ترخیصیه یا Delivery Order ، به سندی می‌گویند که از طرف شرکت حملونقل کالا صادر شده و براساس آن صاحب کالا می‌تواند تقاضای خود درباره ترخیص کالا به اداره گمرک اعلام کند. در واقع شرکت حملونقل کالاهای وارداتی، یک سند قانونی که شامل اطلاعات مختلف در ارتباط با حملونقل محصولات و پرداخت‌های مالک محصول به این شرکت است، تنظیم می‌نماید.
سپس به اداره گمرک اعلام می‌کند که کلیه پرداخت‌های ضروری در چهارچوب قانون، به وسیله وارد کننده کالا انجام گردیده و به موجب این سند از نظر شرکت حملونقل انجام کلیه تشریفات گمرکی توسط صاحب کالا بلامانع خواهد بود. بنابراین صاحب کالا با ارائه این سند به اداره گمرک می‌تواند امور مرتبط با ترخیص کالاهای وارداتی خود را آغاز کرده و در نهایت محموله خود را از گمرک ترخیص نماید.
پس می‌توان گفت که ارائه سند Delivery Order به اداره گمرک، الزامی بوده و باید قبل از مراجعه به اداره گمرک و شروع تشریفات مربوط به ترخیص کالا، به وسیله صاحب کالا و یا نماینده قانونی او تهیه شود. همچنین مؤسسات حملونقل وظیفه دارند که بعد از پایان پرداخت‌های مشخص شده به وسیله صاحب کالا، ترخیصیه را تنظیم و به صاحب کالا و یا نماینده قانونی او ارائه نمایند.
ترخیصیه یا Delivery Order به چه معناست؟
ترخیصیه، Delivery Order، اجازه تحویل یا درخواست ترخیص، حواله‌ای است که از جانب شرکت حمل و نقل یا متصدی حمل کالا به صاحب کالا یا نماینده قانونی او داده می‌شود. اگر هنوز به طور کامل متوجه نشدید که این سند چیست اجازه دهید تا ما مفصل‌تر درمورد آن توضیح دهیم.
همانطور که می‌دانید زمانی که یک کالا از کشورهای خارجی خریداری می‌شود از طریق یکی از مسیرهای حمل زمینی، حمل دریایی یا حمل هوایی به کشور وارد شده تا ادامه مراحل آن نیز دنبال شود. حمل کالاها به کشور توسط یکی از شرکت‌های حمل و نقل انجام و پس از آن وارد گمرک می‌شود.
شما برای اینکه بسته‌های خود را تحویل بگیرید باید ادامه روال را در گمرک دنبال کنید. حالا برای اینکه روند ترخیص کالاها را پیگیری کنید لازم است تا از شرکت حمل و نقلی که کالاهای شما را وارد کشور کرده یک سند تحت عنوان ترخیصیه یا اجازه تحویل بگیرید.
تفاوت ترخیصیه و سند ترخیص چیست؟
بسیاری از افراد فکر می‌کنند که سند ترخیص و ترخیصیه مشابه هم هستند این در حالی است که این دو نوع سند با هم تفاوت‌هایی دارند که بهتر است برای واردات کالاها با آن آشنایی کافی داشته باشید. در زیر جدولی از تعاریف این دو نوع سند و تفاوت آنها با یکدیگر بیان شده که به شما کمک می‌کند تا آنها را بهتر درک کنید.
| تفاوت سند ترخیص و ترخیصیه | |
| سند ترخیص | ترخیصیه |
| سند ترخیص مدرکی است که برای ترخیص کالاها از گمرک صادر می‌شود. | ترخیصیه سندی است که از طرف سازمان حمل و نقل کالاها صادر می‌شود. |
| این سند را رئیس گمرک امضا می‌کند. | مسئول مربوط به حمل و نقل این سند را امضا می‌کند. |
| سند ترخیص به هنگام انجام کارهای ترخیص صادر شده و واردکننده می‌تواند کالا را ترخیص کند. | ترخیصیه قبل از مراجعه به گمرک باید گرفته شود. |
| پس از انجام روال اداری جهت ترخیص کالاها از گمرک صادر می‌شود. | قبل از مراجعه به گمرک و انجام امور گمرکی باید تهیه شود. |
تفاوت بین قبض انبار و Delivery Order
از نکات بسیار مهم در زمینه معرفی سند Delivery Order ، شناخت تفاوت قبض انبار با ترخیصیه است. قبض انبار و ترخیصیه از جمله مدارک مهمی محسوب می‌شوند که به لحاظ کاربردی، شباهت بسیاری با هم داشته و هنگام ترخیص کالا از گمرک و تحویل آنها از انبار به این اسناد نیاز خواهیم داشت.
قبض انبار همان برگه‌ای است که به وسیله سازمان انبارهای عمومی نوشته شده و از آن در قالب یک سند معتبر و مهم در راستای ترخیص کالاها از گمرک استفاده می‌کنند. این سند، در زمان ورود محموله به اماکن گمرکی صدور یافته و به موجب آن می‌توان متوجه شد که محموله وارداتی، در کدام انبار گمرک کشور نگهداری می‌شود.
سند Delivery Order یا ترخیصیه نیز همانطور که بدان اشاره کردیم، توسط شرکت حمل کننده محموله صادر شده و نشان خواهد داد که صاحب کالا کلیه پرداخت‌های خود مانند پرداخت کرایه حمل کالاها را تسویه کرده و از نظر این شرکت، ترخیص کالاها از گمرک بلامانع است.
چرا تهیه ترخیصیه مهم است؟
تکمیل اسناد و مدارک جهت ترخیص کالاها از گمرک یکی از اموری است که واردکنندگان کالاها موظف به انجام آن هستند. ترخیصیه یکی از اسناد مهم برای ترخیص کالاها از گمرک است و واردکنندگان کالاها ملزم به تهیه آن هستند. در واقع داشتن این سند اثبات می‌کند که چه کسی حق تحویل کالاها را از گمرک دارد و به نوعی مالکیت کالاهایی که وارد گمرک شده‌اند را نشان میدهد. مؤسسات حمل و نقل نیز وظیفه دارند تا در اسرع وقت ترخیصیه را آماده کرده و به صاحب بار تحویل دهند.
اطلاعات مندرج در یک ترخیصیه
اطلاعات درج شده در ترخیصیه مانند قبض انبار بوده و از مفاد مانیفست یا بارنامه استخراج می‌شود. این اطلاعات مندرج، شامل گزینه‌های زیر خواهد بود:
- اطلاعات تماس و مشخصات گیرنده مانند نام، آدرس و … که مربوط به شخص یا سازمانی است که محموله را دریافت می‌کند.
- نام کشتی که بار توسط آن حمل می‌شود.
- تاریخ صدور بارنامه و شماره آن که به عنوان شناسه منحصر به فرد برای محصول استفاده می‌شود.
- نام بندری که در آنجا محموله کشتی بارگیری شده است.
- نام بندری که در آنجا محموله از کشتی تخلیه می‌شود.
- تعداد و نوع بسته‌بندی محموله، مانند تعداد جعبه‌ها، پالت‌ها و کیسه‌ها
- توضیح کامل درباره محتوای کالاها که شامل نام تجاری، شماره قطعه، مدل و سایر جزئیات خواهد بود.
- وزن خالص و کلی محصول بدون در نظر گرفتن وسایل حملونقل یا بسته‌بندی نیز از دیگر مشخصات درج شده است.
- نام شرکت کشتیرانی یا مؤسسه‌ای که وظیفه حملونقل کالاها را بر عهده دارد به همراه مشخصات مربوط به آن مؤسسه
- اطلاعات مربوط به مشخصات وسیله حمل که کالاها را از بندر بارگیری به بندر تخلیه انتقال میدهد. این اطلاعات شامل شماره پرواز هواپیما، شماره پلاک خودرو و … است.
- شماره فهرست کل بار یا همان شماره مرجعی که به محموله موجود در ترخیصیه تعلق خواهد گرفت و می‌توان از آن برای کنترل دقیق بار و ردیابی آن استفاده کرد.
نحوه اخذ ترخیصیه به چه صورت است؟
صاحب کالا یا نماینده قانونی آن با داشتن وکالت‌نامه محضری و ارائه مدارک زیر به شرکت حمل و نقل کالا می‌تواند ترخیصیه بار را دریافت کند. البته لازم به ذکر است که پیش از ارائه مدارک باید حساب‌های مالی به‌صورت کامل پرداخت شود. لیست این مدارک و اطلاعات شامل موارد زیر است:
- شماره کارت بازرگانی
- آدرس دقیق شرکت
- شماره ثبت شرکت
- کد اقتصادی
- کد پستی
چگونه از وضعیت ثبت ترخیصیه اطلاع پیدا کنیم؟
ترخیصی‌ها در سیستم مربوط به حمل و نقل ثبت شده و تمام مراحلی که طی می‌کنند در این سیستم مشخص می‌شود. شما به‌عنوان صاحب بار می‌توانید وارد این سامانه شده و از طریق منویی که در سمت راست آن قرار دارد و با وارد کردن اطلاعات خود از وضعیت ثبت ترخیصیه و مراحل آن اطلاع پیدا کنید. رسید ثبت ترخیصیه در سیستم صادر می‌شود و شامل موارد زیر است:
- نام کشتی
- شماره سفر
- شماره بارنامه
- شماره مانفیست
- نام صاحب ترخیصیه
- کد ملی شرکت حمل
- کد ملی صاحب ترخیصیه
- لیست کانتینرها و شماره کانتینر
واگذاری Delivery Order
همانطور که بیان شد، دریافت ترخیصیه و ارائه آن به اداره گمرک، از اقداماتی مهمی به شمار می‌آید که باید توسط صاحب کالا، در هنگام ترخیص کالاها انجام گردد. ممکن است گاهی اوقات این سند به اشخاصی غیر از صاحب محموله واگذار شود.
در واقع گاهی ممکن است که صاحب کالا بخواهد پس از ورود محموله به کشور یا قبل از آن، امتیازات کالاهای وارداتی خود را به فرد دیگری واگذار کند. به عبارتی در این حالت بنا به دلایلی، مالکیت کالاهای خریداری شده به فرد یا افراد حقیقی و حقوقی دیگری واگذار می‌گردد. در نتیجه با توجه به اینکه سند Delivery Order ، همیشه به نام صاحب کالا ثبت می‌گردد، در این شرایط نیز لازم است که سند به نام مالک جدید کالا ثبت شده و ترخیصیه نیز به او واگذار شود.
علت واگذاری سند ترخیصیه چیست؟
ممکن است واگذاری سند Delivery Order ، بنا به دلایل مختلفی انجام پذیرد. از جمله موارد رایج و متداول در زمینه واگذاری ترخیصیه باید به دو مورد زیر اشاره نمود:
- در صورتی که مالکیت کالاهای وارداتی در زمان انجام مراحل اظهار کالا به گمرک، به فرد دیگری انتقال یابد، در نتیجه لازم خواهد بود که سند Delivery Order هم به نام مالک جدید کالا تنظیم گردیده و این سند به او واگذار شود.
- اگر در زمان حملونقل کالا، شرکت حملونقل بنا به دلایلی بخواهد که فواردر کالاها را به یک مؤسسه و یا شرکت حملونقل دیگری واگذار کند، حتما لازم خواهد بود که شرکت جدید هم این ترخیصیه را به نام صاحب کالا تنظیم نموده و به او واگذار نماید.
آموزش گام به گام واگذاری ترخیصیه
در این بخش از مطلب به بررسی قدم به قدم و مرحله‌ای واگذار کردن ترخیصیه و مراحل آن خواهیم پرداخت:
مرحله اول: در ابتدای امر لازم است تا شما به عنوان شرکت حملونقل و یا صاحب کالا، به سامانه epl وارد شوید. سپس از قسمت منوی سمت راست صفحه باید گزینه «واگذاری ترخیصیه» را انتخاب کنید تا به صفحه آن وارد شوید.
مرحله دوم: حالا لازم است که در فرم واگذاری ترخیصیه به ترتیب کد ملی شرکت حمل، شماره بارنامه، شماره مانیفست و کد ملی مالک جدید ترخیصیه را وارد نموده و پس از آن روی گزینه «انتقال» بزنید.
مرحله سوم: بعد از این مراحل با یک جمله به صورت زیر روبرو می‌شوید: آیا شما به انتقال ترخیصیه از مالک کنونی با نام … و شماره ملی … ، به مالک جدید با نام … و با شماره ملی … مایل هستید؟
مرحله چهارم: در صورتی که شما اطلاعات را به طور صحیح وارد کرده‌اید، باید گزینه « اطمینان کامل دارم » این دستور اجرا گردد. ولی اگر غیر از این باشد، باید گزینه «شاید اشتباه کرده‌ام» را انتخاب نمایید.
مرحله پنجم: در نهایت عملیات انتقال با موافقت شما انجام شده و سپس سیستم پیام «ترخیصیه با موفقیت کامل به شرکت … دارای کد ملی «…» انتقال یافت» را به شما نمایش خواهد داد. پس از انجام مرحله آخر، صاحب جدید کالا، این امکان را خواهد داشت تا برای دریافت قبض انبار الکترونیکی از سیستم، اقدامات لازم را انجام نموده و همچنین از طریق قسمت دور اظهاری واردات، مراحل اظهار کالا را آغاز نماید.
نکات مهم در واگذاری ترخیصیه
ممکن است در واگذاری ترخیصیه با مسائلی روبرو شوید که به آگاهی کافی در مورد موضوعات و چالش‌های مربوطه نیاز داشته باشد. برخی از این چالش‌ها و راه حل آنها شامل موارد زیر خواهد بود:
- چنانچه مالک کالا بنا به دلایلی به سامانه EPL دسترسی ندارد، این امکان را دارد تا نام کاربری و رمز عبور خودش را در یک واحد اطلاعاتی موجود در نزدیک‌ترین گمرک اجرایی دریافت کند.
- لازم است تا صاحب کالا در واگذاری ترخیصیه، در زمان وارد کردن اطلاعات شماره مانیفست و شماره بارنامه، به حروف کوچک و بزرگ و اعداد دقت کند.
- چنانچه صاحب دوم ترخیصیه، هنگام ورود به سامانه با مشکلاتی مواجه می‌شود، باید یک وکالت الکترونیکی، از صاحب اول ترخیصیه دریافت کند.
خدمات شرکت بازرگانی آستریا برای ترخیص کالاها
شرکت بازرگانی آستریا دارای تجربه طولانی در امر واردات انواع کالاها از مسیرهای آبی، دریایی، زمینی و هوایی است. این شرکت به شما کمک می‌کند تا بتوانید به صورت قانونی و در کمترین زمان ممکن از کشورهای مختلف کالاهای مورد نظرتان را وارد کنید. یکی از امور مهم در امر واردات کالاها، ترخیص کالاهاست که باید با اطلاعات و تخصص زیادی پیگیری شود. شرکت بازرگانی آستریا با داشتن مشاورین متخصص و مجرب در این زمینه و زمینه واردات از چین به شما کمک می‌کند تا بدون هیچ مشکلی بتوانید واردات کالاها و ترخیص آنها از گمرک را انجام دهید.
بدون دیدگاه