندر اصلی بارگیری، تاریخ بارگیری و ضعیت بار باید کاملاً دقیق و درست باشند. در صورتی که در SwitchBL اطلاعاتی به غلط درج شود، هرکدام از طرفین معامله که خسارت ببیند می‌توانند از باربری یا نماینده آن شکایت کنند.

تغییر در وضعیت بار، شرایط پرداخت، محل بارگیری و… فقط از طرف فروشنده امکان‌پذیر است.

د) اطمینان از حمایت شرکت بیمه‌ای که بارنامه اول و اصلی را بیمه کرده برای سوئیچ بارنامه لازم است. پس ضروری است از پوشش بیمه‌ای بارنامه دوم و ذکر دلایل بیمه‌ای در SwitchBL مطمئن شوید.

صدور SwitchBL و ملغی نکردن بارنامه اصلی

در شرایطی ممکن است صدور سوئیچ بارنامه بدون لغو بارنامه اصلی صورت پذیرد و هدف از آن فقط اضافه کردن شرایط جدید و نه لغو شرایط قبلی باشد. دلایل مختلفی ممکن است برای اینکار وجود داشته باشید از جمله:

الف) بارنامه اصلی لغو نشود و در کشور مبدأ معتبر باشد.

ب) بارنامه در مبدأ باشد ولی بار به مقصد برای تخلیه رسیده باشد.

ج) فروش به خریدار نهایی و دریافت پول قبل از تسویه با باربری و پرداخت هزینه حمل‌ونقل

البته صدور سوئیچ بارنامه بدون لغو بارنامه اصلی خطرات زیادی دارد. حتی به ادعای قانونی و شکایت از نماینده باربری نیز منجر می شود.

صدور SwitchBl و مراحل آن

درخواست سوئیچ بارنامه فقط از طرف مالک بار یا نماینده قانونی او می‌تواند ارائه شود. به بیانی دیگر، از آنجایی که برای صدور بارنامه نیاز به اطلاعات کامل و مالکیت کالا است، کسی که مدارک کامل را دارد می‌تواند برای صدور سوئیچ بارنامه درخواست دهد.

پس از آن باربری و گیرنده کالا باید با دقت و احتیاط تمامی اطلاعات مندرج در سوئیچ BL را با بارنامه اصلی تطبیق داده و مقایسه کنند. در صورت صحت اطلاعات SwitchBL توسط باربری و گیرنده تأیید می‌شود. همچنین امضای سوئیچ بارنامه فقط برای باربری و گیرنده کالا مجاز است.

پس از تأیید و پیش از صدور سوئیچ BL باربری و گیرنده باید از ملغی شدن بارنامه اصلی و اولیه اطمینان حاصل کنند. همانطور که پیش‌تر گفتیم وجود دو بارنامه برای یک محموله بار در حال گردش می‌تواند مشکلات جدی را به‌وجود آورد.

تسهیلات و مزایای استفاده از بارنامه سوئیچ در تجارت بین‌المللی

بارنامه سوئیچ یکی از ابزارهای مهم و مؤثر در حوزۀ تجارت بین‌المللی است که به شرکت‌ها و تجار در فرآیند حمل‌ونقل کالاها به مقصد نهایی کمک می‌کند. این ابزار، تسهیلات و مزایای متعددی را به همراه دارد که در بهبود عملکرد و افزایش کارآیی تجارت بین‌المللی نقش مهمی ایفا می‌کنند. در ادامه، به تشریح مزیت‌های استفاده از بارنامه سوئیچ در تجارت بین‌المللی می‌پردازیم:

1. کاهش هزینه‌ها و زمان: بارنامه سوئیچ به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که با کاهش تعداد مدارک و اجرای یک بارنامه به جای چندین بارنامه، هزینه‌های مرتبط با مدیریت مستندات و زمان لازمه برای انجام تشریفات گمرکی را به حداقل برسانند. این امر منجر به افزایش کارآیی و کاهش هزینه‌های عملیاتی می‌شود.
2. تسهیل در امر حمل‌ونقل: با استفاده از بارنامه سوئیچ، امکان تغییر تأمین‌کننده یا مسیر حمل‌ونقل به طور سریع‌تر و آسان‌تر فراهم می‌شود. سوئیچ BL به شما اجازه می‌دهد تا با حفظ تسهیلات گمرکی و ترخیص کالا، به سرعت تغییرات مدنظرتان را در مسیرها و تأمین‌کنندگان اعمال کنید.
3. کنترل و امنیت: با استفاده از switch BL، شما کنترل بهتری بر روند حمل‌ونقل کالا دارید. این بارنامه به شما امکان می‌دهد تا با مشاهده و کنترل ترتیبات مراحل حمل‌ونقل، اطمینان حاصل کنید که کالاها به مقصد نهایی خود می‌رسند.
4. حفاظت از اطلاعات تجاری: بارنامه سوئیچ اطلاعات تجاری شما را حفاظت می‌کند، زیرا تعداد مدارک کمتر بوده و اغلب آن‌ها به‌صورت الکترونیکی انتقال داده می‌شوند. این امر به شما اطمینان می‌دهد که اطلاعات حساس و محرمانۀ شما به درستی مدیریت شوند.
5. روند ترخیص گمرکی سریع‌تر: با کاهش مدارک لازم برای ترخیص گمرکی، سوئیچ BL می‌تواند به شما کمک کند تا روند ترخیص کالاها را بهبود داده و آن را سریع‌تر انجام دهید.
6. تسهیل در تجارت با کشورهای مختلف: استفاده از بارنامه سوئیچ به شما امکان می‌دهد تا به راحتی با تأمین‌کنندگان و بازارهای جدید در کشورهای مختلف ارتباط برقرار کنید و به تجارت خود توسعه دهید.
7. مدیریت بهتر ریسک‌ها: این بارنامه به شما امکان می‌دهد تا بهترین تصمیم‌ها را دربارۀ تغییرات در تأمین‌کنندگان یا مسیرهای حمل‌ونقل بگیرید. این موضوع به مدیریت بهتر ریسک‌های مرتبط با تجارت بین‌المللی کمک می‌کند.

سخن پایانی؛ اگر برای SwitchBL دقت را هزینه نکنید، صدور آن هزینۀ گرانی دارد.

بارنامه یکی از مهم‌ترین سندهایی که برای کالا و محصول ارائه می‌شود. صحت و دقت اطلاعات مندرج در آن می‌تواند از خسارت و آسیب به طرفین معامله جلوگیری کند. همانطور که متوجه شدید صدور سوئیچ BL دقت زیادی می‌خواهد. در واقع صدور سوئیچ بارنامه در صورت لغو نشدن بارنامه اصلی بسیار گران تمام خواهد شد.

در این نوشته درباره سوئیچ بارنامه و شرایط و ضوابط آن صحبت کردیم. شما نیز تجربیات و نظرات خود را با ما در میان بگذارید و ما را در بهبود مطالب یاری کنید.