آموزش ثبت فاکتور در سامانه جامع تجارت

از گذشته تاکنون یکی از مهم‌ترین عوامل موثر بر چرخه اقتصادی کشورها، فعالیت در عرصه تجارت داخلی و خارجی به شمار آمده است. به همین علت است که دولت جمهوری اسلامی ایران نیز توجه خاصی به این حوزه داشته و جهت پیشگیری از مسائلی نظیر قاچاق کالا و ارز در این مسیر، تدابیر خاصی را اندیشیده است. از نمونه‌های این تدابیر، باید به الزام بعضی از افراد، به ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت اشاره کرد.

به این صورت که تمامی بازرگانانی که در زمینه تجارت خارجی و داخلی فعالیت دارند، باید فاکتور فروش خود را در سامانه جامع تجارت ثبت نمایند. در صورت عدم ثبت این فاکتور، علاوه بر ترخیص نشدن کالای آن‌ها از گمرک، این افراد به قاچاق کالا و ارز متهم خواهند شد. ثبت فاکتور فروش در سامانه تجارت، با کمک ورود به حساب کاربری در این سایت، انجام می‌پذیرد. در این مطلب به آموزش ثبت فاکتور در سامانه جامع تجارت و  سایر موارد مربوط به آن خواهیم پرداخت.

مراحل ثبت فاکتور در سامانه جامع تجارت

مراحل ثبت فاکتور در سامانه تجارت باید به شکل صحیح و بدون خطا صورت گیرد تا از مشکلات احتمالی پیشگیری شود. در این بخش به بررسی مراحل ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت به صورت گام به گام خواهیم پرداخت:

1. ورود به سامانه

در گام اول و به منظور شروع، باید به سامانه جامع تجارت که آدرس آن ntsw.ir است، وارد شوید. سپس لازم است پس از زدن نام کاربری و رمز عبور، به وارد کردن حاصل اعداد تصویر امنیتی در کادرهای مربوطه بپردازید. به این صورت می‌توانید به پورتال شخصی خویش در سامانه ntsw.ir وارد شوید.

چنانچه شما در گذشته در این سامانه ثبت نام کرده باشید، می‌توانید با وارد کردن اطلاعات کاربری خود از جمله نام کاربری یا کد ملی و کلمه عبور یا رمز شخصی وارد صفحه اصلی شوید. البته یک تصویر امنیتی نیز وجود دارد که لازم است کد آن را وارد نموده و دکمه آبی ورود را بزنید.

2. ایجاد فاکتور فروش

پس از آن که به سامانه وارد شدید، لازم است به بخش فروش رفته و فاکتور فروش جدیدی را ایجاد نمایید. شما باید در این قسمت به وارد نمودن اطلاعات مربوط به محصول یا خدمات خود پرداخته و قیمت آن‌ها را نیز تعیین کنید. در اینجا شما مشتریان خودتان را در قالب گیرنده فاکتور انتخاب خواهید نمود.

3. پرداخت فاکتور

پس از اینکه شما فاکتور فروش را وارد نمودید، باید به قسمت پرداخت رفته و برای پرداخت مبلغ مورد نیاز اقدام نمایید. شما در این بخش قادر هستید تا برای پرداخت خود از روش‌های مختلف مانند موارد زیر استفاده کنید:

• کارت اعتباری
• ارز دیجیتال
• بانک‌های مختلف

4. ثبت فاکتور

پس از اینکه مبلغ موردنیاز را پرداخت نمودید، به صورت خودکار فاکتور فروش شما در سامانه ثبت خواهد شد. در این قسمت شما این امکان را خواهید داشت تا اطلاعات مرتبط با فاکتور فروش خود مانند شماره فاکتور، تاریخ صدور آن، مبلغ پرداخت و … را مشاهده نمایید.

5. پیگیری سفارش

پس از اتمام مراحل ثبت فاکتور، شما قادر خواهید بود که برای مشاهده وضعیت سفارش خود، به بخش پیگیری سفارش، مراجعه کنید. منظور از پیگیری سفارش در این بخش، آن است که شما می‌توانید به بررسی این مسئله بپردازید که آیا سفارش شما ارسال شده است یا خیر. همچنین می‌توانید اطلاع یابید که در صورت ارسال، در چه زمانی به دست مشتری خود رسیده است.

بنابراین شما به آسانی می‌توانید با انجام این مراحل، به ثبت فاکتور فروش در سامانه تجارت پرداخته و برای بهبود فروش خود، از امکانات این سامانه بهره‌مند شوید‌. با انجام عملیات ثبت فاکتور فروش شما در سامانه جامع تجارت، اطلاعات فروش‌ به شکل آنلاین در دسترس شما قرار خواهد گرفت. بدین ترتیب می‌توانید در مواقع لزوم از این اطلاعات استفاده کرده و علاوه بر آن، با ثبت فاکتور در این سامانه، شما امکان پیگیری وضعیت فاکتور و همچنین پرداخت‌‏ها را نیز برای خود فراهم ساخته‌اید.

ویرایش اطلاعات در سامانه جامع تجارت

گاهی اوقات، نیاز خواهد بود تا اطلاعاتی را که در سامانه جامع تجارت ثبت نموده‌ایم، ویرایش و اصلاح نماییم. روش ویرایش این اطلاعات به صورت زیر است:

• به منظور اصلاح اطلاعات حساب کاربری خود از نوار بالای صفحه، لازم است گزینه مدیریت حساب کاربری را از نوار واقع در بالای صفحه انتخاب نمایید.
• شما قادر هستید تا فیلدهای تلفن همراه، تلفن ثابت، کد پستی، پست الکترونیک و همچنین گزینه مایل به استفاده از رمز دو عاملی هستم را ویرایش بزنید.
• پس از اینکه شما تغییرات مورد نظر خود در را اعمال کردید، لازم است تا با زدن گزینه ثبت تغییرات، آن ها را ذخیره‌‏ سازی نمایید.
• چنانچه شما تلفن همراه شما تغییر کرده باشد، بعد از انتخاب گزینه ثبت تغییرات، برای شماره جدید تلفن شما، کد اعتبارسنجی پیامک می‌گردد.

نکات مهم درباره ثبت فاکتور در سامانه جامع تجارت

در این بخش از مطلب، به بررسی برخی از نکات مهم در مورد ثبت فاکتور در سامانه جامع تجارت خواهیم پرداخت که این نکات در زیر بیان شده است:

• لازم است تا فروشنده اطلاعات دقیقی در مورد هویت شخصی که محصول خود را به او می‌فروشد، داشته باشد.
• فروشنده باید از قبل، ثبت نام خود را در سامانه جامع تجارت انجام داده و مراحلی را که درباره تعیین نقش او است را طی کرده باشد.
• لازم است تا فروشنده در مورد محصول، اطلاعات دقیقی داشته و این اطلاعات را هنگام ثبت فاکتور در بخش مورد نظر، وارد نماید.
• از جمله موارد اصلی که می‌تواند کالای قاچاق را از غیر قاچاق متمایز سازد، شناسه کالا است و شما می‌توانید از طریق سامانه جامع تجارت، شناسه کالا را اخذ کنید.

سامانه جامع تجارت با چه هدفی ایجاد شده است؟

در مورد هدف از ایجاد سامانه جامع تجارت باید گفت که این سامانه به منظور یکپارچه‏ سازی و نظارت بر روند تجارت به وجود آمده است. در واقع طراحی این سامانه واحد، برای بازرگانان عرصه تجارت خارجی و فعالان اقتصادی در حوزه تجارت داخلی صورت گرفته است.

انجام مبادلات تجاری با کمک سامانه تجارت به سوی مراجع قانونی هدایت شده و منجر به کاهش پدیده قاچاق می‌گردد. سامانه جامع تجارت، از دو زیر سامانه و همچنین سه سامانه جانبی جهت انجام اهداف خود بهره‌مند است.

تمام افراد حقیقی و حقوقی و همچنین شرکت‏‌های بازرگانی به منظور ثبت سفارش کالا، به دریافت مجوز ورود کالا و استعلام کارت‌‏ بازرگانی نیاز دارند. آن‌ها می‌توانند این امر را از طریق سامانه تجارت انجام داده و این سامانه موجب دسترسی راحت ‏تاجران به امور اداری شده است.

چه افرادی باید به ثبت فاکتور در سامانه جامع تجارت بپردازند؟

براساس مفاد قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز و مطابق با دستورالعمل تبصره ۴ این قانون و اصلاحیه آن، افراد زیر ملزم هستند تا جهت ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت ایران در موعد مشخص اقدام نمایند:

• کلیه بازرگانان و فعالان اقتصادی که در عرصه تجارت خارجی و داخلی هستند.
• افرادی که کالاهای وارداتی را پخش می‌کنند.
• تمامی شرکت‌ها و واحدهای ارائه کننده کالا و همچنین ترخیص کالا صادراتی
• کلیه وارد کنندگان، خرده فروشی‌ها، انبارداری‌ها در زمینه کالاهای وارداتی و صادراتی

دلایل ضرورت ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت

از اهداف اصلی دولت برای الزام در مورد ثبت فاکتور در سامانه جامع تجارت توسط فعالان اقتصادی و تجاری، مبارزه با تورم و فرار مالیاتی، نظارت بر فرآیند تجارت، مبارزه با قاچاق کالا و ارز و یکپارچه سازی امور مربوط به این حوزه است. در نتیجه عدم ثبت فاکتور فروش در سامانه تجارت ntsw.ir و یا عدم تایید این فاکتور به وسیله خریدار، می‌تواند برخی تبعات حقوقی منفی، مانند عدم ترخیص کالا از گمرک و قرارگیری در معرض اتهام قاچاق کالا و ارز را برای خریدار و فروشنده به همراه داشته باشد؛ بنابراین توصیه می‌گردد تا کلیه افرادی که ملزم هستند تا فاکتور فروش خود را در سامانه جامع تجارت ثبت کنند، پس از آشنایی و آموزش این فرآیند، در موعد مقرر، اقدام نمایند.