انواع بازرسی کالای وارداتی راهکاری برای اطمینان از کیفیت و کمیت محصولات خریداری شده است. طبیعی است که یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های واردکننده در تجارت بین‌المللی انجام تعهدات فروشنده و ارسال کالا طبق قرداد است. به همین منظور شرکت‌های بازرسی کالا به‌عنوان واحدی مستقل این وظیفه را بر عهده گرفته و مطابقت یا مغایرت داشتن کالا را با توافقات صورت‌گرفته بررسی می‌کنند.
در حالت کلی باتوجه به اینکه بازرسی در چه زمان و مکانی انجام می‌شود، عنوان‌های مختلفی به آن اختصاص داده می‌شود. بازرسی قبل از حمل، در حین تولید، در مبدأ و عناوینی از این قبیل، نمونه‌هایی از بازرسی هستند. در ادامه انواع مختلف بازرسی کالا را نام برده و به‌طور مفصل دربارۀ آن‌ها بحث می‌کنیم.
انواع بازرسی کالای وارداتی
همانطور که گفتیم بازرسی و ارزیابی کالا شامل انواع مختلفی است. در واقع نوع بازرسی ارتباط مستقیمی با زمان و مکان و مرحلۀ انجام آن دارد و بر اساس آن تعیین می‌شود. به‌طور کل انواع بازرسی کالای وارداتی شامل عنوان‌های زیر است:
- بازرسی در حین تولید یا ساخت (During Production Inspection)
- بازرسی قبل از حمل (Pre Shipment Inspection)
- بازرسی در مبدأ (Inspection at the Origin)
- بازرسی در مقصد (Inspection at the destination)
- بازرسی استاندارد اجباری
- بازرسی قیمت یا تأیید ارزش پروفرما (Proforma Invoice)
- بازرسی اصالت فروشنده
بدیهی است که انجام این بازرسی‌ها نیازمند دقت و تخصص لازم است و از عهده خریدار خارج است. شرکت‌های بازرسی زیادی وجود دارند که با بهره‌مندی از دانش و تخصص بازرسان مجرب این عملیات را انجام می‌دهند. شرکت بازرگانی آستریا با داشتن سابقه‌ای طولانی در تجارت بین‌المللی و برخورداری از کارشناسان زبده و متخصص در این امر همراه شما است. همچنین شما می‌توانید قبل از هر اقدامی با کارشناسان ما مشاوره رایگان داشته باشید و آگاهانه در زمینه تجارت بین‌المللی قدم بردارید.
در ادامه به تفصیل انواع بازرسی کالای وارداتی می‌پردازیم.
۱) بازرسی در حین تولید یا ساخت (During Production Inspection)
بعضی از محصولات و کالاها نیازمند بررسی در حین تولید هستند. در این دسته از محصولات متریال اولیه، قطعات و تجیهزاتی که استفاده می‌شوند و همچنین روند و مراحل تولید اهمیت ویژه‌ای دارد. از طرفی امکان بازرسی بعد از تولید وجود ندارد یا مستلزم پرداخت هزینه‌های زیادی است. به‌عنوان مثال محصولات غذایی، لوازم آرایشی و بهداشتی، تجهیزات پزشکی، دیگ‌بخار، ماشین آلات و… به این نوع بازرسی نیاز دارند. در اغلب شرایط محصولاتی که به‌طور مداوم تولید می‌شوند یا ارسال به‌موقع آن‌ها اولویت زیادی دارد، در حین تولید بازرسی می‌شوند.
به بازرسی در حال تولید یا ساخت، DPI نیز می‌گویند و به‌روش بازدید میدانی با استفاده از چک لیست انجام می‌شود. در این بازرسی گزینه‌های چک لیست تهیه شده بررسی شده و سپس باتوجه به اطلاعات به‌دست آمده گزارش نهایی ارائه می‌شود. چک لیست بازرسی در حین تولید شامل مؤلفه‌های زیر است:
- وضعیت تولید
- ارزیابی خط تولید و بررسی جدول زمانی
- نمونه‌برداری تصادفی از محصولات
- بسته‌بندی
- متریال اولیه
- بررسی ظاهر محصول بر اساس AQL
- کیفیت محصول
- اندازه و وزن کالا
- کارایی و عملکرد
- ارزیابی کلی
- و…
در این مرحله از انواع بازرسی کالای وارداتی، با بررسی کیفیت متریال اولیه از بروز ایرادات و اشکالات در کالای نهایی جلوگیری می‌شود. همچنین در برخی شرایط تولیدکننده با اعمال تغییراتی در فرایند تولید تصمیم بر ارتقای محصول می‌گیرد، بازرس در این شرایط باید عملکرد کالا را بعد از تغییرات نیز بسنجد. همچنین دربارۀ محصولاتی که تولید مداوم دارند، این نگرانی وجود دارد که با افزایش تولید، دچار افت کمیت و کیفیت شوند، بازرسی در حیت ساخت این دغدغۀ واردکننده را نیز از بین می‌برد.
2) بازرسی قبل از حمل (Pre Shipment Inspection)
یکی دیگر از انواع بازرسی کالای وارداتی بازرسی قبل از حمل است. توجه داشته باشید در صورتی که بازرسی در حین تولید انجام نشده باشد این بازرسی اهمیت ویژه‌ای پیدا می‌کند. در این مرحله تطابق محصول با مدارک و دستورا‌لعمل‌های تعیین شده از سوی خریدار تعیین می‌شود. در واقع بازرس، کالا را با مدارک خرید از لحاظ کمیت، کیفیت، بسته‌بندی و بارگیری ارزیابی می‌کند. لازم است که بازرس به‌طور کامل از شرایط کالا، الزامات قراردادی و توافقات بین طرفین (بین مشتری و فروشنده) اطلاع داشته باشد. پس از این مرحله در صورت نبودن مغایرت گواهی ترخیص یا بازرسی صادر می‌شود.
در برخی از کشورها ارائه این گواهی برای ترخیص کالا از گمرک در مقصد ضروری است. همچنین یکی از مدارک مهم برای ارائه به بانک نیز محسوب می‌شود. از آنجایی که بازرسی قبل از حمل اهمیت ویژه‌ای دارد، لازم است حتماً از تجربۀ بازرسان متخصص استفاده کنید. کارشناسان شرکت بازرگانی آستریا خیال شما را از بابت کیفیت و کمیت محصول راحت کرده و تجارتی کم‌ریسک را به برای شما رقم می‌زنند.
۳) بازرسی در مبدأ (Inspection at the Origin)
از دیگر انواع بازرسی کالای وارداتی که به‌منظور اطمینان خریدار انجام می‌شود، بازرسی در مبدأ است. در این روش، بازرس کالا را از نظر کمی و کیفی و بر اساس قرارداد بین خریدار و تأمین‌کننده بررسی می‌کند. همچنین خریدار می‌تواند بررسی بسته‌بندی، بارگیری و حمل‌ونقل کالا را نیز درخواست کند.
همچنین ضروری است که مشخصات و اطلاعاتی که باید در حین بازرسی به آن‌ها توجه شود از طرف خریدار تعیین شوند. چنانچه مشخصات و ویژگی‌های خاصی ذکر نشود، شرکت بازرسی، این روش را بر اساس استانداردها و عرف تأمین‌کننده ارزیابی می‌کند.
از طرفی کیفیت برخی از کالاها باید مطابق با سازمان ملی استاندارد کشور مقصد باشند. در چنین شرایط پس از بازرسی، گواهی Certificate Of Inspection که به اختصار COI نامیده می‌شود را دریافت می‌کنند. پس استفاده از کارشناسی ماهر و مجرب در این روش الزامی است. بازرسان آستریا شایستگی و صلاحیت فنی لازم را دارند و امور بازرسی کالای شما به نحو احسن انجام می‌دهند.
4) بازرسی استاندارد اجباری
بازرسی استاندارد اجباری یکی دیگر از انواع بازرسی کالای وارداتی بوده که به منظور تضمین کیفیت و سلامت کالا یا محصول انجام می‌شود. سازمان ملی استاندارد هرساله لیستی از کالاهایی که نیاز به تأیید استاندارد دارند را منتشر می‌کند. چنانچه محصول یا کالای وارداتی مشمول این لیست باشد باید از لحاظ استانداردهای تعیین شده در کشور مقصد بررسی شود. امکان بازرسی استاندارد، هم در کشور مبدأ و هم مقصد وجود دارد که بنا به درخواست خریدار انجام می‌شود.
از آنجایی که برخی از کالاها نیاز به نمونه‌گیری و آزمایش دارند و ممکن است امکان انجام آن در کشور مقصد وجود نداشته باشد، کالا در آزمایشگاه‌های کشور مبدأ تست می‌شود. لازم به ذکر است که مراحل انجام آزمایش و بررسی تطابق کالا با استاندارد ملی زیر نظر بازرس و شرکت بازرسی انجام می‌شود. در نهایت گواهی بازرسی به‌همراه گزارش آزمایشگاه و اظهارنامه تأمین‌کننده به اداره استاندارد ارائه می‌شود و سپس گواهی COI صادر می‌شود. در مقالۀ «استانداردهای اجباری حمل و نقل و بازرسی ها چیست؟» مفصل‌تر راجع به این موضوع صحبت کرده‌ایم.
5) بازرسی در مقصد (Inspection at the destination)
در برخی شرایط واردکنندۀ کالا از بازرسی کالا در مبدأ چشم‌پوشی می‌کند. در واقع این‌کار به‌منظور تسریع روند واردات و ترخیص کالا و به دلیل زمان‌بر بودن بازرسی در مبدأ صورت می‌گیرد. در چنین شرایطی یکی دیگر از انواع بازرسی کالای وارداتی یا همان بازرسی در مقصد انجام می‌شود. در این روش کالا از لحاظ کمی و کیفی ارزیابی می‌شود و اگر از لحاظ تعداد و استاندارد مغایرتی با قرارداد نداشت، گواهی بازرسی مقصد صادر می‌شود. البته بازرسی در مقصد بیشتر به دلیل انجام تشریفات گمرکی و اسناد بانکی و با بررسی کمیت کالا انجام می‌شود.
6) بازرسی قیمت یا تأیید ارزش پروفرما (Proforma Invoice)
همانطور که می‌دانید پروفرما یا پیش‌فاکتور سندی است که فروشنده آن را صادر می‌کند. این سند شامل اطلاعاتی مانند نام و آدرس فروشنده و خریدار، مبدأ و مقصد، وزن و تعداد کالا، قیمت واحد و قیمت کل، روش پرداخت، زمان تحویل و مدت زمان اعتبار پروفرما است. با وجود این فاکتور خریدار به‌طور تقریبی از قیمت و مشخصات محموله آگاه شده و در صورت موافقت قرارداد بین فروشنده و خریدار منعقد می‌شود.
لازم است که قبل از انجام معامله و عقد قرارداد و هچنین اختصاص ارز، شرکت‌های بازرسی ارزش پروفرما را تأیید کنند. پروفرما یکی از اسناد مهم بوده که در مراحل مختلف واردات مانند ثبت سفارش و ترخیص کالا از گمرک کاربرد دارد. بنابراین معتبر بودن و صحت ارزش پروفرما به‌عنوان یکی از مهم‌ترین انواع بازرسی کالای وارداتی به‌شمار می‌رود. شما می‌توانید با راهنمایی گرفتن از کادر مجرب آستریا از اعتبار پیش‌فاکتور خود آسوده خاطر شوید.
7) بازرسی اصالت فروشنده
در این روش از انواع بازرسی کالای وارداتی، شرکت بازرسی، هویت، ماهیت و توانایی فروشنده در انجام تعهدات را ارزیابی می‌کند. در اغلب مواقع بازرگانان به‌دلیل الزامات قانونی و قواعد بانک مرکزی باید این گواهی را تهیه کنند و سپس آن‌را به بانک یا مؤسسه مالی تحویل دهد.
لازم به ذکر است که بازرسی اصالت فروشنده و بازرسی ارزش پروفرما و قیمت به‌طور همزمان انجام می‌شود. بدیهی است که صدور گواهی هر دو بازرسی نیز توأمان باشد. با انجام این بازرسی کالای وارداتی، واردکننده می‌تواند با خیالی آسوده برای انعقاد قرارداد و خرید اقدام کند.
وظایف شرکت بازرسی کالا
شرکت بازرسی کالا یک شرکت مستقل و مورد اعتماد است که به منظور تضمین کیفیت و کمیت کالاهایی که در تجارت بین‌الملل عرضه می‌شوند، انواع بازرسی کالای وارداتی و ارائه گواهینامه را انجام می‌دهد. این شرکت‌ها با استفاده از دانش و تجربه خود، از رعایت استانداردهای بین‌المللی و ملی، قوانین و مقررات گمرکی، تجاری، صنعتی و بهداشتی و حقوق خریدار و فروشنده در تجارت بین‌الملل مطمئن می‌شوند. وظایف اصلی این شرکت‌ها برای بازرسی کالای وارداتی عبارتند از:
- ارزیابی توانایی‌های کیفی فروشنده یا تولیدکننده کالا ( بازرسی اعتبار فروشنده کالا)
- کنترل کالا برای مطابقت کیفیت و مشخصات آن با سفارش داده شده
- تایید کمیت کالا و مطابقت آن با میزان سفارش شده
- تشخیص سال ساخت کالا و تایید نو یا مستعمل بودن آن
- تعیین محل تولید یا کشور سازنده کالا
- بررسی نوع و شیوه بسته‌بندی کالا و تایید آن
- تایید وسیله حمل و نقل
- نظارت بر کالا برای مطابقت کمیت وکیفیت با قرارداد
- نظارت بر روند تولید
- کنترل نهایی محموله
- کنترل نهایی اسناد فنی تولید قبل از بارگیری
- نمونه‌برداری و آزمایش از کالا برای تطابق محصول با متن قرارداد
- صدور گواهی‌نامه‌های مورد نیاز
شرکت‌های بازرسی کالا بر اساس توافق با طرف قرارداد، بر اساس نیاز مشتری به کنترل و ارزیابی کالای مورد نظر می‌پردازند. تمامی وظایف ذکر شده در قرارداد به یکی از سه روش زیر انجام می‌شود:
- بازرسی فیزیکی و چشمی: این روش شامل شمارش، وزن، حجم، اندازه‌گیری، بررسی برچسب‌ها و نشان‌ها، بررسی بسته‌بندی و بارگیری است.
- بازرسی فیزیکی و چشمی به همراه بررسی اسناد: علاوه‌بر بازرسی فیزیکی و چشمی، شرکت بازرسی کالا به بررسی اسناد و مدارکی مانند گواهی‌های مبدا، کشور سازنده، کیفیت، مقدار، بارنامه‌ها، اسناد حمل و نقل، اسناد تجاری و گمرکی نیز می‌پردازد.
- بازرسی فیزیکی و چشمی همراه با نمونه‌برداری و آزمایش: این روش، شامل بازرسی فیزیکی و چشمی و بررسی اسناد، نمونه‌برداری و آزمایش از کالا (بررسی کیفیت، مشخصات، استانداردها، خواص، عملکرد، ایمنی، سلامت و…) است.
انواع بازرسی کالای وارداتی با بازرسین آستریا
همانطور که در این مطلب خواندیم برای اطمینان از صحت و سلامت کالا و همچنین مطابقت داشتن آن با قرارداد لازم است که بازرسی انجام شود. انواع بازرسی کالای وارداتی باتوجه به زمانی که بازرسی انجام می‌شود و همچنین مکان آن، عنوان‌بندی می‌شوند. اطلاع دقیق از شرایط بازرسی و استانداردها و قوانین تجارت بین‌المللی لازمۀ انجام این ارزیابی‌هاست. شرکت بازرگانی آستریا با داشتن کادری مجرب و حرفه‌ای و تسلط کامل و شرایط و ضوابط کالاهای وارداتی را بازرسی و ارزیابی می‌کند.
همچنین در صورتی که سؤال یا ابهامی دارید می‌توانید از امتیاز مشاوره رایگان با کارشناسان آستریا بهره‌مند شوید. کافیست از طریق یکی از راه‌های ارتباطی درج در شده در سایت اصلی با ما تماس بگیرید یا دیدگاه خود را ثبت کنید.
بدون دیدگاه